Bürosachbearbeitung (M/w/d)
vor 2 Monaten
vom 16.09.2024 | **Bewerbung bis: 06.10.2024**
Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.
**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.
**Wen wir suchen**:
Für den Arbeitsbereich „ESF Regiestelle, Grundsatz“ und für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 4 „Europäischer Sozialfonds, Nationale Zuwendungen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Bürosachbearbeitung (**m/w/d**).**
Die Eingruppierung erfolgt in die** Entgeltgruppe 7** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.
**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:
Vorzimmer Abteilungsleitung
- Sie führen Sekretariatsaufgaben durch. Hierzu gehören insbesondere der interne und externe Schriftverkehr, die Planung und Überwachung von Terminen sowie das Führen von Listen.
- Sie organisieren Dienstreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.
ESF Regiestelle, Grundsatz
- Sie sind für die Büroorganisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten zuständig. Hierzu zählen insbesondere der schriftliche und telefonische Kontakt mit internen und externen Stellen, die Aktualisierung der Sammlungen von Gesetzestexten sowie die Materialüberwachung und -bestellung.
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen, bereiten diese vor und nach und führen Protokoll.
- Sie veröffentlichen und aktualisieren Dokumente für die Webredaktion ESF-Regiestelle.
- Sie pflegen und aktualisieren Texte und Listen in der Redaktion Sharepoint sowohl für die Teamseite „Zuwendungsrecht“ als auch für die „Teamseite Referat 401“.
Die Tätigkeit kann in Einzelfällen mit Dienstreisen verbunden sein.
**Was Sie mitbringen**:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Haushalts-, Zuwendungs
- und Reisekostenrecht.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.
**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie arbeiten gerne als Dienstleister in einer Behörde. Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.
**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
**Wie Sie s
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Bürosachbearbeitung (M/w/d) „leitungsassistenz“
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...
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Bürosachbearbeitung (M/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Bundeswehr VollzeitBundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**: Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) - Sie arbeiten als Bürosachbearbeitung und Ansprechstelle in der Geschäftsstelle der Rechtsberatung/ der Wehrdisziplinaranwaltschaft des Bundamtes für das Personalmanagement der Bundeswehr. - Sie stellen Unterlagen...
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Bürosachbearbeitung (M/w/d)
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...
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Bürosachbearbeitungen (M/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Sekretariat
vor 2 Monaten
50667 Köln, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft Familienerholung e.V. VollzeitDer Verband der Kolpinghäuser e.V. (VKH) ist ein Zusammenschluss von über 130 Kolpinghäusern in ganz Deutschland mit Sitz in Köln. Kolpinghäuser treten heute vor allem als Jugendwohnheime, Familienferienstätten, Hotels, Gästehäuser, Tagungs-, Bildungs - und Vereinshäuser in unterschiedlichen Größen und Standards in Erscheinung. Wir suchen zum 01....
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsleiter
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsleiter
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsleiter
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsleiter
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
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Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) für Firmenkunden
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitStandort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenVerantwortungsvolle und ertragsorientierte Sachversicherungs-Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem GeschäftAktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer HinsichtVertragsgestaltungen/-verhandlungen mit...
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Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) für Firmenkunden
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitStandort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenVerantwortungsvolle und ertragsorientierte Sachversicherungs-Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem GeschäftAktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer HinsichtVertragsgestaltungen/-verhandlungen mit...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitStandort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenAls Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) sind Sie für die Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft verantwortlich. Sie unterstützen unsere Vertriebspartner aktiv in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht. Vertragsgestaltungen/-verhandlungen mit Vertriebspartnern und Kunden sind Ihre...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitStandort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenAls Sachversicherungs-Underwriter (m/w/d) sind Sie für die Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft verantwortlich. Sie unterstützen unsere Vertriebspartner aktiv in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht. Vertragsgestaltungen/-verhandlungen mit Vertriebspartnern und Kunden sind Ihre...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachversicherungsexperten, der sich auf die strategische Ausrichtung "Partner des Mittelstands" konzentriert und aktiv an der Entwicklung von Partnerschaften mit Vertriebspartnern und Kunden beteiligt ist.AufgabenEigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitStandort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenEigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem GeschäftAktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer HinsichtVertragsgestaltungen/-verhandlungen mit...
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Auszubildende Zur Verwaltungsfachangestellten
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...
