Management Assistant

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Person, die unser vierköpfiges Management tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:

  • Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)
  • Kalenderverwaltung (Terminkoordination)
  • Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentationen (Powerpoint o. Keynote)
  • Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team)
  • Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management)
  • Travelmanager bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte)
  • Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura)
  • Koordination und Terminierung von Mitarbeitergesprächen
  • Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering)
  • Planung interner Veranstaltungen (Sommer-/Weihnachtsfeier)
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistentin, idealerweise in einem kreativen Arbeitsumfeld
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Apple-Devices
  • Ausgeprägter Servicegedanke und hohe Sozialkompetenz
  • Selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Teamplayer und absolutes Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Du triffst auf eine offene Agenturkultur, die von Kreativität und Menschlichkeit geleitet ist
  • Bei uns erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte
  • Der respektvolle Umgang miteinander auf Augenhöhe ist bei uns Prinzip
  • Bei uns hast du Eigenverantwortung und wirst zu selbstständigem Arbeiten motiviert
  • Wir vereinen inspirierende Kolleginnen und internationale Teams
  • Du wirst inhaltlich geführt und hast Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
  • Du profitierst von unserer globalen DDB Trainingsplattform mit umfangreichen Fachthemen und Skill-Trainings (u.a. LinkedIn Learning, Sprachtrainings) und Zugang zu diversen Corporate Benefits (u.a. Wellhub, Jobrad)
  • Du hast die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten
Unser Standort

Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist Teil des amerikanischen Omnicom-Konzerns, der in mehr als 100 Ländern vertreten ist und viele Kommunikationsagenturen unter seinem Dach vereint. Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist die Holding der deutschen DDB-Gruppe. Dabei übernimmt sie für über ein Dutzend Kommunikationsagenturen auch verschiedentliche Backoffice-Dienstleistungen, u.a. in den Bereichen Controlling und Rechtsberatung.

Über uns

Bei DDB glauben wir, dass Kreativität die stärkste Kraft in der Geschäftswelt ist und Emotion die mächtigste Kraft im Leben ist.

DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, Das Handwerk, Volksbanken Raiffeisenbanken, McDonald's, Nestlé, IKEA und viele weitere. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Group. Das Omnicom-Network beschäftigt derzeit mehr als 70.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.

  • Facility Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistern kann.Als Teil des Teams verantwortest du die folgenden Aufgaben:Planung und Steuerung von Wartungs- und InstandhaltungsleistungenEinholung von...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

  • ["Dein:e Management Assistant]

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    ["Wir suchen für das vierköpfige Management der DDB Germany Group of Companies eine:n engagierte:n Management Assistant, der:die unser Team tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung,...

  • Operations Assistant: Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...

  • Electrify Your Career as Fleet Key Account Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Fleet Key Account Management Assistant at Digital Charging Solutions GmbH in Berlin. This role offers a unique opportunity to combine the energy of a start-up with the power of BMW, Mercedes Benz Mobility & bp.Job DescriptionAs a Fleet Key Account Management Assistant, you will...

  • Sales Account Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland imago stock & people GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented Sales Account Management Assistant to join our team at imago stock & people GmbH. As a key member of our International Sales team, you will be responsible for providing exceptional support to our Account Managers in driving business growth and delivering outstanding customer experiences.About the RoleThis...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Escuela Hertie Vollzeit

    Escuela Hertie is recruiting a Student Research Assistant to support the REBALANCE project.Project Overview:The Hertie School in Berlin is a leading institution for public policy and international affairs. As part of a HORIZON Europe project, we are seeking a highly motivated and organized Student Research Assistant to support our research team.Your...

  • Administrative Assistant for Office Management and Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSAt Legal OS, we're revolutionizing the legal industry with our cutting-edge product suite. As a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, we're passionate about empowering legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe're seeking an Administrative Assistant to join our Office Management and Human Resources team....

  • Assistant Store Leadership Role

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ZARA Vollzeit

    Assistant Store Manager PositionWe are seeking an experienced Assistant Store Manager to join our team at ZARA. As a key member of our store leadership, you will be responsible for driving sales growth, improving customer satisfaction, and developing your team members.Key ResponsibilitiesManage and motivate a team of sales associates to deliver exceptional...

  • Personal Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungErfolgreiche Projekte als Personal Assistant in Teilzeit möglich in abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeldern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personal Assistant in Teilzeit.BeschäftigungsumfangWozu Sie verantwortlich sind:Klassisches Office Management (Termin- und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud Vollzeit

    About NextcloudWe're a global team of over 100 individuals, distributed across 22 countries, working remotely to create a safe and secure home for all data. Our work culture is built on mutual trust, enthusiasm, and a strong commitment to open source principles.Job DescriptionWe're seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our...

  • Administrative Assistant for Office Management and HR

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    Company OverviewLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our mission is to empower legal engineers and lawyers to encode their expertise and automate previously impossible tasks.Salary and BenefitsWe offer a competitive salary of 13.50...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Job Title: Part-Time Executive AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our CEO in Berlin Buch. This is a part-time position (30 hours per week) with the possibility of transitioning to full-time depending on the workload.Responsibilities:Calendar Management: Organize and maintain the CEO's schedule,...

  • Digital Media Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. Vollzeit

    Main ResponsibilitiesWe are looking for a highly motivated Digital Media Assistant to join our team at the Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. Your main tasks will include creating digital information materials such as explanatory videos, interviews, website content, photos, and presentations related to our research projects. You will...

  • Research Assistant for Organizational Behavior

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    The Chair of Organization at the School of Business & Economics, Freie Universität Berlin, seeks a highly qualified research assistant to support our team in researching and teaching organizational behavior. Our group focuses on understanding the structures, processes, and dynamics of upper echelons or management levels of firms, as well as the social...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentiva Group, a.s. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistant General Manager unsere Teams im Herzen von Berlin unterstützen möchte.CHANCEN UND PERSPEKTIVENAls Assistant General Manager unterstützen Sie den General Manager bei alltäglichem Geschäft und sind für abwechslungsreiche Aufgaben verantwortlich, wie:Termin-/Kalendermanagement für den General...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Petrol Industries Vollzeit

    Petrol Industries is a dynamic and innovative company that is accelerating rapidly. We are looking for a motivated and customer-focused individual to join our team as a Sales Assistant.The ideal candidate will have a strong background in sales and customer service, with excellent communication and interpersonal skills. They will be responsible for providing...

  • Operational Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Spotler GmbH Vollzeit

    Company Overview:At Spotler GmbH, we are a rapidly growing company with a portfolio of innovative marketing technologies and companies that empower marketing teams to succeed. Our goal is to provide exceptional support to our clients, and as an Operational Support Specialist - Executive Assistant, you will play a vital role in ensuring the seamless operation...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ZARA HOME Vollzeit

    Zara Home is seeking a highly motivated and experienced Assistant Manager to join our team in Berlin. As a key member of our store management team, you will be responsible for leading a team of sales associates and ensuring excellent customer service. Your primary goal will be to drive sales growth and achieve business objectives while maintaining a positive...