Assistent/in für Büromanagement und Teamunterstützung

Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der Gäste, Kunden und Lieferanten in einem professionellen Umfeld begrüßt und betreut.Die Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten erfolgt per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt.Der Büromanagement-Assistent ist für die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten verantwortlich.Die...

Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei der DC Aviation GmbH haben wir eine spannende Ausbildungsstelle in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Als Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten werden Sie Teil unseres Teams und erhalten eine breite Ausbildung in verschiedenen Abteilungen.Schwerpunkte der Ausbildung:Umgang mit EDV-Programmen wie Word,...

Ihre AufgabenAls Assistent/in im Büromanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das professionelle Office-Management, einschließlich der Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination.Arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen...

Ihre AufgabenProfessioneller Empfang von Gästen, Kunden und LieferantenKommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem KontaktVerwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und VorrätenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenErfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und...

Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch geschickten Assistenten, der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Als Assistent der Abteilungsleitung unterstützt du die Abteilungsleiter in ihrer täglichen Arbeit und bist für die Terminplanung, -koordination und -überwachung verantwortlich. Du bist auch für...

**Sekretariat und Büromanagement**Wir suchen einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement, der unser Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmen kann.**Aufgaben**Das Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmenDie ordnungsgemäße Aktenführung...

Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Büromanagement-Experten, der unsere Kunden in Stuttgart unterstützt.Der Büro-Assistent wird die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt übernehmen.Die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten ist ein wichtiger Teil der Aufgaben.Der Office-Manager wird die Koordination...

Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Der Assistent ist für die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen verantwortlich. Er übernimmt auch das On- und...

Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der unser Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmen kann.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat und übernehmen Sie die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung.Verantworten Sie die ordnungsgemäße Aktenführung...

Büromanagement-AssistentinWir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Arbeit im kirchlich-diakonischen Bereich begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Abteilungen wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen und Presse- und Kommunikation einarbeiten.Als...

Die Rolle des Assistenten/-in der AmtsleitungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten/-in für die Amtsleitung unseres Amtes für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der...

Wir suchen einen engagierten Assistenten für unser BackOffice-Team.AufgabenDie Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall am Empfang.QualifikationWir suchen jemanden, der gut organisiert ist, eine neue Herausforderung sucht und kommunikativ ist.Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem...

Assistent/in der AbteilungsleitungBei der LBBW hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterzuentwickeln. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig...

Ihre AufgabenAls Assistent/in der Niederlassungsleitung unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei der Führung des Tagesgeschäfts, organisatorisch, administrativ und inhaltlich.Die allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst die Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.Ein weiterer...

Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Assistent/in der Niederlassungsleitung tätig sein wird. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft, die allgemeine Administration und Büroorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen und die...

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unseren Regional Manager, der sich auf Büromanagement, Administration und Unterstützung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung des Regional Managers bei administrativen und organisatorischen AufgabenErledigung klassischer Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des...

Deine AufgabenAls Teamassistent für Steuerberatung bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz verantwortlich. Du überarbeitest Jahresabschlüsse, Berichte und Angebote in Bezug auf deren formale Struktur und stilistische Qualität. Darüber hinaus gestaltest und erstellst du professionelle...

Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart unterstützen Sie unsere Kunden im Büromanagement.Administrative und organisatorische Aufgaben wie Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung von Tagungen, Messen und Firmenevents.Spesen- und Auslagenrechnung, Abstimmung von Fuhrparkthemen und Koordination der Einarbeitung neuer...

JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Assistenten im Bereich der internationalen Mobilitätskoordination.AufgabenbereicheDurchführung der administrativen Nominierungsprozesse der Studierenden an den PartnerhochschulenBeratung und Unterstützung der Studierenden vor, während und nach ihrem Erasmus+...

Lampe & Kollegen GmbH ist eine führende Steuerberatungsgesellschaft und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir bieten unseren Mandanten gehobene Beratungsleistungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Financial Services.Wir suchen für unser Büro in Stuttgart einen engagierten Mitarbeiter als Assistent in der...