Verwaltungsfachangestellte*r mit Führungsaufgaben

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Verwaltungsfachangestellte*r mit Führungsaufgaben sind Sie für die Selbstständige Führung und Organisation des Fachgebietssekretariats und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.

Unsere Erwartungen

  • aktive Unterstützung der Fachgebietsleitung
  • Ermittlung und Überwachung von Personal-und Finanzangelegenheiten des Fachgebiets einschließlich der Drittmittelbewirtschaftung
  • Abwicklung des Bestell-und Rechnungswesens, der Kostenüberwachung und deren Dokumentation
  • Betreuung von Studierendenangelegenheiten, verwaltungstechnische Organisation der Lehrveranstaltungen des Fachgebiets
  • Verwaltung des Internetauftritts des Fachgebiets
  • aktive Unterstützung bei Abrechnungen, wie z.B. Dienstreisen
  • Vorbereitung und Koordination von Projektberichten
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstiger Beschäftigte*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse erwünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Eignung für einen Bildschirmarbeitsplatz
  • gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal

Wünschenswert

  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der Hochschul-und Verwaltungsstruktur
  • gutes Zeitmanagement, sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise


  • Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    AufgabenbeschreibungDie Verwaltung des Fachgebietssekretariats und die Organisation von Verwaltungsaufgaben übernehmen.Die Fachgebietsleitung aktiv unterstützen.Personal- und Finanzangelegenheiten des Fachgebiets ermitteln und überwachen, einschließlich der Drittmittelbewirtschaftung.Das Bestell- und Rechnungswesen abwickeln, die Kosten überwachen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalterin oder einen erfahrene Finanzbuchhalter mit Führungsaufgabenals Teamleitung Finanzbuchhaltung bei der Dr. Sasse GruppeDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachangestellte/r im Gesundheitswesen übernehmen Sie Führungsaufgaben im MFA-Team bei Abwesenheit der Leitung und unterstützen die Betriebsärzte/innen bei allen arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen. Sie erstellen Bescheinigungen, führen Gesundheitskarteien und unterstützen bei der Durchführung diagnostischer Verfahren wie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser DRK-Krankenhaus in der Drontheimer Straße ist ein kleines, familiäres Haus, das sich von großen Unternehmen durch seine herzliche Arbeitsfamilie und die Nähe zu den Mitarbeitern unterscheidet. Wir suchen eine Gesundheits- und Krankenpfleger*in mit Abteilungsleiter*in-Funktion, die sich in unserer Zentrale Notaufnahme engagieren möchte.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AlexA Seniorendienste Vollzeit

    Wir bietenein umfassendes Betreuungssystem mit interner Tagespflege, das die Arbeit auf den Wohnbereichen entlastetflexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglichein eigenes Entgeltsystem nach dem Tariftreuegesetz und belohnen besonderes Engagement durch attraktive Zulagenzahlreiche Zusatzleistungen z. B. Einspringprämie in Höhe von 40 Euro/Tag, hohe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Buchhalter mit FührungsaufgabenUnser Unternehmen, DIS AG, ist auf der Suche nach einem erfahrenen Buchhalter mit Führungsaufgaben. Der Senior Accounting Manager wird die eigene Rechnungslegung für deutsche juristische Personen überwachen und die Steuerberichterstattung unterstützen. Darüber hinaus wird er die Leitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen BIM-Koordinator:in, der sich auf anspruchsvolle Bahnbau-Projekte spezialisiert hat.Der/die BIM-Koordinator:in ist für die Erstellung von projektspezifischen BIM-Abwicklungsplänen (BAP) verantwortlich.Der/die BIM-Koordinator:in kooperiert mit BIM-Managern (Auftraggeber) und BIM-Fachkoordinatoren (Auftragnehmer).Der/die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Griesemann Gruppe Vollzeit

    Unsere Griesemann Gruppe ist ein leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau.Wir suchen einen erfahrenen Prozessingenieur mit Führungsaufgaben, der unsere Kunden bei der Planung und Auslegung von Prozessanlagen unterstützt.Deine Aufgaben:Leitung von Studien und ProjektteamsVerfahrenstechnische Planung und Auslegung von ProzessanlagenSteuerung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen BIM-Koordinator (m/w/d) für unser Team in Berlin. Der/die Aushängliche/r Kandidat/in wird für die Erstellung von projektspezifischen BIM-Abwicklungsplänen (BAP) für anspruchsvolle Großprojekte im Bahnbau verantwortlich sein. Aufgaben: Erstellung von projektspezifischen BIM-Abwicklungsplänen (BAP)...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Rund um die DRK Kliniken Berlin Mitte gibt es einige andere Krankenhäuser. Wenn es Ihnen wichtig ist, in einem großen oder international bekannten Unternehmen zu arbeiten, werden Sie vielleicht zuerst dort landen. Aber wer einmal bei uns in der Drontheimer Straße im Einsatz war, weiß schnell die Vorteile dieses kleinen, familiären Hauses zu schätzen -...


  • Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...

  • Teamleiter in

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt **Beschäftigte/-r (m/w/d) als Gruppenleitung Service III - Kleiner Bauunterhalt**: Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 12 TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage) Kennung: IIIC...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv Museum für Gestaltung Vollzeit

    Für das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung ist die Position Künstlerische/r Direktorin / Direktor (m/w/d) neu zu besetzen. DIE INSTITUTION In seiner einzigartigen Verbindung aus lebendigem Archiv und Zukunftsmuseum verfügt das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung in Berlin über die weltweit größte Sammlung zum Thema Bauhaus und ist zentrale...


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  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    In der chirurgischen Fachambulanz der DRK Kliniken Berlin Köpenick behandeln wir Patient*innen aus dem Spektrum der Unfallchirurgie, Orthopädie und Gynäkologie. Drei unterschiedliche Fachgebiete - das bedeutet jede Menge Abwechslung für Sie. Seien Sie mutig und trauen Sie sich ihren ersten Karriereschritt als Führungskraft in der Pflege jetzt zu. Wir...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Physiotherapeutin (w/m/d) für die Klinik für Manuelle Medizin und nicht operative Orthopädie am Standort Lichtenberg**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder Gesundheits - Kinder/ Krankenpflegerin (m/w/d) für das Schlaflabor der neuropädiatrischen Station der Klinik für Kinder - und Jugendmedizin**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Gesundheits - & Krankenpfleger oder MFA (w/m/d) für unser Herzkatheterlabor**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Behandlungskonzepte in der vernetzten...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Weiterbildungsassistent (w/m/d) für die Klinik für Orthopädie, Unfall-, Hand - und Wiederherstellungschirurgie**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d)**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Behandlungskonzepte in der vernetzten Versorgung unserer geriatrischen...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Stellvertretende pflegerische Leitung (w/m/d) für die Allgemeinpädiatrie**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Behandlungskonzepte in der vernetzten...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Stationssekretärin (w/m/d) für die Klinik für Innere Medizin III - Geriatrie**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Behandlungskonzepte in der vernetzten...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Mitarbeiter (w/m/d) im Patientenservice befristet auf 1 Jahr**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Behandlungskonzepte in der vernetzten Versorgung unserer...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Stationssekretärin (w/m/d) für die Frauenklinik am Standort Lichtenberg**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Behandlungskonzepte in der vernetzten...


  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Pharmazeutisch-Kaufmännische Angestellte (w/m/d) für die Apotheke**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Führungsaufgaben in der Klinik, sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Ablauforganisation - Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Behandlungskonzepte in der vernetzten Versorgung unserer...