Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in für Büromanagement - Stuttgart, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der Gäste, Kunden und Lieferanten in einem professionellen Umfeld begrüßt und betreut.Die Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten erfolgt per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt.Der Büromanagement-Assistent ist für die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten verantwortlich.Die...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DC Aviation GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei der DC Aviation GmbH haben wir eine spannende Ausbildungsstelle in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Als Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten werden Sie Teil unseres Teams und erhalten eine breite Ausbildung in verschiedenen Abteilungen.Schwerpunkte der Ausbildung:Umgang mit EDV-Programmen wie Word,...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Sekretariat und Büromanagement**Wir suchen einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement, der unser Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmen kann.**Aufgaben**Das Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmenDie ordnungsgemäße Aktenführung...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Der Assistent ist für die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen verantwortlich. Er übernimmt auch das On- und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Büromanagement-AssistentinWir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Arbeit im kirchlich-diakonischen Bereich begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Abteilungen wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen und Presse- und Kommunikation einarbeiten.Als...

  • Amtsleiter-Assistent/-in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Rolle des Assistenten/-in der AmtsleitungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten/-in für die Amtsleitung unseres Amtes für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungBei der LBBW hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterzuentwickeln. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig...

  • Regional Manager Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unseren Regional Manager, der sich auf Büromanagement, Administration und Unterstützung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung des Regional Managers bei administrativen und organisatorischen AufgabenErledigung klassischer Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des...

  • Assistent (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart unterstützen Sie unsere Kunden im Büromanagement.Administrative und organisatorische Aufgaben wie Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung von Tagungen, Messen und Firmenevents.Spesen- und Auslagenrechnung, Abstimmung von Fuhrparkthemen und Koordination der Einarbeitung neuer...

  • Assistent: Internationale Mobilitätskoordination

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Assistenten im Bereich der internationalen Mobilitätskoordination.AufgabenbereicheDurchführung der administrativen Nominierungsprozesse der Studierenden an den PartnerhochschulenBeratung und Unterstützung der Studierenden vor, während und nach ihrem Erasmus+...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teamassistent/in unterstützen Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Koordination externer Dienstleister und die...

  • Operationstechnischer Assistent OTA

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen nach einem Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Säubern der OperationssaalePflegen von technischen GerätenSterilisieren der InstrumenteDokumentieren der medizinischen EingriffeIhre Qualifikationen:Fertige Ausbildung (Fachrichtung OTA) oder eine gleichwertige...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mach deine Karriere als Teamassistenz für Office Management mit SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KG.VerantwortlichkeitenUnterstütze die Finanzbuchhaltung bei der Prüfung und Erfassung der Rechnungen und hilf bei der Vorbereitung sowie Durchführung des Monatsabschlusses.Sei die 'Visitenkarte' von SALT AND PEPPER und die erste Ansprechperson für...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Social Media Schwaben GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Optimierung von Betriebsprozessen mitwirken und unsere Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen.Unser Unternehmen ist eine etablierte Social Media-Agentur mit Sitz in...

  • Gastronomie-Assistent (m/w/d) in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG, einem führenden Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie.Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind täglich bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisierung liegt in der Gemeinschaftsverpflegung.Kaufmännischer Sachbearbeiter | Assistenz (m/w/d) der...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbH

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Projektmanagement interessiert und Erfahrung in der Abwicklung von Baumaßnahmen hat.Ihre Aufgaben:Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der ProjektsteuerungPflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der...

  • Marktforschungs-Assistent (m/w/d) in technischer Produktprüfung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH Vollzeit

    Über unsDie ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der technischen Produktprüfungen sowie Full-Service-Marktforschung. Unsere Kunden haben die Möglichkeit, Produkte objektiv im Prüflabor und subjektiv durch Verbraucher testen zu lassen.GehaltDas Gehalt für diese Position liegt bei etwa 40.000 bis 50.000...

  • Regionalvorstand-Assistent/in Südwest

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bei KPMG bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Wir suchen am Standort Stuttgart eine tatkräftige Unterstützung für unser Markets-Team rund um den Vorstand der Region Südwest.Deine Aufgaben • Du unterstützt uns bei der Koordination und Beantwortung von Anfragen...

  • Assistent/in für Angebotsbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErledigung der internen und externen KorrespondenzSelbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen administrativen AufgabenDokumentenmanagement und DatenpflegeVerwaltung und Bestellung von BürobedarfUnterstützung bei Projekten durch bspw. Protokollführung...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Immobilienunternehmen in Heidelberg, mit einer Erfahrung von über 100 Jahren auf dem Markt. Wir sind stolz darauf, dass wir unsere Immobilien sozial und ökologisch entwickeln und bewirtschaften, um unsere Kunden und die Gemeinschaft in Heidelberg zu unterstützen.Unser Unternehmen ist bekannt für seine zuverlässige und...

Assistent/in für Büromanagement

vor 1 Monat

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Assistent/in im Büromanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das professionelle Office-Management, einschließlich der Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation.
  • Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination.
  • Arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen zusammen, um Verträge vorzubereiten, Korrespondenz zu bearbeiten und Termine zu koordinieren.
  • Erheben und auswerten Sie Daten sowie verrechnen Sie diese über unser firmeneigenes ERP-System.
  • Vorbereiten und erstellen Sie Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen.
  • Protokollieren Sie Besprechungen und bereiten Sie diese vor.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/Assistenzausbildung.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld.
  • IT-Affinität und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
  • Teamgeist und eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihre Benefits
  • Regelmäßige Feedbackgespräche.
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR und Einkauf & Logistik. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung