Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in für administrative Unterstützung im Direktionssekretariat - Dortmund, Nordrhein-Westfalen - LWL

  • Rechtsanwaltsfachangestellte: Erfolgreiche Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Bei der L&W CONSOLIDATION GmbH suchen wir eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, die unsere Anwälte mit kompetenter Unterstützung bei ihrer Arbeit unterstützt.Beschreibung der PositionAls Anwaltsekretariat sind Sie für die Durchführung verschiedener Aufgaben zuständig, wie zum Beispiel:Terminmanagement und Kontrolle von Fristen und...

  • Backoffice-Mitarbeiter:in Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXWE GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Backoffice-Mitarbeiter:in Buchhaltung, der sich in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Unterstützung in der Buchhaltung und Finanzverwaltung kümmern, inklusive Rechnungsstellung, Belegerfassung und Zahlungsverkehr.Deine Aufgaben werden...

  • Leitende Administrative Fachkraft in Dortmund

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HBW Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an, bei der Sie unsere Steuerberatungsgesellschaft am Standort Dortmund unterstützen. Als Leitende Administrative Fachkraft sind Sie für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben unseres Teams zuständig.AufgabenUnterstützung unserer Steuerberater und des gesamten Teams...

  • Administrativ-Organisatorische Leitung für die Klinik für Chirurgie

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SJG St. Paulus GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Leitung der Sekretariatsfunktionen in unserer Klinik für Chirurgie. Als Sekretär/in werden Sie die Verbindung zwischen den Ärzten, Patienten, Mitarbeitern und externen Partnern herstellen, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.Die Hauptaufgaben...

  • Personal-Experte zur Unterstützung von HR-Prozessen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aptar Dortmund GmbH Vollzeit

    Aufgabe: Wir suchen einen Junior HR-Generalisten, der unser Team bei der Unterstützung von HR-Prozessen und Recruiting aktiv mitgestalten kann.Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Gestaltung des Recruiting-Prozesses und die Bereitstellung von Personaldaten.Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur...

  • Strukturierte Unterstützung in Dortmund

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...

  • Mitarbeiter für Vertriebsinnendienst: Kompetente Unterstützung für unsere Süßwarenmarke

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COMBERA Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden MARS WRIGLEY, dem Marktführer im Bereich Süßwaren, einen Mitarbeiter für den Vertriebs- Innendienst, der unserer süßen Marke mit Kompetenz und Engagement unterstützt.Dies ist eine unbe-fristete Festanstellung in Vollzeit (37,5-Stundenwoche) als Teil eines tollen Teams in unserem Innendienst von COMBERA. Als...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachliche Unterstützung für Anwälte

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer dynamischen und freundlichen Arbeitsumgebung suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur fachlichen Unterstützung unserer Anwälte. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du bei der Terminverwaltung, Korrespondenz und Aktenführung tätig.AufgabenTerminmanagement und FristenkontrolleErledigung von Korrespondenz und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben:Eigenverantwortliche Umsetzung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office ManagementErstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und BerichtenPflege des Terminkalenders sowie das...

  • Fachkraft für Familienunterstützung und Soziale Leitung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein für Erziehungshilfen Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Familienunterstützung und soziale Leitung, die sich für die Unterstützung von Familien in besonderen Lebenslagen einsetzt. Der Verein für Erziehungshilfen e.V. ist ein Träger der Jugendhilfe mit mehr als 65 Mitarbeitenden in acht Einrichtungen.Sie werden Teil unseres Teams im Bereich Mutter-Vater-Kind-Einrichtung MuKi+,...

  • Einkaufsassistenz (m/w/d) - Professionelle Unterstützung im Einkaufsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Einkaufsassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben und PerspektivenWir suchen eine engagierte Einkaufsassistenz (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Dortmund.Deine Aufgaben:Du unterstützt die Einkaufsabteilung bei der Kommunikation mit unseren Lieferanten und internen Abteilungen wie Qualitätsmanagement...

  • Angestellte für administrative Aufgaben in einer Anwaltskanzlei Dortmund

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Beschreibung des Stellenangebots: Wir suchen eine zuverlässige Person, die in unserer renommierten Anwaltskanzlei in Dortmund tätig sein möchte. Die Kanzlei bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und unbefristetem Vertrag. Aufgaben:Eigene Bearbeitung von Schriftverkehr und Organisation von Akten,Überwachung von Termine und...

