Kaufmännische Assistentin

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Verwaltung von Kundenanfragen und Post
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Telefonate beantworten
  • Sympathischer Kundenservice
  • Selbstständige Rechnungsstellung und digitale Vorerfassungen
  • Büroorganisation und -management
  • Ansprechpartner für interne administrativen Angelegenheiten
Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse von MS-Office
  • Englischkenntnisse
  • Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Souveränes und freundliches Auftreten
Unser Angebot:

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

  • In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:
  • Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Individuelle Beratung und Karriereplanung
  • Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
  • Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus
Ihr Kontakt zu uns:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin, die sich in einer inhabergeführten Unternehmensberatung für Nachhaltigkeit einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen BelangenBearbeitung von Korrespondenz und TelefonanfragenErstellung von Angeboten, Rechnungen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Büroorganisation und Projektfinanzierung. Als Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Erstellung von Projektfinanzierungen und der Büroorganisation.Aufgaben:Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Leistungsanträgen in der betrieblichen KrankenversicherungAufbereitung und Versand von UnterlagenUnterstützung im RechnungsprozessEigenständige Bearbeitung von Neu- und BestandsanträgenUmsetzung weiterer Geschäftsvorfälle der Vertragsbearbeitung z.B. BeitragsfreistellungenIhre Qualifikationen:Kaufmännische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG BMTI GMBH & CO. KG Vollzeit

    ÜberblickBei der STRABAG BMTI GMBH & CO. KG ist der Finanzbereich für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Abrechnung von Investitionen zuständig. Als Kaufmännische Assistentin für Rechnungsprüfung übernehmen Sie die Prüfung und Buchung von Investitionsrechnungen nach umsatzsteuerrechtlichen Vorschriften.AufgabenPrüfung und Buchung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschreibung der PositionAdecco bietet Ihnen eine spannende und herausfordernde Position als Kaufmännische Assistentin (m/w/d) im Unternehmen. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in kaufmännischen Aufgaben auskennt und sich für die Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen begeistern kann.Ihre...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm zu uns nach Köln und unterstütze unseren Erfolg als Assistentin zur Filialleitung in einer spannenden und dynamischen Umgebung.Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserem Team ein herausragendes Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen möchte. Als Assistentin zur Filialleitung bist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte AssistentinAdecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sollten Sie sich beruflich verändern möchten, dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.Ihre Aufgaben als AssistentinSie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistenzmitarbeiterin für unsere Personaldienstleistung in Köln und Umgebung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der erfolgreichen Durchführung unserer Kundenprojekte unterstützen.Deine Aufgaben:Alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du wirst eigenständig Recherchen durchführen, Präsentationen erstellen und Entscheidungsunterlagen vorbereiten.Deine AufgabenDu führst Recherchen zu strategischen Themen durchDu erstellst Präsentationen und EntscheidungsunterlagenDu organisierst und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cineblock Verkehrssicherung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Verkehrsmanagement-Assistentin (m/w/d) für unsere Cineblock Verkehrssicherung GmbH.Aufgaben:Personalmanagement (Zeiterfassung, Vertragsangelegenheiten)Erstellen, Kontrollieren und Einreichen von Rechnungen (Rechnungsmanagement)Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnbuchhaltung (DATEV Lohn und Gehalt)Post Ein- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten unterstützt.Die Sachbearbeiterin unterstützt und erstellt Reporting-Leistungen (internes Berichtsmanagement) und ist im Office-Management tätig.Die Kaufmännische Mitarbeiterin ist für die Zusammenstellung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frisco One GmbH Vollzeit

    Das bieten wir DirVerdienst von 15,16 € pro StundeUmfassender Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlexibles Arbeitszeitmodell mit WechselschichtenOrganisation von Liefer- und ZollpapierenAufgaben in unserem WarenwirtschaftssystemErwartungenErstellung und Bearbeitung von FrachtpapierenLeergutbestellungen und -buchungenPrüfung und Bearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DERTICKETSERVICE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den Bereichen Musik, Bühne, Sport und Show.JobbeschreibungWir suchen eine Management-Assistentin für unsere Geschäftsführung und Personalleitung. Als Management-Assistentin unterstützt du bei den Aufgaben der Geschäftsführung und Personalleitung.Deine...

  • Kfm. Assistent

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine Kfm. Assistentin für unsere Büromanagement-Abteilung.Als Kfm. Assistentin sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Empfang und TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und EnglischÜbersetzung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für unsere Inhaberfamilie.Ihre AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung von Miet- und ObjektstammdatenKorrespondenz und telefonische Betreuung der Mieterinnen und MieterAbstimmung mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenDu führst eigenständig Recherchen zu strategischen Themen durchDu erstellst Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, die überzeugenDu organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft, einschließlich der Termin- und ReiseplanungDu bereitest Meetings, Termine und Telefonkonferenz selbständig vor und nachDu sorgst eigenverantwortlich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Über unsDie BERODE GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Wir bieten unseren Kunden aus den Bereichen Sonderfahrzeug- und Maschinenbau, Automotive sowie Wehrtechnik kreative Lösungen für hochkomplexe technische Aufgabenstellungen.AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JKT Property Valuation GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Assistentin oder einen Assistenten, der unsere Gutachter:innen bei der Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung und Planung von Besichtigungstouren unterstützt.Ihre AufgabenJe nach Qualifikation unterstützt Sie bei der Rechnungslegung, vor- und nachbereitenden Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistentin des Vorstands arbeitet. Du wirst die operative Unterstützung des Vorstands leisten und wichtige Aufgaben wie E-Mail- und Kalendermanagement, Reisekostenabrechnung und Protokollführung übernehmen.Deine FähigkeitenDu hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium...