Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit
Wen suchen wir?

Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH
bei unserer Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH am Standort München

Deine Aufgaben
  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit Externen in Deutsch
    • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
    • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...)
    • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
    • Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)
  • Teamplayer
  • Organisationstalent
  • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Modernes Office in zentraler Lage von München
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Über uns

Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.
Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. "Wir" – das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr
Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.
Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.
Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast: #comforttalking
Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der STARFACE Group, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der TeamFON GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder
Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Büroteam einbringen möchte. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Büroaufgaben.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über CHECK24CHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Auswahl an Produkten und Dienstleistungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management unterstützt du die Leitung des Office-/Facility Managements in allen...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Werkstudent Office Management/ Teamassistenz to join our team at STARFACE Group GmbH. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our employees and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Werkstudent Office Management/ Teamassistenz to join our team at STARFACE Group GmbH. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our employees and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person, die sich für Organisation und Teamarbeit begeistert. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über unsCHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal.Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Teamassistenz, der aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements unterstützt.AufgabenRecherchen durchführen und Vergleichsangebote einholenProjekte organisieren und umsetzenE-Mails,...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten, der sich für die Unterstützung unseres Büroalltags begeistern kann. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten, der sich für die Unterstützung unseres Büroalltags begeistern kann. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Werkstudent Office Management/ Teamassistenz to join our team at Starface GmbH. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our employees and ensuring the smooth operation of our office.ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Werkstudent Office Management/ Teamassistenz to join our team at Starface GmbH. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our employees and ensuring the smooth operation of our office.ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser Büro sucht dich!Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über CHECK24CHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit agilen Prozessen, flachen Hierarchien und steilen Entwicklungskurven.Wir suchen nach engagierten und motivierten Teammitgliedern, die sich für unsere Vision begeistern und aktiv mitgestalten möchten.Aufgaben...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über CHECK24CHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit agilen Prozessen, flachen Hierarchien und steilen Entwicklungskurven.Wir suchen nach engagierten und motivierten Teammitgliedern, die sich für unsere Vision begeistern und aktiv mitgestalten möchten.Aufgaben...