Leitende Administrative Fachkraft in Dortmund

vor 2 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HBW Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an, bei der Sie unsere Steuerberatungsgesellschaft am Standort Dortmund unterstützen. Als Leitende Administrative Fachkraft sind Sie für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben unseres Teams zuständig.

Aufgaben
  • Unterstützung unserer Steuerberater und des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Telefonzentrale
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Pflege der Mandantenstammdaten
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Steuerberatung oder ähnlichem Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität und Bereitschaft, an beiden Standorten (Wuppertal und Dortmund) zu arbeiten
Löhne und Benefits
  • Eine attraktive Vergütung: 35.000 bis 45.000 € pro Jahr brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Post an:



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