Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat unterstützen und die selbstständige Organisation der Bürostruktur einschließlich der studentischen Hilfskräfte übernehmen.

Als Sekretärin (m, w, d) werden Sie auch die Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin (z.B. Reiseplanung, Lehrorganisation) sowie weitere Aktivitäten im Zusammenhang mit Lehre und Forschung (z.B. Reiseabrechnung für Mitarbeitende und Gäste, Gerätebeschaffungen, Satztätigkeiten usw.) übernehmen.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld auf unserem Campus Stadtmitte in Stuttgart. Die Stelle ist in einer internationalen und interdisziplinär ausgerichteten Forschungseinheit angesiedelt. Die Universität Stuttgart ist ein attraktiver Arbeitgeber, der sich durch Vielfältigkeit, Internationalität, flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Anteilen), Familienfreundlichkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten auszeichnet.

Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Eine intensive Einarbeitung mit unterstützender Begleitung ist für den Stellenantritt vorgesehen.

Ihre Qualifikationen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgezeichneter kommunikativer Kompetenz und besonderer Teamfähigkeit. Sie sollten eine Ausbildung als Sekretärin/Sekretär (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation haben. Eine Persönlichkeit mit ausgezeichneter kommunikativer Kompetenz und besonderer Teamfähigkeit ist erforderlich. Wir erwarten Erfahrung in der Mittelverwaltung sowie eine Persönlichkeit mit ausgezeichneter kommunikativer Kompetenz und besonderer Teamfähigkeit. Die/der Stelleninhaber/in soll aufgrund der Kooperationen mit französischen Partnerinstitutionen exzellente französische Sprachkenntnisse haben, sowie sehr gute Sprachkompetenzen in Englisch oder Italienisch. Sie/Er soll in der Lage sein, in mindestens zwei der Fremdsprachen (Französisch und Englisch oder Italienisch) Sekretariats-, Bürotätigkeiten und Drucksatzerstellung auszuüben. Vorausgesetzt werden weiterhin einschlägige Berufserfahrungen und sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, Bürosoftware, grundlegende Verwaltung von Computern, Druckern und Kopierern, Content-Management-System für Websites).

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fremdsprachensekretärin (m, w, d) für eine Sekretariatsstelle in Halbzeit, die sich auf die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte konzentriert.AufgabenFinanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und DrittmittelprojekteZusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fremdsprachensekretärin (m, w, d) für eine Sekretariatsstelle in Halbzeit, die sich auf die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte konzentriert.AufgabenFinanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und DrittmittelprojekteZusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für die Verwaltung des Instituts für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart einsetzen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für die Verwaltung des Instituts für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart einsetzen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen...

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Unsere Forschungsgruppe...

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Unsere Forschungsgruppe...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für internationale Beziehungen und Verwaltung begeistert. Als zentrale Stabsstelle des Instituts für Kunststofftechnik sind Sie für die Führung der Institutsverwaltung, administrative Unterstützung der Institutsleitung und die Verwaltung von nationalen und...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariatsstelle in Halbzeit für unsere Abteilungen Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb HypoVereinsbank

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormem Potential...

  • Kundenberater (m/w/d) im Onlinecenter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank.Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen.Sie unterstützen die Bankmitarbeiter/innen beim eigenständigen Verkauf und der Umsetzung der bankseitig generierten Vertriebsansätze...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) in einer Versicherungsagentur: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) in einer Versicherungsagentur: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...