Kaufmännische Assistentin
vor 3 Wochen
Beschreibung der Position
Adecco bietet Ihnen eine spannende und herausfordernde Position als Kaufmännische Assistentin (m/w/d) im Unternehmen. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in kaufmännischen Aufgaben auskennt und sich für die Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen begeistern kann.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Ihre Vorteile
- Anstellungsvertrag im BAP/GVP Tarifwerk
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Automatische Entgelterhöhung durch regelmäßige Tarifanpassungen
- Urlaubsanspruch von mindestens 25 Tagen je Kalenderjahr. Wachsend nach der Dauer der Anstellung.
- Geregelte Vereinbarung von Sonderurlaub
- Arbeitszeitkonto von maximal 150 Stunden
- Genaue Erfassung der Arbeitszeiten
- Vereinbarung der Mehrarbeit und sämtlichen Zuschlägen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Intensive Einarbeitung und interne Weiterbildung
Kontakt
Gerne steht Ihnen Markus Tillmann für weitere Fragen zu dieser Position zur Verfügung.
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Kaufmännische Assistentin
vor 4 Wochen
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Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Büroorganisation und Projektfinanzierung. Als Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Erstellung von Projektfinanzierungen und der Büroorganisation.Aufgaben:Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von...
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Kaufmännische Assistentin
vor 4 Wochen
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Kaufmännische Assistentin für Rechnungsprüfung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG BMTI GMBH & CO. KG VollzeitÜberblickBei der STRABAG BMTI GMBH & CO. KG ist der Finanzbereich für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Abrechnung von Investitionen zuständig. Als Kaufmännische Assistentin für Rechnungsprüfung übernehmen Sie die Prüfung und Buchung von Investitionsrechnungen nach umsatzsteuerrechtlichen Vorschriften.AufgabenPrüfung und Buchung von...
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Vor 4 Tagen
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Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte AssistentinAdecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sollten Sie sich beruflich verändern möchten, dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.Ihre Aufgaben als AssistentinSie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern,...
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vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH VollzeitWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistenzmitarbeiterin für unsere Personaldienstleistung in Köln und Umgebung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der erfolgreichen Durchführung unserer Kundenprojekte unterstützen.Deine Aufgaben:Alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz,...
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vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du wirst eigenständig Recherchen durchführen, Präsentationen erstellen und Entscheidungsunterlagen vorbereiten.Deine AufgabenDu führst Recherchen zu strategischen Themen durchDu erstellst Präsentationen und EntscheidungsunterlagenDu organisierst und...
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Kaufmännische Assistentin
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von flexiblen Lösungen, die sich an ihre Bedürfnisse anpassen.Ihr Profil:Abgeschlossene...
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Kaufmännische Assistentin
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Verwaltung von Kundenanfragen und PostUnterstützung bei administrativen TätigkeitenTelefonate beantwortenSympathischer KundenserviceSelbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenBüroorganisation und -managementAnsprechpartner für interne administrativen AngelegenheitenDas bringen Sie mit:Eine abgeschlossene Ausbildung im...
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Verkehrsmanagement-Assistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cineblock Verkehrssicherung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Verkehrsmanagement-Assistentin (m/w/d) für unsere Cineblock Verkehrssicherung GmbH.Aufgaben:Personalmanagement (Zeiterfassung, Vertragsangelegenheiten)Erstellen, Kontrollieren und Einreichen von Rechnungen (Rechnungsmanagement)Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnbuchhaltung (DATEV Lohn und Gehalt)Post Ein- und...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten unterstützt.Die Sachbearbeiterin unterstützt und erstellt Reporting-Leistungen (internes Berichtsmanagement) und ist im Office-Management tätig.Die Kaufmännische Mitarbeiterin ist für die Zusammenstellung der...
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Kaufmännische Assistentin
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frisco One GmbH VollzeitDas bieten wir DirVerdienst von 15,16 € pro StundeUmfassender Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlexibles Arbeitszeitmodell mit WechselschichtenOrganisation von Liefer- und ZollpapierenAufgaben in unserem WarenwirtschaftssystemErwartungenErstellung und Bearbeitung von FrachtpapierenLeergutbestellungen und -buchungenPrüfung und Bearbeitung von...
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Kaufmännische Assistentin
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen und...
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Fachangestellte im Eventmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DERTICKETSERVICE GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsWir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den Bereichen Musik, Bühne, Sport und Show.JobbeschreibungWir suchen eine Management-Assistentin für unsere Geschäftsführung und Personalleitung. Als Management-Assistentin unterstützt du bei den Aufgaben der Geschäftsführung und Personalleitung.Deine...
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Kfm. Assistent
vor 3 Wochen
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Büromanagement-Assistentin
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für unsere Inhaberfamilie.Ihre AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung von Miet- und ObjektstammdatenKorrespondenz und telefonische Betreuung der Mieterinnen und MieterAbstimmung mit...
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Assistentin der Geschäftsführung
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Back Office Assistentin
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH VollzeitÜber unsDie BERODE GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Wir bieten unseren Kunden aus den Bereichen Sonderfahrzeug- und Maschinenbau, Automotive sowie Wehrtechnik kreative Lösungen für hochkomplexe technische Aufgabenstellungen.AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich...
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Assistent der Bürgermeister
vor 4 Wochen
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