Teammitarbeiter (w/m/d) im Office-Management

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit
Teamassistenz (w/m/d) bei ZECH Bau SE

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation des Office-Managements übernehmen und sich um die Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege kümmern.

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Organisation des Office-Managements
  • Korrespondenz / Telefonate - Bearbeitung eingehender E-Mails
  • Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und IT-Equipment
  • Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
  • Empfang und Betreuung von Gästen/ Vorbereitung von Konferenz- und Meeting Räumen
  • Veranstaltungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen
  • Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
  • Sie zeichnen sich durch IT-Affinität aus und haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint, etc.)
  • Schnelle Auffassungsaufgabe, Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld
  • Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten
  • Es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
  • Ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
  • Eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr

  • Bergemann Schönherr

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Bergemann Schönherr & Partner PartG mbB Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte/r Teammitarbeiter/in (m/w/d) für unser Office-Management in München. Als Allrounder/in verstärken Sie unser Team und sind das freundliche Gesicht am Empfang sowie die vertraute Stimme am Telefon. Sie sorgen mit Empathie, Flexibilität, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke dafür, dass sich unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in München bei der Organisation ihrer Geschäfte. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Dokumenten und der GeschäftskorrespondenzDie Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und FirmeneventsDie...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei der RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teilzeit-Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in München.Als Teilzeit-Teammitarbeiter (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützen unsere Steuerberater und -beraterinnen bei der Postbearbeitung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teammitarbeiter (w/m/d) bei Jobactive GmbH unterstützen Sie das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung des Managements bei der Planung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben.Die Koordination von Terminen und Reisen, einschließlich der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Teammitarbeiter (m/w/d) für SteuerberatungWir suchen einen Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Verwaltung von Mandaten und RechnungenTerminplanung und Organisation von MeetingsBetreuung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Crewmeister Vollzeit

    Wir suchen einen dynamischen Teammitarbeiter, der bei uns als Work Student mitwirkt und unsere Erfolgsgeschichte mitgestaltet.Als Crewmeister-Teammitarbeiter unterstützt du den Recruitment Manager bei Rekrutierungsprozessen und bist für die Verwaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen zuständig.Deine Aufgaben umfassen auch die Teilnahme an...

  • IT-Strategie- und

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Strategie- und -Projektmanagement-Spezialisten (m/w/d) für unsere GSI Office Management GmbH in München. Als Teil unseres Teams wirst du dich direkt um unsere Neu- und Bestandskund:innen kümmern und deren Geschäftsprozesse verstehen. Du wirst Lösungen erarbeiten und Projektpläne erstellen, um unsere Produkte zu verbessern.Unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    Teammitarbeiter mit Interesse an medizinnaher TechnikWir suchen einen motivierten Teammitarbeiter, der sich für medizinnahere Technik interessiert und sich in einem innovativen Umfeld weiterentwickeln möchte. Als Teammitarbeiter werden Sie Teil des Sekretariates und unterstützen die Professur für Audio-Signalverarbeitung in administrativen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erledigung administrativer Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung beteiligt.Verwaltung von Mandaten und RechnungenTerminplanung und -koordinationBetreuung und Unterstützung...

  • Teammitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere wachsende Unternehmenskultur fördert.AufgabenAls Teammitarbeiter übernimmst du Verantwortung und erfüllst die folgenden zentralen Funktionen:Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter TeamarbeitVerantwortung für eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fedra Sayegh PR TOP Magazin München Vollzeit

    AufgabenAls Teammitarbeiter bei Fedra Sayegh PR / TOP Magazin München unterstützen Sie das Team in administrativen Aufgaben, im Büromanagement und erstellen Angebote. Der Vertrieb und das Abonnenten-Management läuft dank Ihnen reibungslos. Sie werden spannende Recherche-Aufgaben durchführen und Projekte und Events betreuen.QualifikationUm diese...

  • Teammitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Black Fox Motors Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Teammitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter bei Black Fox Motors GmbH werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens sein, das sich auf den Import und Export von Luxusfahrzeugen spezialisiert hat.AufgabenAdministratives Office Management (z.B....


  • Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Aufgaben:Durchführung von Korrespondenzaufgaben Empfang der Kunden im Mieterzentrum Erledigung der Post sowie Formulierung von Berichten, Protokollen nach Vorgabe Verwaltung und Bestellung von Waren und Dienstleistungen Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung Erfassung der Kundenanliegen im System und Aktualisierung der jeweiligen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Aufgaben und VerantwortungDie Abwicklung von Assistenzaufgaben, wie Postein- und -ausgang, Materialverwaltung und -bestellung, liegt in Ihren Händen.Als Teammitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das Team in sämtlichen Belangen und sind für die Pflege und Verwaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland VDMA Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen motivierten Teammitarbeiter, der sich auf das Eventmanagement und die Assistenz spezialisiert hat. Der VDMA Landesverband Bayern mit Sitz in München ist ein wichtiger Partner für die Unternehmen der Investitionsgüterindustrie in Bayern. Wir organisieren den regionalen Erfahrungsaustausch und beraten und informieren unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fonds Finanz Maklerservice GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Fonds Finanz Maklerservice GmbH! Wir suchen einen motivated und engagierten Teammitarbeiter, der sich für Strategie und Organisationsentwicklung begeistert. Als Teammitarbeiter in diesem Bereich wirst du operative Prozesse übernehmen und uns bei der Projektarbeit unterstützen. Du wirst an der Koordination von Events und der Abwicklung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Bewegung im KlinikverbundWir bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.Wir suchen einen Kinderklinik-Teammitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Fundierte Einarbeitung, Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%, Arbeitsplatz in einem...


  • Munich, Bayern, Deutschland Tractebel Hydroprojekt GmbH Vollzeit

    Tractebel Hydroprojekt GmbH ist ein Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Geschäftsfeldern. Wir suchen einen motivierten Teammitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement in München.AufgabenOffice-Management: Posteingang/-ausgang, Wiedervorlage, Terminvorbereitung, Korrespondenz und Organisation von DienstreisenProjektspezifische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und flexiblen Teammitarbeiter, der sich für medizinische Technik interessiert und sich in einem innovativen Umfeld weiterentwickeln möchte. Als Teammitarbeiter werden Sie Teil des Sekretariats der Professur für Audio-Signalverarbeitung und unterstützen die Forschung und Lehre in verschiedenen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Kundenorientierte Büroorganisation und -administrationAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in unserem Büro und unterstützen unsere Kunden und Kollegen bei der Organisation und Administration ihrer Projekte.Verantwortliche Aufgaben:Organisatorische und administrative...