Betriebsassistent mit zukunftsorientierten Aufgaben

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit
Beschreibung der Position

Bei IONOS arbeitest Du in einer dynamischen und innovativen Umgebung zusammen mit verschiedenen Teams. Unsere Vision ist es, die digitale Transformation von Unternehmen zu unterstützen und dabei eine Perspektive für alle Mitarbeiter zu bieten.

Hauptaufgabenbereich

Du übernimmst organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben im Vorstandsbüro. Dazu gehören die Gewährleistung der Erreichbarkeit per Telefon und Schrift, die Beschaffung von Informationen sowie deren Weitergabe an geeignete Adressaten. Deine Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Leadership-Teams bei operativen und administrativen Anforderungen.
  • Planung, Koordination von Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
  • Zuverlässige Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Überprüfung von Themen und Aktionselementen.
  • Fristgerechte Priorisierung ständig wechselnder Anfragen aus internen und externen Quellen.
  • Koordination und Management von Terminen und Reisen, aktives Abgleichen von Arbeitsabläufen.
  • Ad-hoc-Projektmanagement/Teilprojektmanagement.
  • Empfangsmitarbeit.
Qualifikationen und Kenntnisse

Du verbringst bereits mehrere Jahre in einer ähnlichen Position Erfahrung sammelnd. Dir fallen folgende Eigenschaften auf:

  • Erfolgreiche Abschluss eines Studiums oder vergleichbare Qualifikation.
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
  • Exzellentes Zeitmanagement und Fähigkeit, Termine einzuhalten.
  • Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick gegenüber internen und externen Kontakten.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit auch unter hohem Arbeitsdruck und beim Umgang mit sensiblen Daten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Routinierter Umgang mit Google-Anwendungen.
Vorteile der Arbeit bei IONOS

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