Sekretariat-Assistent (m/w/d)

Vor 3 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Koordination von Terminen und Meetings.
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
  • Pflege von Dokumenten und Datenbanken.
  • Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
  • Allgemeine Büroorganisation.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich.
  • Flache Hierarchien.
  • Professionelles Onboarding.
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung.
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen.
  • Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs.
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten.
  • Attraktives Fixgehalt.
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how. Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
  • Logistik Sekretariat

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unserem Team in der Ressortentwicklung Logistik Zentralbereiche unterstützt. Als Sekretariat Logistik wirst du administrativen und organisatorischen Tätigkeiten nachgehen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.Deine AufgabenÜbernahme allgemeiner...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Unterstützung bei administrativen Abläufen und Koordination von Terminen und Meetings.Des Weiteren sind Sie für das Travel Management und die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings verantwortlich.Sie sind eine zuverlässige Unterstützung für unsere Abteilung und arbeiten eng...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Projektassistentin/ eines Projektassistenten (m/w/d) für die Hämatologie und Stammzelltransplantation im Sekretariat des Studienzentrums.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von klinischen StudienUnterstützung in der Organisation und Umsetzung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Projektassistentin/ eines Projektassistenten (m/w/d) für die Hämatologie und Stammzelltransplantation im Sekretariat des Studienzentrums.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von klinischen StudienUnterstützung in der Organisation und Umsetzung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Das Travel Management gehört...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine Rolle: Als Team-Assistentin/Team-Assistent (m/w/d) bei DIS AG in Köln bist du Teil eines erfahrenen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Gesellschaftsrecht.Verantwortlichkeiten: Führung und Pflege vertraulicher Akten und Dokumente Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (REFA) oder vergleichbare Qualifikation...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unser namhaftes Kundenunternehmen in Köln suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du wichtige Dokumente und Daten in SAP pflegen und führen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP sind für diese Position...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Logistik-Assistent (m/w/d) bei DIS AG bist du für die selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Bereich Luft- und Seefracht verantwortlich. Dazu gehören die Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten, insbesondere von Versand- und Frachtunterlagen. Du unterstützt auch bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Logistik-Assistent (m/w/d) bei DIS AG bist du für die selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Bereich Luft- und Seefracht verantwortlich. Dazu gehören die Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten, insbesondere von Versand- und Frachtunterlagen. Du unterstützt auch bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und 60 Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen Sachbearbeiter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.HauptraumAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sekretariat des Finanzdezernats sind Sie für die Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie z.B. Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie planen Arbeitsgruppensitzungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.HauptraumAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sekretariat des Finanzdezernats sind Sie für die Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie z.B. Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie planen Arbeitsgruppensitzungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) im MEDWING Now Team", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team im MEDWING Now. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du für die Instrumentierung und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen verantwortlich. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) im MEDWING Now Team", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team im MEDWING Now. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du für die Instrumentierung und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen verantwortlich. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen sicherstellen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen sicherstellen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen sicherstellen...