Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

Wen suchen wir?

Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?

Deine Aufgaben

  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...), Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen, Erledigung von Besorgungen

Dein Profil

  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)
  • Teamplayer
  • Organisationstalent
  • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

  • Modernes Office in zentraler Lage
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Familäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Über uns

Wir sind eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten. Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Büroteam einbringen möchte. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Büroaufgaben.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über CHECK24CHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Auswahl an Produkten und Dienstleistungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management unterstützt du die Leitung des Office-/Facility Managements in allen...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person, die sich für Organisation und Teamarbeit begeistert. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über unsCHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal.Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Teamassistenz, der aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements unterstützt.AufgabenRecherchen durchführen und Vergleichsangebote einholenProjekte organisieren und umsetzenE-Mails,...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser Büro sucht dich!Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management - Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    ÜberblickCHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für die Teamassistenz / Office Management-Position.Als Teil unseres Teams wirst du aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements unterstützen und in allen administrativen Aufgaben und im operativen...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Teamassistenz Office Management begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Mandanten- und Auftragsdaten kümmern. Sie werden die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen...

  • Teamassistenz im globalen Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im globalen ManagementWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser global tätiges Unternehmen in München. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projekt- und Teamleitung in der operativen Projektarbeit. Ihre Aufgaben:Professionelles Organisieren und Unterstützen der Projekt- und...

  • Werkstudent für Empfang und Office-Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Werkstudent für Empfang und Office-Management wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen.VerantwortlichkeitenBetrieb des Empfangs und der TelefonzentraleTeilnahme am Office-Management, einschließlich Karten- und...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen ein OrganisationstalentWir suchen eine Person, die sich auf Organisation und Teamarbeit spezialisiert hat. Du sollst ein Teamplayer sein, der gerne Verantwortung übernimmt und aktiv mitgestaltet.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und suchst nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser BüroalltagWir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium?Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für...

  • Bürokauffrau/-mann Office-Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit

    Team-Assistenz Office-ManagementWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz für unser Office-Management-Team in München. Du bist verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Alltagsablaufs und unterstützt unsere Kanzlei bei der Administration und Organisation unserer Büroarbeiten.Aufgaben und...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH in München.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    Über das UnternehmenTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage. Wir bieten eine Vielzahl von Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht an. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Wir arbeiten mit...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) im Office-Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) bei ZECH Bau SEWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation des Office-Managements übernehmen und sich um die Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege kümmern.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation des...

  • Team-Assistenz / Office Management / Hospitality (VZ oder TZ)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

    Übernahme einer anspruchsvollen Rolle in einem dynamischen TeamWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre begeistert. Als Team-Assistenz in unserem Büro in München bist du für die Organisation und den Betrieb unseres Offices verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und...