Amtsleiter-Assistent/-in

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Die Rolle des Assistenten/-in der Amtsleitung

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten/-in für die Amtsleitung unseres Amtes für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Verantwortlichkeiten
  • Koordinieren Sie amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der Amtsleitung.
  • Organisieren Sie die interne und externe Kommunikation der Amtsleitung und interagieren Sie selbständig telefonisch und schriftlich mit internen und externen Partner/-innen.
  • Sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Unterstützen Sie bei der Gremienarbeit der Amtsleitung durch Vor- und Nachbereitung sowie beim Veranstaltungsmanagement amtsweiter Versammlungen.
  • Vernetzen Sie sich mit den Sekretariaten in den Abteilungen des Amtes und entwickeln Sie gemeinsam amtsweite Standards und Abläufe weiter.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige berufliche Erfahrung im Assistenzbereich, einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
  • Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit.
  • Fundierte PC-Kenntnisse, insb. MS-Office-Programme (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache.
  • Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen.
  • Größte Einsatzfreude und souveräner Umgang mit Belastungsspitzen, verbunden mit zeitlicher Flexibilität.
Unterstützung und Entwicklung
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.

  • Assistent (m/w/d) für Unternehmensunterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelische Landeskirche in Württemberg ist eine Einrichtung der christlichen Kirche, die sich auf die Verwaltung und den Betrieb von Einrichtungen konzentriert. Unsere Organisation vertritt die Interessen unserer Mitglieder und betreibt zahlreiche Dienstleistungen im Bereich der Kirchenverwaltung.Unser Ziel ist es, unsere Mitglieder optimal zu...

  • Assistent (m/w/d) der Standortleitung - Ein Ansprechpartner für Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Über die Evangelische Landeskirche in WürttembergWir sind eine Dienstleistungseinrichtung, die sich auf die Beratung und Unterstützung von Kirchengemeinden spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, den Gemeinden bei allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten zu helfen.Lohn und VergütungDer Arbeitsplatz bietet eine attraktive Vergütung nach...

  • Berufung in der Standortleitung: Eine vielseitige Herausforderung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    BerufsbeschreibungWir suchen einen Assistenten (m/w/d) für die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart. Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.Die AufgabenEntlastung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben (Koordination von Terminen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)Organisation von Besprechungen und SitzungenErledigung der...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Bezirksleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, Bad Cannstatt , Degerloch und Zuffenhausen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. 2025 einen Assistenten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 35 %, zunächst befristet bis 22.Die Verlängerung für eine...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Klinik für plastische Chirurgie in Degerloch Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Teams**: eine/n Medizinischen Fachangestellten (m/w/d); eine/n Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) oder alternativ eine/n Operationstechnischer Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit. - **Ihre Aufgaben**: - Alle berufsüblichen Tätigkeiten einer/eines Medizinischen Fachangestellte - Rezeptionstätigkeit - Schreiben vom...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zuschusswesen

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    _Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? _ Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeitung (m/w/d) Zuschusswesen/ Unterstützung im Vorstandssekretariat** mit einem Umfang von 50-70 % **IN VIA **ist ein Verband der _freien Wohlfahrtspflege_ und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....