Betriebsassistent mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit
Über die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH

Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH ist ein renommiertes Unternehmen in der Suchtpräventionsbranche. Wir suchen einen Betriebsassistenten mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um unsere täglichen Geschäfte zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.

Lohn und Arbeitsbedingungen

Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVL sowie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich. Unser Mitarbeiter genießen auch Coaching und Personalentwicklung, um ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Betriebsassistent mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Die Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des Landeshaushaltsrechtes.
  • Personalverwaltungsaufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Unterlagen für Neuanträge.
  • Selbständige verwaltungsseitige Bearbeitung aller Unterlagen für Neuanträge.
  • Mitarbeit im Rechnungswesen: Zuordnung der KST, Rechnungsprüfung, Kontierung, Kreditkartenabrechnungen, Kassenabrechnung.
  • Vorbereitung der Mittelabforderungen.
  • Verwaltung der IT-Systeme: Server, Mobilgeräte, Laptops.
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Wissen in den Bereichen Zuwendungsverträge, Zuwendungsabrechnung, Gemeinnützigkeit, Versicherungen, vor- und nachbereitende Buchhaltung.
  • Strukturiertes Arbeiten nach vorgegebenen Standards.
  • Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität.
  • Systemisches, ganzheitliches und analytisches Denken von Sachverhalten.
  • Gutes Zeitmanagement.
  • Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten.
  • Hohes Maß an persönlicher, sozialer sowie kommunikativer Kompetenz.
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
  • Hohes Engagement.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, explizit sichere Excel-Anwendung.
Benifizen

Als Mitarbeiter bei der Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Teil einer erfolgreichen Organisation zu sein. Unser Unternehmen bietet Ihnen außerdem Raum für selbstorganisiertes Arbeiten und ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und Umsetzung zu finden.



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