Kaufmännische Assistentin

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Ihre Vorteile

  • Anstellungsvertrag im BAP/GVP Tarifwerk
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Automatische Entgelterhöhung durch regelmäßige Tarifanpassungen
  • Urlaubsanspruch von mindestens 25 Tagen je Kalenderjahr. Wachsend nach der Dauer der Anstellung.
  • Geregelte Vereinbarung von Sonderurlaub
  • Arbeitszeitkonto von maximal 150 Stunden
  • Genaue Erfassung der Arbeitszeiten
  • Vereinbarung der Mehrarbeit und sämtlichen Zuschlägen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Anbindung an den ÖPNV
  • Intensive Einarbeitung und interne Weiterbildung

Kontakt

Gerne steht Ihnen Markus Tillmann für weitere Fragen zu dieser Position unter oder zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin, die sich in einer inhabergeführten Unternehmensberatung für Nachhaltigkeit einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen BelangenBearbeitung von Korrespondenz und TelefonanfragenErstellung von Angeboten, Rechnungen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Büroorganisation und Projektfinanzierung. Als Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Erstellung von Projektfinanzierungen und der Büroorganisation.Aufgaben:Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG BMTI GMBH & CO. KG Vollzeit

    ÜberblickBei der STRABAG BMTI GMBH & CO. KG ist der Finanzbereich für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Abrechnung von Investitionen zuständig. Als Kaufmännische Assistentin für Rechnungsprüfung übernehmen Sie die Prüfung und Buchung von Investitionsrechnungen nach umsatzsteuerrechtlichen Vorschriften.AufgabenPrüfung und Buchung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschreibung der PositionAdecco bietet Ihnen eine spannende und herausfordernde Position als Kaufmännische Assistentin (m/w/d) im Unternehmen. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in kaufmännischen Aufgaben auskennt und sich für die Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen begeistern kann.Ihre...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm zu uns nach Köln und unterstütze unseren Erfolg als Assistentin zur Filialleitung in einer spannenden und dynamischen Umgebung.Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserem Team ein herausragendes Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen möchte. Als Assistentin zur Filialleitung bist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte AssistentinAdecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sollten Sie sich beruflich verändern möchten, dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.Ihre Aufgaben als AssistentinSie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistenzmitarbeiterin für unsere Personaldienstleistung in Köln und Umgebung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der erfolgreichen Durchführung unserer Kundenprojekte unterstützen.Deine Aufgaben:Alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du wirst eigenständig Recherchen durchführen, Präsentationen erstellen und Entscheidungsunterlagen vorbereiten.Deine AufgabenDu führst Recherchen zu strategischen Themen durchDu erstellst Präsentationen und EntscheidungsunterlagenDu organisierst und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten unterstützt.Die Sachbearbeiterin unterstützt und erstellt Reporting-Leistungen (internes Berichtsmanagement) und ist im Office-Management tätig.Die Kaufmännische Mitarbeiterin ist für die Zusammenstellung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frisco One GmbH Vollzeit

    Das bieten wir DirVerdienst von 15,16 € pro StundeUmfassender Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlexibles Arbeitszeitmodell mit WechselschichtenOrganisation von Liefer- und ZollpapierenAufgaben in unserem WarenwirtschaftssystemErwartungenErstellung und Bearbeitung von FrachtpapierenLeergutbestellungen und -buchungenPrüfung und Bearbeitung von...

  • Kfm. Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine Kfm. Assistentin für unsere Büromanagement-Abteilung.Als Kfm. Assistentin sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Empfang und TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und EnglischÜbersetzung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Über unsDie BERODE GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Wir bieten unseren Kunden aus den Bereichen Sonderfahrzeug- und Maschinenbau, Automotive sowie Wehrtechnik kreative Lösungen für hochkomplexe technische Aufgabenstellungen.AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JKT Property Valuation GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Assistentin oder einen Assistenten, der unsere Gutachter:innen bei der Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung und Planung von Besichtigungstouren unterstützt.Ihre AufgabenJe nach Qualifikation unterstützt Sie bei der Rechnungslegung, vor- und nachbereitenden Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, die sich in der Personaldienstleistung auskennt und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.AufgabenÜbernahme von SekretariatsaufgabenEigenständige KorrespondenzFührung und Erstellung von StatistikenKontrolle und Aktualisierung erstellter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Personalassistantin, die sich auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Die erfolgreiche Person wird als Sekretärin/Assistenzarbeiterin tätig sein und mit den Kunden zusammenarbeiten.Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Erstellung...

  • Kfm. Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine Kfm. Assistentin/Kfm. Assistent, die sich auf die kfm. Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Kandidatin/Kandidat sollte Erfahrung in der kfm. Sachbearbeitung haben und fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten Office-Paket besitzen.Aufgaben:SekretariatsaufgabenSicherstellung und Archivierung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du erfolgreich zusammen mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen.Deine Hauptaufgaben umfassen:Allgemeine SekretariatsaufgabenEigene KorrespondenzFührung und Erstellung von StatistikenKontrolle und Aktualisierung erstellter PräsentationenTerminplanung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung in der BauabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Bauabteilung, die sich für die Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Arbeits- und Ablagestrukturen für beginnende Bauprojekte beteiligt sein. Darüber hinaus werden Sie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenSie arbeiten eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren zusammenSie nehmen eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviertSie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen Terminpläne und verfolgen deren EinhaltungSie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie arbeiten eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.Sie nehmen eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert, um eine effiziente Organisation zu gewährleisten.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen Terminpläne und verfolgen...