Executive Assistant

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our dynamic team at Starface GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to our leadership team, including scheduling meetings, preparing agendas, and taking minutes.
  • Manage and coordinate travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars.
  • Prepare and edit documents, reports, and presentations in English and German.
  • Develop and maintain spreadsheets, databases, and other tools to support business operations.
  • Coordinate events, meetings, and conferences, including venue selection, catering, and logistics.
  • Provide exceptional customer service to internal and external stakeholders, including responding to emails, phone calls, and requests.
  • Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Stay up-to-date with industry trends and best practices, and implement new ideas and processes to improve efficiency and productivity.
Requirements
  • High school diploma or equivalent required; degree in business administration or related field preferred.
  • Minimum 2 years of experience in an administrative role, preferably in a fast-paced business environment.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders.
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
  • Ability to work in a team environment and contribute to a positive and productive work culture.
What We Offer
  • A dynamic and supportive work environment with opportunities for growth and development.
  • A competitive salary and benefits package, including health insurance, retirement plan, and paid time off.
  • The chance to work with a talented and dedicated team of professionals who are passionate about delivering exceptional results.
  • Professional development opportunities, including training, mentorship, and education assistance.

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management AssistantWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in unserer Geschäftsführung in Vollzeit in Karlsruhe.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management AssistantWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in unserer Geschäftsführung in Vollzeit in Karlsruhe.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Was bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Was bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist Europas größter Importeur an Stabstahl. Wir legen seit über 35 Jahren Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigen Fortschritt. Bei uns erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche.Die RolleAls Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist Europas größter Importeur an Stabstahl. Wir legen seit über 35 Jahren Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigen Fortschritt. Bei uns erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche.Die RolleAls Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie...

  • Executive Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Als innovativer Trendsetter im Markt haben wir uns fest etabliert und gelten als Hersteller von hochwertigen Lösungen für Unternehmen jeder Größe.Was bieten wir dir?Ein Unternehmen, das Wachstum und Innovation...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management AssistantWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in unserem Head Office in Karlsruhe.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige Übernahme delegierter...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management AssistantWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in unserem Head Office in Karlsruhe.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige Übernahme delegierter...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert und sich in der Lage sieht, komplexe Aufgaben zu bewältigen.Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert und sich in der Lage sieht, komplexe Aufgaben zu bewältigen.Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Wenn du Spaß daran hast, in administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen, bist du bei uns genau richtig. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen...