Backoffice Koordination

vor 8 Monaten

Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders).

Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
  • Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
  • Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
  • Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
  • Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
  • Du unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen
  • Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
Qualifikation
  • Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
  • Du bringst bereits Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung mit
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
  • Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
  • Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
  • Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
  • Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
  • Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit
Benefits

Freu dich auf:

  • aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
  • eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
  • Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Urlaubstage
  • ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
  • regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
  • Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance
  • gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
  • unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
  • Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

  • Backoffice Koordination

    vor 8 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine: n Koordinator: in Backoffice (all genders). Aufgaben - Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen - Du übernimmst...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STINGEL CONSULTING GmbH Vollzeit

    Über uns **teamative **ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STINGEL CONSULTING GmbH Vollzeit

    Über uns **teamative **ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und...

  • Disponent (M/w/d) Für Kundendienst (Backoffice)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland JobServiceBaden GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen der Rothermel-Gruppe in Östringen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem kaufmännischen oder gewerblichen Bereich sind bei uns herzlich willkommen. Wir suchen für unseren Kunden in Östringen einen Disponent (m/w/d) für Kundendienst (Backoffice). Ihre Aufgaben: - Entgegennahme von Telefonaten als Agent in einem...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH Vollzeit

    Das Medizinische Versorgungszentrum für ambulante Onkologie in Tübingen behandelt und berät Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen. Unsere medizinische Expertise umfasst die Bereiche Innere Medizin, Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Palliativmedizin und Humangenetik. Wir bieten eine umfassende interdisziplinäre Diagnostik und...

  • Serviceassistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unfall Express GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: UnfallExpress ist spezialisiert auf Unfallinstandsetzung im Kfz-Bereich. Wir bieten umfassenden Service von Fahrzeugvermietung, Abschleppservice bis zur vollständigen Instandsetzung nach einem Unfall. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und Serviceorientierung. **Deine Aufgaben**: - Backoffice-Management und Unterstützung...

  • Serviceberater (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unfall Express GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: UnfallExpress ist spezialisiert auf Unfallinstandsetzung im Kfz-Bereich. Wir bieten umfassenden Service von Fahrzeugvermietung, Abschleppservice bis zur vollständigen Instandsetzung nach einem Unfall. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und Serviceorientierung. **Deine Aufgaben**: - Backoffice-Management und Unterstützung...

  • Teiledienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unfall Express GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: UnfallExpress ist spezialisiert auf Unfallinstandsetzung im Kfz-Bereich. Wir bieten umfassenden Service von Fahrzeugvermietung, Abschleppservice bis zur vollständigen Instandsetzung nach einem Unfall. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und Serviceorientierung. **Deine Aufgaben**: - Backoffice-Management und Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland parsionate Vollzeit

    Job Level- Professionals- Bereich- HR / Finance / Backoffice- Standort- StuttgartParsionate berät Unternehmen, hebt ihre Potenziale oder erfindet gemeinsam mit ihnen ganz neue Lösungen. Alles auf Basis von Daten und deren Möglichkeiten. Wir nennen es Data Leadership. Mit unserer Expertise konzentrieren wir uns auf den Nutzen und die Erfolge, die wir für...

  • Assistenz New Business

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland follow red GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Terminvorbereitung, Koordination und Nachbereitung - Vorbereitung von Agenturpräsentationen/Credentials und anderen Präsentationen - Aufbereitung von neuen Cases - Screening öffentliche Ausschreibungen und Pflege diverse Online-Portale - Reisemanagement - Controlling NB-Budget (EJ, Kreditkartenabrechnung, Rechnungsfreigabe, Belege...

  • Fachkraft (m/w/d) Backoffice im Lizenzmanagement (Ref. 33487) - Projektmanagement, Ingenieur

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland CompuSafe Data Systems Vollzeit

    Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-PostfachsOrganisation und Bearbeitung von IT-TicketsTermin-Management sowie Organisation von VeranstaltungenVerantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten PortalenErstellung von...

  • Speditionskauffrau (M/w/d)

    vor 8 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH - Esslingen Vollzeit

    **Speditionskauffrau (m/w/d)** Stellen-ID: 8311230 Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche **Sie sind versiert, kommunikativ und logistisch up to date?** Dann sollten Sie sich auf diese Stelle in einem Unternehmen für Speditionslogistik als **Mitarbeiter** (m/w/d) im logistischen **Backoffice**...

  • Fachkraft (m/w/d) Backoffice im Lizenzmanagement (Ref. 33487) - Projektmanagement, Ingenieur

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland CompuSafe Data Systems Vollzeit

    Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-PostfachsOrganisation und Bearbeitung von IT-TicketsTermin-Management sowie Organisation von VeranstaltungenVerantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten PortalenErstellung von...

  • Teamassistenz / Real Estate Investment (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland E & G Real Estate GmbH Vollzeit

    **Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise in Gewerbe - und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie - und Logistikflächen.**: **Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten.**: DAS ERWARTET SIE: - Ein abwechslungsreiches...

  • Teamassistenz Real Estate

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland E & G Real Estate GmbH Vollzeit

    **Wir sind dank unserer langjährigen Expertise in Gewerbe - und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie - und Logistikflächen einer der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland.**: **Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin...

  • Projektassistenz / Backoffice (M/w/d) Teilzeit in

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Süd GmbH Vollzeit

    Warum DU? Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst: - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge - Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/...

  • Vertriebsunterstützer (M/w/d) Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit hybrid zu arbeiten - das sogar für einen begrenzten Zeitraum aus dem EU-Ausland - und Sabbatical-Optionen - Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team und kurze Entscheidungswege - Ein umfangreiches...

  • Speditionskaufmann (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Sie sind versiert, kommunikativ und logistisch up to date?** Dann sollten Sie sich auf diese Stelle in einem Unternehmen für Speditionslogistik als **Mitarbeiter** (m/w/d) im logistischen **Backoffice** bewerben, um in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich das Unternehmen zu verstärken. **Ihre Aufgaben**: - Kompetente Beratung und Betreuung...

  • Speditionskauffrau (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Sie sind versiert, kommunikativ und logistisch up to date?** Dann sollten Sie sich auf diese Stelle in einem Unternehmen für Speditionslogistik als **Mitarbeiter** (m/w/d) im logistischen **Backoffice** bewerben, um in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich das Unternehmen zu verstärken. **Ihre Aufgaben**: - Kompetente Beratung und Betreuung...

  • Leiter (M/w/d) Der Nova Post Filiale in Stuttgart

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Nova Global GE GmbH Vollzeit

    Nova Post ist ein führendes Expressversand-Unternehmen aus der Ukraine. Zur Unternehmensgruppe gehören Nova Poshta, Nova Global, Supernova Airlines und der Finanzdienstleister NovaPay. Wir haben bereits erfolgreich zwei Filialen in Berlin eröffnet und planen derzeit die Eröffnung in Stuttgart! Wenn Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden willst und...