Assistent des Vorstands

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit
Beschreibung der Position

Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz und beschaffst angefragte Informationen, die du adressatengerecht weitergibst. Deine Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Leadership-Teams bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.
  • Planung und Koordination von Board-Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, einschließlich der Aufstellung von Tagesordnungen und der Erstellung von Protokollen.
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Nachverfolgung von Themen und Action Items.
  • Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von internen und externen Stakeholdern.
  • Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen sowie aktive Verfolgung von Arbeitsabläufen.
  • Ad-hoc- Projektmanagement/Teilprojektmanagement.
Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Du solltest Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität besitzen. In stressigen Situationen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten. Du bringst Folgendes mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
  • Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung und im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Einen routinierten Umgang mit Google-Anwendungen.
Vorteile
  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
  • An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
  • Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
  • Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
  • Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Wir bieten eine Vielzahl von Web Presence & Productivity-Angeboten an, die als "One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse dienen. Unsere Kunden zählen mehr als sechs Millionen Menschen in Europa und Nordamerika. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.



  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Unternehmensleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien mitwirken und unsere internen Prozesse optimieren.AufgabenbereichUnterstützung des Vorstands bei der Planung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Als Assistent des Vorstands bei IONOS SE bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Cloud-Lösungen spezialisiert hat. Unser Unternehmen bietet einen umfassenden Ansatz für die digitale Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen.Wir suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die organisatorische und administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine wichtige Rolle in der Unterstützung des Leadership Teams. Du bist für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig und gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership Teams bei allen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros und unterstützt das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.AufgabenbereichPlanung und Koordination von Board-Meetings,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings.Reisemanagement, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros und unterstützt das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership-Teams bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Smartbroker AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Marktfolge-Assistenten für rechtliche Themen, der sich in einem vielseitigen Umfeld bewähren kann. In dieser Position unterstützt du den Vorstand bei allen organisatorischen Aufgaben und wirkst aktiv an der Erstellung von Präsentationen für den Vorstand und Aufsichtsrat mit.Deine Aufgaben umfassen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Smartbroker AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Marktfolge-Assistenten, der sich auf rechtliche Themen spezialisiert hat. In dieser vielseitigen Position unterstützt du den Vorstand bei allen organisatorischen Aufgaben und wirkst aktiv an der Erstellung von Präsentationen für den Vorstand und Aufsichtsrat mit.Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung, Teilnahme...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere Geschäftsführung in Berlin.AufgabenOrganisation und Koordination des Kalenders und der Termine der GeschäftsführungÜbernahme von Korrespondenzen und Ablage von UnterlagenOrganisation und Abrechnung von ReisenEmpfang und Betreuung von Gästen und TerminpartnernAktive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten unterstützen.AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen und ProjektenÜbernahme von Korrespondenzen und Ablage von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Über unsDie Autobahn GmbH des Bundes ist ein wichtiger Teil der deutschen Infrastruktur. Wir sind für die Betriebsführung von rund 13.000 Autobahnkilometern verantwortlich und bieten ein spannendes Umfeld für unsere Mitarbeiter an.Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Teams, das die Geschäftsleitung...

  • Assistent Des Vorstandes

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin**: **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur....

  • Assistent Des Vorstandes

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels Gruppe setzen wir auf kurze...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin / Brandenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750681/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen...

  • Büro-assistent in

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Deutschland hsi personaldienste GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit

    **Assistent/- in im Vorstandssekretariat (m/w/d)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Über uns**: Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten. hsi personaldienste...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **30 Tage Urlaub | hybrides Arbeiten | Jahressonderzahlung | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | Job in der Johannesstift Diakonie in Berlin Siemensstadt | Stellenangebot | Qualitätsmanagement / klinisches Risikomanagement / hauptsächlich Qualitätssicherung | marktgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen | Karrierechancen** **Ihr neues Team**: In...


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstellenleitung (dmw) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Geschäftsstellenleitung** auf **fester oder freier Basis** in **Teilzeit (ca. 20-25 Stunden)** **Aufgaben**: - Hauptamtliche Leitung der Geschäftsstelle und erste Ansprechperson des MCB, Repräsentanz des MCB zusammen mit dem Vorstand bei Veranstaltungen - Unterstützung bei der Konzeption, Planung,...


  • Berlin, Deutschland Rainhackers AG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (Teilzeit, mit Option auf Vollzeit)** **Aufgaben und Anforderungen**: Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz, die vielseitige Aufgaben in unserem Unternehmen übernimmt. Sie werden vor allem in der Verwaltung von Beteiligungen und Buchhaltung tätig sein. Zudem unterstützen Sie uns bei der Koordination und Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Assistent**: in Kundenservice (w/m/d) **Job-ID**: 3015 **Standort**: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 **Beginn / Rahmenbedingungen**: ab sofort / unbefristet Im Kundenservice (KS) stellen wir die Erlöse des Unternehmens sicher. Unser Handeln ist zielorientiert auf unsere Kunden: innen mit Kompetenz und Effizienz ausgerichtet. Was Sie bei uns...


  • Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    headline - Über uns - type - aboutUs - content Als Personalberatung der Sparkassen-Finanzgruppe geben wir Ihnen einen authentischen Eindruck in die Jobwelt der gesamten Sparkassen-Organisation. Mit über 320 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer riesigen Vielzahl von Karrieremöglichkeiten bieten wir Ihnen einzigartige Chancen, sich beruflich...


  • Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Assistent**: in Technischer Service (w/m/d) **Job-ID**: 3075 **Standort**: Berlin, Neue Jüdenstraße 2 **Beginn / Rahmenbedingungen**: ab 01.10.23 / unbefristet Werde Teil des Teams Technischer Service. Wir sind das Rückgrat für alle funktionierenden Prozesse und Anlagen, damit die Ver - und Entsorgungsinfrastruktur, das Flächen - und...