Assistentin im Industriebereich

vor 2 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Wir suchen eine motivierte Assistentin

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sollten Sie sich beruflich verändern möchten, dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Aufgaben als Assistentin
  • Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren in Ihrem Team zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
  • Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen Terminpläne und überwachen deren Einhaltung, um die Produktivität des Teams zu steigern.
  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte, um den Erfolg sicherzustellen.
  • Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass alle Kommunikation effizient ist.
  • Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro, um die Prozesse zu optimieren.
  • Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon, um sicherzustellen, dass alle Kunden bedient werden.
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor, die Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen.
  • Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen.
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude, um Ihre Kollegen und Kunden zu motivieren.
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab, um ein positives Arbeitsklima zu schaffen.
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben idealerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben effizienter zu bearbeiten.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher, um professionelle Dokumente zu erstellen.
Ihre Vorteile
  • Bieten wir Ihnen eine Langfristige Perspektive mit Übernahme in eine Festanstellung, um Ihnen langfristige Sicherheit zu bieten.
  • Einarbeitung mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag, um Ihnen eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, um Ihre Kosten zu reduzieren.
  • Betriebliche Altersvorsorge, um Ihre Zukunft zu sichern.
  • Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Schließen Sie sich unserem dynamischen Team an und sehen Sie sich selbst dabei