  • Psychotherapeutische Pflegekraft in Dortmund-Hombruch

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Dortmund-Hombruch Vollzeit

    Pflege- und TherapiezieleUnser Marien Hospital Dortmund-Hombruch ist ein dynamisches Krankenhaus, das sich auf die psychiatrische Betreuung konzentriert. Wir suchen eine/n psychotherapeutisch versierte/n Gesundheits- und Krankenpfleger:in, der/dem es bei uns gefällt.Ihre AufgabenDie Umsetzung einer ganzheitlichen Pflege von Patienten mit psychischen...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Rechtsanwälte in Dortmund

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Dortmund. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Anwälte kümmern und dabei wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Aktenführung übernehmen.Beschreibung der PositionAls Sekretariatsspezialist...

  • Vertriebsassistent Gewerbekunden Vertrieb

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Franz Rüschkamp GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsassistent Gewerbekunden VertriebWir suchen einen zuverlässigen und erfahrene Vertriebsassistenten in Vollzeit, um unser Team im Bereich Vertrieb in Dortmund zu verstärken. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Verkaufsteams mit administrativen Aufgaben, die Schnittstelle zwischen der Fahrzeugdisposition und Vertrieb, die Unterstützung bei...

  • Pflegefachassistent (m/w/d) - Berufliche Herausforderung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seniorenzentrum "Im Kaiserviertel" Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der PflegeWir suchen einen motivierten und qualifizierten Pflegefachassistenten (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als Pflegefachassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bewohner bei der Selbstversorgung und Pflege. Durch Ihre Arbeit tragen Sie dazu bei, dass die Lebensqualität unserer Bewohner...

  • Büroassistentin mit Schwerpunkt auf Kundenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fahrschule Kai Clemens Vollzeit

    AufgabenAls Büroassistentin in Fahrschule Kai Clemens werden Sie Teil des täglichen Geschäfts und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminplanung, Terminüberwachung und Kommunikation mit Behörden.Kundenberatung und -betreuung, um unsere Kunden...

  • Vermessungstechniker:in (m/w/d) - Ingenieurwesen

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BEMO Tunnelling GmbH Vollzeit

    Als international agierendes Bauunternehmen im Bereich des Ingenieurwesens suchen wir, Bemo Tunnelling, eine:n engagierte:n Messtechniker:in.Mit rund 550 Mitarbeiter:innen sind wir auf die Errichtung und Sanierung von Ingenieurbauwerken aller Art spezialisiert, einschließlich Tunnelbau, Ingenieurbau, Industrie- und Stahlbau, Spezialtiefbau, Bergbau und...

  • Fachkraft für kaufmännische Aufgaben

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Unser Angebot an Sie:Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei einem namhaften Unternehmen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Unterstützung durch unser erfahrenes Team während des gesamten EinsatzesDie Aufgaben:Bearbeitung von...

  • Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit - Fachliche und persönliche Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SJG St. Paulus GmbH Vollzeit

    Chefarztsekretär (m/w/d) in VollzeitWir suchen einen Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Klinik in Vollzeit. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztes unterstützen und die Repräsentation der Klinik sicherstellen. Hauptherausforderungen:- Unterstützung des Chefarztes bei...

Mitarbeiter:in für administrative Unterstützung im Direktionssekretariat

vor 1 Monat

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.

  • Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge
  • Vorbereitung von Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte)
  • Ablage laufender Vorgänge in das bestehende Ablagesystem
  • Vorbereitung der Veranstaltungsräume für Konferenzen, Besuchsgruppen, klinikinterne Veranstaltungen
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Büromaterialüberwachung und Bestellung
  • Datenbearbeitung und Aufbereitung
  • Kommunikation mit Behörden und Institutionen

Ihr Profil

Wir suchen eine Person, die

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse in der PC – Anwendung mit MS Office
  • Kooperativer Arbeitsstil sowie Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Persönliche Zuverlässigkeit und Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit, gute Allgemeinbildung, höfliche Umgangsformen, gutes Kommunikationsvermögen
  • eine aufgeschlossene, wertschätzende Grundhaltung gegenüber psychisch erkrankten Menschen
  • Identifikation mit den Anforderungen des Maßregelvollzugs
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Wir bieten

  • ein nicht alltägliches und interessantes Arbeitsfeld in einem speziellen Bereich des Gesundheitssystems
  • eine professionelle Einarbeitung in ihren Tätigkeitsbereich
  • eine Vergütung nach dem TVöD Entgeltgruppe 5 und eine betriebliche Zusatzversorgung
  • eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden (die Stelle ist grundsätzlich teilbar)
  • die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen