Kaufmännische Assistentin

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

Beschreibung der Position

Adecco bietet Ihnen eine spannende und herausfordernde Position als Kaufmännische Assistentin (m/w/d) im Unternehmen. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in kaufmännischen Aufgaben auskennt und sich für die Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen begeistern kann.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Ihre Vorteile

  • Anstellungsvertrag im BAP/GVP Tarifwerk
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Automatische Entgelterhöhung durch regelmäßige Tarifanpassungen
  • Urlaubsanspruch von mindestens 25 Tagen je Kalenderjahr. Wachsend nach der Dauer der Anstellung.
  • Geregelte Vereinbarung von Sonderurlaub
  • Arbeitszeitkonto von maximal 150 Stunden
  • Genaue Erfassung der Arbeitszeiten
  • Vereinbarung der Mehrarbeit und sämtlichen Zuschlägen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Anbindung an den ÖPNV
  • Intensive Einarbeitung und interne Weiterbildung

Kontakt

Gerne steht Ihnen Markus Tillmann für weitere Fragen zu dieser Position zur Verfügung.



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    vor 3 Wochen


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