Mitarbeiter:in für administrative Unterstützung im Direktionssekretariat

Vor 4 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.

  • Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge
  • Vorbereitung von Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte)
  • Ablage laufender Vorgänge in das bestehende Ablagesystem
  • Vorbereitung der Veranstaltungsräume für Konferenzen, Besuchsgruppen, klinikinterne Veranstaltungen
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Büromaterialüberwachung und Bestellung
  • Datenbearbeitung und Aufbereitung
  • Kommunikation mit Behörden und Institutionen

Ihr Profil

Wir suchen eine Person, die

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse in der PC – Anwendung mit MS Office
  • Kooperativer Arbeitsstil sowie Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Persönliche Zuverlässigkeit und Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit, gute Allgemeinbildung, höfliche Umgangsformen, gutes Kommunikationsvermögen
  • eine aufgeschlossene, wertschätzende Grundhaltung gegenüber psychisch erkrankten Menschen
  • Identifikation mit den Anforderungen des Maßregelvollzugs
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Wir bieten

  • ein nicht alltägliches und interessantes Arbeitsfeld in einem speziellen Bereich des Gesundheitssystems
  • eine professionelle Einarbeitung in ihren Tätigkeitsbereich
  • eine Vergütung nach dem TVöD Entgeltgruppe 5 und eine betriebliche Zusatzversorgung
  • eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden (die Stelle ist grundsätzlich teilbar)
  • die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: LWL-Klinik DortmundWir suchen einen engagierten Mitarbeiter:in, der unsere Arbeit im Direktionssekretariat unterstützt.Mitarbeiter:in im DirektionssekretariatDie LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund, Wilfried-Rasch-Klinik, bietet eine einzigartige Chance, in der Forensischen Psychiatrie mitzuarbeiten.Unser Team arbeitet engagiert...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Direktionssekretariat werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams und unterstützen die Direktion bei der Verwaltung von Dokumenten und Vorgängen. Ihre Aufgaben umfassen:Ablage von Dokumenten im DokumentationssystemVorbereitung von Unterlagen für den VersandAblage laufender Vorgänge in das bestehende...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Direktionssekretariat einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Klinikleitung und der Abteilungen beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Ablage und Vorbereitung von...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Direktionssekretariat einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Klinikleitung und der Abteilungen beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Ablage und Vorbereitung von...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Direktionssekretariat einbringen möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem, die Vorbereitung von Unterlagen für den Versand und die Ablage laufender Vorgänge in das bestehende Ablagesystem.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit kaufmännischer...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Direktionssekretariat einbringen möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem, die Vorbereitung von Unterlagen für den Versand und die Ablage laufender Vorgänge in das bestehende Ablagesystem.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit kaufmännischer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Direktionssekretariat begeistern kann. Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge Vorbereitung von Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte) Ablage laufender Vorgänge in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Direktionssekretariat einbringen möchte.Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter VorgängeVorbereitung von Unterlagen für den Versand an Gutachter, Gerichte und andere InstitutionenAblage laufender Vorgänge in das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Direktionssekretariat einbringen möchte.Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter VorgängeVorbereitung von Unterlagen für den Versand an Gutachter, Gerichte und andere InstitutionenAblage laufender Vorgänge in das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Direktionssekretariat der LWL-Klinik Dortmund begeistern kann.Die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund, Wilfried-Rasch-Klinik, ist ein Spezialkrankenhaus für psychisch kranke Rechtsbrecher. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeit in...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Dokumente im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge ablegen und alte Vorgänge archivieren Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte) vorbereiten Laufende Vorgänge in das bestehende Ablagesystem einordnen Veranstaltungsräume für Konferenzen, Besuchsgruppen, klinikinterne Veranstaltungen vorbereiten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne im Team mitarbeitet.Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter VorgängeVorbereitung von Unterlagen für den Versand an Gutachter, Gerichte und andere InstitutionenAblage laufender Vorgänge in das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne im Team mitarbeitet.Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter VorgängeVorbereitung von Unterlagen für den Versand an Gutachter, Gerichte und andere InstitutionenAblage laufender Vorgänge in das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Teammitarbeiter (m/w/d) für administrative Unterstützung in unserem Unternehmen Bertrandt. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe bei der Unterstützung unserer Abteilungen spielen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Teammitarbeiter (m/w/d) für administrative Unterstützung in unserem Unternehmen Bertrandt. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe bei der Unterstützung unserer Abteilungen spielen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Unterstützung für das Projekt Execution bereitstellen. Ihre Aufgaben umfassen die Terminverwaltung und -koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Administrative Unterstützung für den Bereich Project Execution tätig ist. Ihre Aufgaben umfassen die Terminverwaltung, die Organisation von Meetings und Reisen sowie die Erstellung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen.Als Teil unseres Teams werden Sie die internationale Korrespondenz und...