Backoffice Koordinator:in

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit
Aufgaben
  • Wir suchen eine/n Koordinator:in für unseren Backoffice-Bereich, der verantwortlich ist für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung von E-Mails.
  • Der/die Koordinator:in übernimmt die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten.
  • Der/die Koordinator:in betreut die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA-Dienstwagen.
  • Der/die Koordinator:in ist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig.
  • Der/die Koordinator:in empfängt und betreut Besucher:innen im Büro.
  • Der/die Koordinator:in unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, wie der Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
  • Der/die Koordinator:in übernimmt bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen.
Qualifikation
  • Der/die Bewerber:in setzt sich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und die Ziele von PETA ein.
  • Der/die Bewerber:in bringt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit.
  • Der/die Bewerber:in bringt bereits Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung mit.
  • Der/die Bewerber:in hat eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und ein sicheres Auftreten.
  • Der/die Bewerber:in arbeitet organisiert, eigenständig und hat Freude am Umgang mit Menschen.
  • Der/die Bewerber:in ist dienstleistungsorientiert und pflegt einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen.
  • Der/die Bewerber:in besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.
  • Der/die Bewerber:in ist in der Lage, mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren.
  • Der/die Bewerber:in bringt gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit.
Benefits

Wir bieten:

  • Ein aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job.
  • Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • 30 Urlaubstage.
  • Ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
  • Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance.
  • Eine gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket.
  • Unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %.
  • Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels.

Wir von PETA Deutschland handeln in der Tradition sozialer Befreiungsbewegungen und machen uns für das Ende des Speziesismus stark.

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anfragen und die Bearbeitung von E-Mails unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Anfragen und die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen.Entgegne Anrufen und bearbeite E-Mails unserer Info-Zentrale, entscheide über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.Übernimm die Bearbeitung des Posteingangs und...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Anfragen und die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen.Entgegne Anrufen und bearbeite E-Mails unserer Info-Zentrale, entscheide über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.Übernimm die Bearbeitung des Posteingangs und...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und der Bearbeitung von E-Mails in unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anfragen und die Bearbeitung von E-Mails. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, den Versand von Paketen und die Betreuung der PETA-interne...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anfragen und die Bearbeitung von E-Mails. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, den Versand von Paketen und die Betreuung der PETA-interne...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung von E-Mails in unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung von E-Mails in unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen und engagierten Koordinator:in Backoffice, der sich für die Rechte der Tiere einsetzt und unsere Organisation unterstützt.Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails in unserer Info-ZentraleBearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. VersandtätigkeitenBetreuung der...

  • Koordinator:in Backoffice

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PETA Vollzeit

    Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in **Vollzeit (40h)** **eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders)**. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der...

  • Koordinator:in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PETA Vollzeit

    Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in **Vollzeit (40h)** **eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders)**. - Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet - eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt._ **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die...

  • Backoffice Koordination

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders). Aufgaben Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen Du übernimmst die...

  • Backoffice Koordination

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders). Aufgaben Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen Du übernimmst die...

  • Backoffice Koordination

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders).AufgabenDu bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der AnfragenDu übernimmst die...