Assistent/in der Abteilungsleitung

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit
Assistent/in der Abteilungsleitung

Bei der LBBW hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterzuentwickeln. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.

Als Assistent/in der Abteilungsleitung unterstützt Du die Abteilungsleiter in ihrer Terminkoordination und verantwortest das organisatorische und technische On- und Offboarding von Mitarbeitenden. Du bist gut vernetzt im eigenen Dezernat und darüber hinaus. Dabei bringst Du viele eigene Ideen ein, um die eingesetzten Prozesse und Methoden weiterzuentwickeln. Deine Kooperationsfähigkeit und Empathie helfen Dir dabei, für eine Herausforderung stets eine sinnvolle Lösung zu finden.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleiter in allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Aufgaben mit den Schwerpunkten Terminplanung/-koordination/-überwachung sowie Zeit- und Telefonmanagement
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
  • Das On- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitenden
  • Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen für neue interne Mitarbeitende
  • Arbeit mit den weiteren Assistenzen im eigenen Dezernat, gemeinsam entwickelt ihr die eingesetzten Prozesse und Methoden kontinuierlich weiter
  • Vertretung von Assistenzen im Urlaubs-/Krankheitsfall
  • Sonderaufgaben, z.B. Mitwirkung in der Betreuung von Auszubildenden als Kaufleute für Bürokommunikation

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gängige Tools wie in MS-Office (Powerpoint, Word, Excel), Outlook und Webex sind Dir bestens vertraut
  • Organisations- und Verwaltungstalent
  • Sensible Daten und Informationen behandelst Du diskret und legst hohen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Freude an der Arbeit und freundliche Umgangsformen
  • Arbeit im Team und Persönlichkeit
  • Kommunikative Ausdrucksweise

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Abteilungsleitung unsere Abteilungsleitung unterstützt. Du wirst die Abteilungsleiter in ihrer Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützen und die organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen,...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch geschickten Assistenten, der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Als Assistent der Abteilungsleitung unterstützt du die Abteilungsleiter in ihrer täglichen Arbeit und bist für die Terminplanung, -koordination und -überwachung verantwortlich. Du bist auch für...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der Abteilungsleitung Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Du wirst auch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden verantworten und bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der Abteilungsleitung Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Du wirst auch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden verantworten und bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Der Assistent ist für die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen verantwortlich. Er übernimmt auch das On- und...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der Abteilungsleitung Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Du wirst auch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden verantworten und die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops durchführen. Deine...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der Abteilungsleitung Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Terminplanung, Zeit- und Telefonmanagement unterstützt. Du wirst auch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden verantworten und die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops durchführen. Deine...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung begeistert. Als Assistent/in der Abteilungsleitung werden Sie Teil des Personal-Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung, Organisation und...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung begeistert. Als Assistent/in der Abteilungsleitung werden Sie Teil des Personal-Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung, Organisation und...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt. Als Assistent werden Sie Teil des Teams sein, das die Personalabteilung bei der Gewinnung und Bindung von Talenten unterstützt.Aufgaben:Unterstützend: Sie werden die...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der die Abteilungsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt. Als Assistent werden Sie Teil des Teams sein, das die Personalabteilung bei der Gewinnung und Bindung von Talenten unterstützt.Aufgaben:Unterstützend: Sie werden die...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination und Organisation von Aufgaben, Terminen und Meetings kümmern.AufgabenKoordination und Planung von DienstreisenErstellung von Protokollen und...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination und Organisation von Aufgaben, Terminen und Meetings kümmern.AufgabenKoordination und Planung von DienstreisenErstellung von Protokollen und...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung+++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Abteilungsleitung, der unsere Teamleitung bei der Koordination und Organisation unterstützt.AufgabenKoordination und DienstreiseplanungProtokollerstellungBearbeitung...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer dynamischen Abteilung einbringen möchte. Als Assistent/in der Abteilungsleitung werden Sie Teil des Teams sein, das die strategische Ausrichtung der LBBW unterstützt.AufgabenUnterstützend: Sie werden die Abteilungsleitung bei der Planung und...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer dynamischen Abteilung einbringen möchte. Als Assistent/in der Abteilungsleitung werden Sie Teil des Teams sein, das die strategische Ausrichtung der LBBW unterstützt.AufgabenUnterstützend: Sie werden die Abteilungsleitung bei der Planung und...