Assistent des Vorstands: Organisation und Unterstützung

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

Als Assistent des Vorstands bei IONOS SE bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Cloud-Lösungen spezialisiert hat. Unser Unternehmen bietet einen umfassenden Ansatz für die digitale Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen.

Wir suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben mit Frustration übernehmen kann. Du wirst als direkte Unterstützung des Leadership-Teams fungieren und dabei unter anderem folgende Aufgaben bearbeiten:

  • Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.
  • Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verfolgung von Themen und Action Items.
  • Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
  • Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen sowie aktive Verfolgung bereichsinterner Arbeitsabläufe.
Qualifikationen

Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und kannst durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität überzeugen. In stressigen Situationen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten. Darüber bringst du Folgendes mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
  • Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung und im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Einen routinierten Umgang mit Google-Anwendungen.
Löhne und Benefits

Die geschätzte monatliche Gage liegt zwischen € 4.000 und € 5.500 brutto, je nach Leistungsgrad und Erfahrung. Bei IONOS SE genießen unsere Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten, eine bezuschusste Kantine, moderne Büroflächen mit guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterrabatte und viel Raum zur Weiterentwicklung und zum Arbeiten. Unsere Unternehmen ist offen für Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

  • Unterstützung des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Wir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d), die den Vorstand dabei unterstützt, die Entwicklung der DEFAMA voranzutreiben. AufgabenNachverfolgung von Aufgaben,...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Unternehmensleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien mitwirken und unsere internen Prozesse optimieren.AufgabenbereichUnterstützung des Vorstands bei der Planung und...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...

  • Pricing-Organisations-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen eine/n Pricing-Organisations-Assistent/in, der/die sich für die Gestaltung von Prozessen, die Organisation von Reisen und Events sowie die Koordination von Unterstützung interessiert. Als Teil unseres Teams arbeitest du an der Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden und unterstützt unsere Partnerinnen und...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings.Reisemanagement, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...

  • Büroassistent (m/w/d) des Vorstands - Unterstützung im Tagesgeschäft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die Unterstützung im Tagesgeschäft leistet.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des VorstandesInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von BesprechungsunterlagenInhaltliche und organisatorische Unterstützung...

  • Assistent der Verkaufsleitung Westeuropa: Fachliche Unterstützung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Assistenten der Verkaufsleitung Westeuropa, der unsere Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in WesteuropaKorrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus...

  • Pricing-Organisations-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten (w/m/d), der sich in unserem Team für die Preisgestaltung und Organisation von Prozessen einbringen möchte.HauptraumfelderGestaltung von Prozessen: Als Pricing-Organisations-Assistent (w/m/d) bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine wichtige Rolle in der Unterstützung des Leadership Teams. Du bist für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig und gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership Teams bei allen...

  • Assistent/in für Projektmanagement und Organisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Projektmanagement und Organisation in TeilzeitWir suchen eine/n Assistent/in für Projektmanagement und Organisation in Teilzeit für unser Projekt "Professorale Karriere an der HWR Berlin".Aufgaben:Unterstützung und Begleitung von neuberufenen Professor/innenUnterstützung von Professor/innen des Fachbereichs bei Verwaltungsprozessen im Zusammenhang mit...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros und unterstützt das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.AufgabenbereichPlanung und Koordination von Board-Meetings,...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz und beschaffst angefragte Informationen, die du adressatengerecht weitergibst. Deine...

  • Assistentin für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG Vollzeit

    ÜberblickAls Assistentin für den Vorstand bei Springer Aktiv AG unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens und der Umsetzung strategischer Ziele.AufgabenGeschäftskorrespondenz und BüroorganisationInformationszentrale für das Unternehmen und GeschäftspartnerVorbereitung und Durchführung effektiver...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros und unterstützt das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership-Teams bei...

  • Büroassistent (m/w/d) des Vorstands - Perspektivenwechsel

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Koordination fordert?Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die unsere Teams bei der Unterstützung des Vorstands unterstützt.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstands im...

  • Betriebliche Assistent/in für die Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH sind wir auf der Suche nach einem Betrieblichen Assistenten, der sich auf die Organisation und Administration konzentriert. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam an der Erfüllung unserer Mission arbeitet.LöhneUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt in Höhe von mindestens 45.000...

  • Assistentin für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin für den Vorstand bei Springer Aktiv AG unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Geschäftstreffen, der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie der Vorbereitung von Anträgen und Dokumenten.Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Holst und Kröger GbR Vollzeit

    Ausbildung zum Technischen AssistentenWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Ausbildung zum Technischen Assistenten (Mechatronik) interessiert.Als Technischer Assistent (Mechatronik) wirst du dich mit der Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Optimierung verschiedenster automatisierter Einrichtungen beschäftigen.Die Ausbildung dauert 3 Jahre und...