Backoffice Koordination
vor 5 Monaten
Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders).
Aufgaben- Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
- Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
- Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
- Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
- Du unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
- Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
- Du bringst bereits Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung mit
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
- Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit
Freu dich auf:
- aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
- eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
- Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage
- ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
- regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
- Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance
- gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
- unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
- Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels
Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.
Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern,...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern,...
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Backoffice Koordination
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. VollzeitFür den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine: n Koordinator: in Backoffice (all genders). Aufgaben - Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen - Du übernimmst...
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Backoffice Koordination
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. VollzeitFür den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders).AufgabenDu bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der AnfragenDu übernimmst die...
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Assistent/in im BackOffice
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person für unsere BackOffice-Abteilung, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, der Kommunikation mit Kunden und der Koordination von Projekten.QualifikationEin idealer Kandidat ist jemand, der organisiert,...
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozial-Media-Management und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Visuellen KommunikationsmaterialienSelbstständige Organisation von Events und...
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseVerantwortung für Social-Media-KanäleUnterstützung bei interessanten ProjektenGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende AssistenztätigkeitenIhr ProfilSie haben eine kaufmännische...
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Backoffice Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...
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Backoffice Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozial-Media-Management und -AnalyseInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und -materialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative VollzeitÜber unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative VollzeitÜber unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...
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Backoffice Manager
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit{"h3": "Deine Rolle im Teamative"} Als Backoffice-Managerin (m/w/d) bei teamative bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf IT-Dienstleistungen und Personalberatung spezialisiert hat. Du unterstützt die Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben und bist für die Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens...
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Backoffice Manager
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit{"h3": "Deine Rolle im Teamative"} Als Backoffice-Managerin (m/w/d) bei teamative bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf IT-Dienstleistungen und Personalberatung spezialisiert hat. Du unterstützt die Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben und bist für die Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...
