Teamassistenz Office Management

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit
Über das Unternehmen

TLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage. Wir bieten eine Vielzahl von Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht an. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Wir arbeiten mit unserem internationalen Netzwerk zusammen, um unsere Mandanten interdisziplinär auf fachlich höchstem Niveau zu beraten. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Bei uns erwarten Sie facettenreiche Aufgaben sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Erfolgsgeschichte aktiv mit.

Die Rolle

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie selbstständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben, führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten und überwachen Fristen. Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Team, Mandanten und Behörden und sind verantwortlich für die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Mandanten- und Auftragsanlage. Ihre Aufgaben sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf in unserer digitalen Kanzlei und die effiziente Verwaltung der internen und externen Kommunikation.

Was bieten wir Ihnen?
  • Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
  • Onboarding mit persönlichen Mentor
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
  • Freies & selbstständiges Arbeiten
  • Direkter Mandantenkontakt
  • IPhone, auch zur privaten Nutzung
  • Zusätzliche Leistungsvergütung
  • Innovatives & modernes Unternehmen
  • Fachliche & persönliche Entwicklung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
  • Teamevents, Veranstaltungen & After Work
Was erwartet Sie?
  • Sie übernehmen eigenständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandant:innen
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Team, Mandant:innen und Behörden
  • Sie überwachen Fristen und managen digitale Dokumente
  • Sie legen Mandatenkonten und Aufträge an und sind für die Fakturierung zuständig
  • Sie empfangen und bewirten Mandant:innen
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität
  • Sie sind teamfähig, engagiert, loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person, die sich für Organisation und Teamarbeit begeistert. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über unsCHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal.Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Teamassistenz, der aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements unterstützt.AufgabenRecherchen durchführen und Vergleichsangebote einholenProjekte organisieren und umsetzenE-Mails,...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE...

  • Bürokauffrau/-mann Office-Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit

    Team-Assistenz Office-ManagementWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz für unser Office-Management-Team in München. Du bist verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Alltagsablaufs und unterstützt unsere Kanzlei bei der Administration und Organisation unserer Büroarbeiten.Aufgaben und...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management - Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    ÜberblickCHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für die Teamassistenz / Office Management-Position.Als Teil unseres Teams wirst du aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements unterstützen und in allen administrativen Aufgaben und im operativen...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH in München.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) im Office-Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) bei ZECH Bau SEWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation des Office-Managements übernehmen und sich um die Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege kümmern.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation des...

  • Team-Assistenz / Office Management / Hospitality (VZ oder TZ)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

    Übernahme einer anspruchsvollen Rolle in einem dynamischen TeamWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre begeistert. Als Team-Assistenz in unserem Büro in München bist du für die Organisation und den Betrieb unseres Offices verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und...

  • IT-Strategie- und

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Strategie- und -Projektmanagement-Spezialisten (m/w/d) für unsere GSI Office Management GmbH in München. Als Teil unseres Teams wirst du dich direkt um unsere Neu- und Bestandskund:innen kümmern und deren Geschäftsprozesse verstehen. Du wirst Lösungen erarbeiten und Projektpläne erstellen, um unsere Produkte zu verbessern.Unser...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und suchst nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser BüroalltagWir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die...

  • Teamassistenz in München mit Vielfalt und Herausforderungen

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unser Büro in München. Als Teil des global führenden Personalberatungsunternehmens PageGroup, sind wir in der Lage, unsere Kandidaten einzigartige Karrieremöglichkeiten zu bieten.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kunden und...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Home Office: Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in München. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Gästen und Kunden, Erstellung von...

  • Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz im Immobilienbereich

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz im ImmobilienbereichWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) als Teamassistenz im Immobilienbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Property Management Teams am Standort in München in kaufmännischen wie...

  • Team-Assistenz / Office Management / Hospitality (VZ oder TZ)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz für unser Büro in München!Bei S&B Strategy ist unsere Team-Assistenz nicht nur für die administrative Unterstützung unseres Teams zuständig, sondern auch für die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach jemandem, der sich für Ordnung, Ästhetik und proaktives Arbeiten...

  • Hochkarätige Teamassistenz mit Persönlichkeitsstärke

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    Ausbildungsplatz in Marketing & KommunikationUnser Unternehmen ist ein innovativer Ansprechpartner in einer dynamischen Branche. Wir bieten Mitarbeiterrabatt, Homeoffice-Möglichkeit und Überstundenausgleich.Wir suchen eine hochqualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Marketing & Kommunikation. Die Stelle ist ideal für einen ambitionierten...

  • Teamassistenz (m/w/d) für BMW AG - Assistenzposition

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden bei BMW. Als Personaldienstleister bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei BMW tätig zu werden.Als Teamassistenz (m/w/d) bei BMW werden Sie Teil eines renommierten und weltweit führenden Unternehmens der Automobilbranche. Ihre...