Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team-Assistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung - Dortmund, Nordrhein-Westfalen - aam it GmbH

  • Rechtsanwaltsfachangestellte: Erfolgreiche Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Bei der L&W CONSOLIDATION GmbH suchen wir eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, die unsere Anwälte mit kompetenter Unterstützung bei ihrer Arbeit unterstützt.Beschreibung der PositionAls Anwaltsekretariat sind Sie für die Durchführung verschiedener Aufgaben zuständig, wie zum Beispiel:Terminmanagement und Kontrolle von Fristen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachliche Unterstützung für Anwälte

    vor 13 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer dynamischen und freundlichen Arbeitsumgebung suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur fachlichen Unterstützung unserer Anwälte. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du bei der Terminverwaltung, Korrespondenz und Aktenführung tätig.AufgabenTerminmanagement und FristenkontrolleErledigung von Korrespondenz und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Die beBee Professionals in Dortmund sucht eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams.Verantwortlichkeiten:Die Betreuung von Patienten und die Organisation des Praxisablaufs.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Die Verwaltung von Patientendaten und die Terminplanung.Die Durchführung von...

  • Team-Assistenz für den Bereich Legal

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Aufgaben Als Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für den CFO

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi Vollzeit

    Über TEDiWir sind ein führendes Unternehmen in der Nonfood-Branche mit europaweiter Präsenz. Unsere Geschichte beginnt 2004, als wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs verfolgten. Heute unterhalten wir über 2.900 Filialen und beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter. Unsere Produktpalette umfasst etwa 8.300 verschiedene Artikel....

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Rechtsanwälte in Dortmund

    vor 12 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Dortmund. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Anwälte kümmern und dabei wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Aktenführung übernehmen.Beschreibung der PositionAls Sekretariatsspezialist...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bei aam it GmbH unterstützen Sie das Projektteam bei der Terminverwaltung und -koordination. Sie organisieren internationale Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen...

  • Teamassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Tintschl AG unterstützen Sie das Bereich Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen und Veranstaltungen. Sie übernehmen die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft....

  • Administrativ-Organisatorische Leitung für die Klinik für Chirurgie

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SJG St. Paulus GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Leitung der Sekretariatsfunktionen in unserer Klinik für Chirurgie. Als Sekretär/in werden Sie die Verbindung zwischen den Ärzten, Patienten, Mitarbeitern und externen Partnern herstellen, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.Die Hauptaufgaben...

  • Mitarbeiter:in für administrative Unterstützung im Direktionssekretariat

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte. Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge Vorbereitung von Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte) Ablage...

  • Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit - Fachliche und persönliche Entwicklung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SJG St. Paulus GmbH Vollzeit

    Chefarztsekretär (m/w/d) in VollzeitWir suchen einen Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Klinik in Vollzeit. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztes unterstützen und die Repräsentation der Klinik sicherstellen. Hauptherausforderungen:- Unterstützung des Chefarztes bei...

  • Steuerberatungskraft (m/w/d) mit administrativen Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HBW Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente und motivierte Büroassistentin/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie die Steuerberater und das gesamte Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Bearbeitung von Mandantenstammdaten und der...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarzt Dr. Klaus Kirscht Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne und angenehme Praxis in Dortmund. In Ihrer Rolle als Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams sein und sich auf die Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen, Patientenbetreuung und Abrechnung konzentrieren. Um Ihnen den Überblick...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte für Rechtsanwälte

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Büro in Dortmund. Als Fachangestellte für Rechtsanwälte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erledigung von Aufgaben.AufgabenTerminmanagement und FristenkontrolleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    About Our TeamWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team. As an key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our team members.Key ResponsibilitiesAssist with administrative tasks, such as data entry, filing, and record-keeping.Provide...

  • Pflegedienstleiter (m/w/d) Trainee

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Organisation und Koordination des PflegebetriebsMitwirkung bei der Sicherstellung der Pflegequalität und -dokumentationAssistenz bei der Budgetplanung und -kontrolle im PflegedienstAssistenz bei der Personalführung, -entwicklung und -planung im PflegeteamAnsprechpartner/in für Pflegebedürftige,...

  • Strukturierte Unterstützung in Dortmund

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Unterstützung des Teams

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsCichon Personalmanagement sucht für unseren Kunden, bekannt für Management, eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen die Auftragsannahme- und Abwicklung, Vertriebstätigkeit mit eigenständiger Abwicklung und Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden.Ihr ProfilEine abgeschlossene Berufsausbildung zum...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you looking for a new challenge in the administrative field? We have an exciting opportunity for an Office Manager in a dynamic and growing company. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Welcoming and looking after...

  • Leitende Administrative Fachkraft in Dortmund

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HBW Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an, bei der Sie unsere Steuerberatungsgesellschaft am Standort Dortmund unterstützen. Als Leitende Administrative Fachkraft sind Sie für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben unseres Teams zuständig.AufgabenUnterstützung unserer Steuerberater und des gesamten Teams...

Team-Assistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung

vor 4 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen einen Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Unterstützung für das Projekt Execution bereitstellen. Ihre Aufgaben umfassen die Terminverwaltung und -koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen. Sie werden auch bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung für das Projekt Execution
  • Terminverwaltung und -koordination
  • Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen
  • Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Visa Beschaffung
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung

Ihr Profil:
  • Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
  • Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
  • Freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:
  • Dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation