Assistent/in für Büromanagement und Teamunterstützung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.
  • Als Assistenz- und Office-Management-Assistent/in unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen Aufgaben.
  • Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Koordination externer Dienstleister und die Einhaltung von Prozessen sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung sicherstellen.
  • Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Kosten- und Zeitmanagement sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Als Beraterteam-Unterstützer/in unterstützen Sie unsere Teams bei hohem Tempo.
  • Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltungsmöglichkeiten sind weitere wichtige Aufgaben.
Dein Profil
  • Wir suchen nach einer Person, die herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten besitzt und großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen legt.
  • Als selbstständige und strukturierte Person sind Sie in der Lage, Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren können.
  • Als integrative Person sind Sie in der Lage, Konflikte geschickt zu bewältigen.
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind wichtige Eigenschaften, die wir von Ihnen erwarten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein besitzen.
  • Als kaufmännisch ausgebildete Person besitzen Sie eine erfolgreiche Ausbildung im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat besitzen.
  • Als MS-Office-Experte besitzen Sie ein hohes Maß an Kenntnissen in Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie gute Englischkenntnisse besitzen.
  • Als Deutschkenntnisse besitzen Sie ein hohes Maß an Kenntnissen in Wort und Schrift.
Deine Benefits
  • Parkplätze vor Ort sind für Sie verfügbar.
  • Wir bieten Ihnen eine gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn.
  • Möglichkeit auf Home Office.
  • 30 Tage Urlaub.

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der Gäste, Kunden und Lieferanten in einem professionellen Umfeld begrüßt und betreut.Die Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten erfolgt per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt.Der Büromanagement-Assistent ist für die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten verantwortlich.Die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der unsere Stuttgarter Niederlassung mit Energie und Enthusiasmus führen wird. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Abwicklung aller Büroarbeiten verantwortlich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung....

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DC Aviation GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei der DC Aviation GmbH haben wir eine spannende Ausbildungsstelle in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Als Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten werden Sie Teil unseres Teams und erhalten eine breite Ausbildung in verschiedenen Abteilungen.Schwerpunkte der Ausbildung:Umgang mit EDV-Programmen wie Word,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studibuch Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Büros effizient und organisiert gestalten möchte.AufgabenSetze Dein organisatorisches Talent ein und koordiniere Meetings und DokumentenmanagementJongliere mit Nachrichten und sei der Kommunikationsprofi im TeamUnterstütze Dein Team als Verbindungsglied zwischen Verkauf, Logistik und...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Büromanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das professionelle Office-Management, einschließlich der Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination.Arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessioneller Empfang von Gästen, Kunden und LieferantenKommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem KontaktVerwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und VorrätenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenErfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch geschickten Assistenten, der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Als Assistent der Abteilungsleitung unterstützt du die Abteilungsleiter in ihrer täglichen Arbeit und bist für die Terminplanung, -koordination und -überwachung verantwortlich. Du bist auch für...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Sekretariat und Büromanagement**Wir suchen einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement, der unser Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmen kann.**Aufgaben**Das Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmenDie ordnungsgemäße Aktenführung...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Abteilungsleitung unsere Abteilungsleitung unterstützt. Du wirst die Abteilungsleiter in ihrer Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützen und die organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen,...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine...

  • Büromanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Büromanagement-Experten, der unsere Kunden in Stuttgart unterstützt.Der Büro-Assistent wird die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt übernehmen.Die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten ist ein wichtiger Teil der Aufgaben.Der Office-Manager wird die Koordination...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der Abteilungsleitung Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Du wirst auch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden verantworten und bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der Abteilungsleitung Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Du wirst auch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden verantworten und bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Der Assistent ist für die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen verantwortlich. Er übernimmt auch das On- und...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der Abteilungsleitung Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Du wirst auch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden verantworten und die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops durchführen. Deine...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der Abteilungsleitung Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Du wirst auch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden verantworten und die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops durchführen. Deine...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evomotiv Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Ausbildung zum Kauffrau/-mann für Büromanagement begeistert hat.Was du erwarten kannstEin vielfältiges Aufgabenspektrum im Personalmanagement, Finanzbuchhaltung und KundenbetreuungMöglichkeiten zur Weiterbildung und Fortbildung in unserer internen AkademieEine flexible...