Sekretariatsspezialist (m/w/d)

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenzkraft, die unsere Partner im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben unterstützt.
  • Koordination und Organisation von Terminen sowie Reisemanagement sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen ist ein wichtiger Teil des Jobs.
  • Als Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte sind Sie der erste Punkt des Kontakts.
  • Übernahme von Korrespondenz und Büroorganisation sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben ist ein wichtiger Teil des Jobs.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind erforderlich.
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise aus einer Kanzlei, ist wünschenswert.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind wichtige Qualitäten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln ist erforderlich.
  • Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften.
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Sicherheit und Stabilität.
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich fördert die Kommunikation.
  • Flache Hierarchien ermöglichen eine flexible Arbeitsweise.
  • Professionelles Onboarding unterstützt den Einstieg.
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung fördert die Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen.
  • Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs.
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten.
  • Attraktives Fixgehalt bietet finanzielle Sicherheit.

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sekretariatsspezialisten, der die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der ideal Kandidat koordiniert Termine und Meetings sowie bereitet Besprechungsunterlagen vor.Er bearbeitet eigenständig Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit

    Unser Team erweiternWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unseren Empfang und die Administration. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister sein. Du wirst die Telefonanlage betreuen, Gäste empfangen und bewirten und den Postein- und Postausgang...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit

    Überzeugende KommunikationAls Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister. Du empfängst und bewirtest unsere Gäste, betreust unsere Telefonanlage und bist Ansprechpartner für alle Anliegen. Unsere Kanzlei wächst weiter, und wir brauchen dich...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) mit Verantwortung und Überblick

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Köln.Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird eigenständig das Sekretariat verwalten und allgemeine Büroaufgaben übernehmen.Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird Verträge, Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten sowie digitale Akten pflegen.Die...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die sich auf die Verwaltung unseres Sekretariats spezialisiert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie sich um die allgemeinen Büroaufgaben kümmern und dabei eigenständig Verträge, Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie werden auch selbstständig...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die sich auf die Verwaltung unseres Sekretariats spezialisiert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie sich um die allgemeinen Büroaufgaben kümmern und dabei eigenständig Verträge, Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie werden auch selbstständig...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung des Sekretariats und allgemeine Büroaufgaben.Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie Pflege digitaler Akten.Selbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem Rechtsverkehrs.Unterstützung bei deutscher und...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung und unser Team, die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben leistet.Die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsleiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsleiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsleiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsleiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickAls Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei. Ihre organisierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zum Kanzleierfolg bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zu nutzen und sichern unsere hohen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickAls Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei. Ihre organisierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zum Kanzleierfolg bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zu nutzen und sichern unsere hohen...

  • Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) für Firmenkunden

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenAls Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) sind Sie für die Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft verantwortlich. Sie unterstützen unsere Vertriebspartner aktiv in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht. Vertragsgestaltungen/-verhandlungen mit Vertriebspartnern und Kunden sind Ihre...

  • Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) für Firmenkunden

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenAls Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) sind Sie für die Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft verantwortlich. Sie unterstützen unsere Vertriebspartner aktiv in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht. Vertragsgestaltungen/-verhandlungen mit Vertriebspartnern und Kunden sind Ihre...

  • Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) für Firmenkunden

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenVerantwortungsvolle und ertragsorientierte Sachversicherungs-Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem GeschäftAktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer HinsichtVertragsgestaltungen/-verhandlungen mit...