Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

Unsere Anforderungen:

  • Unterstützung der Direktoren in ihrer täglichen Arbeit, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung von Präsentationen
  • Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung
  • Ausführung von Teilprojekten und Sonderaufgaben
  • Kommunikation und Moderation mit weltweiten Tochtergesellschaften

Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Moderationsstärke
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Unser Unternehmen:

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Verkehrssysteme und suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Werte teilen.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder TeilzeitWir suchen einen engagierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung tragen Sie täglich dazu bei, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben.Als Assistent der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Berufliche Herausforderung mit ZukunftsperspektivenWir suchen für unsere Geschäftsleitung einen engagierten Mitarbeiter, der sich in die tägliche Arbeit einbringen und gemeinsam mit uns die Zukunft des öffentlichen Personennahverkehrs gestalten möchte. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsleitung in der Planung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Unterstützung der Direktoren in ihrer täglichen Arbeit, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung von Präsentationen.Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung.Führung von Teilprojekten und Sonderaufgaben.Was wir von Dir erwarten:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistenz für unsere Direktoren unterstützt du in der täglichen Arbeit und organisierst Veranstaltungen, Präsentationen und Marktinformationen.Die Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung gehören zu deinen Aufgaben.Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen aus Vertrieb, Projektmanagement und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützt du unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken.Du bist zuständig für die kaufmännische Assistenz in der Projektarbeit und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind zuständig für die elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung. Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen. Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung in den Bereichen Sekretariat, Organisation und Verwaltung unterstützen möchte.AufgabenDie eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben ist ein wichtiger Teil des...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Generalvertretung Ralf Gurock Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position einer Versicherungsassistenz bei unserer Agentur in Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von VersicherungsverträgenDatenpflege und DokumentationAbwicklung von Korrespondenz und SchadenssachenUnterstützung bei der Erledigung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Generalvertretung Ralf Gurock Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und ProjektenDatenpflege und DokumentationAbwicklung von Korrespondenz und SchadenssachenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und KundenbeziehungenQualifikationErste...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Generalvertretung Ralf Gurock Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Versicherungsassistenz bei unserer Agentur in Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und ProjektenDatenpflege und DokumentationAbwicklung von Korrespondenz und SchadenssachenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Ihre Aufgaben umfassen die Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen, die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben sowie die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden ProjektenBetreuung von BesuchernAufbereitung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen sind Ihre Verantwortung.Terminkoordination und Kalenderverwaltung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die Unterstützung der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation.Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sind Ihre tägliche Herausforderung.Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Verantwortung für...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen sind Sie der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen.Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und sorgen dafür, dass alle Kommunikationen reibungslos verlaufen.Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in der Filiale Führung mit Herz: Sie arbeiten eng mit der Filialleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben Personalplanung: Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der Mitarbeiter Kreative Warenpräsentation: Sie führen Ihre...

  • Leitender Zahnarzt

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Leitender Zahnarzt / Oberarzt / Teamleitung (m/w/d)Vollzeit Karlsruhe Was Sie bei uns erwartetDer spannende Arbeitsalltag bei AllDentDie AufgabenÄrztliche Leitung und Aufbau eines Zahnärzteteams bestehend aus Allroundern und Spezialisten (z.B. Chirurgie, Endodontie)Erstkontakt zu neuen Patienten, Weiterleitung zum entsprechenden Zahnarzt und Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Craft AEC GmbH Vollzeit

    NeoBIM ist ein Vorreiter in der BIM- und AEC-Branche und sucht eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin oder einen Persönlichen Assistenten. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, den Alltag eines dynamischen Teams zu erleichtern und sich in einer schnelllebigen Umgebung zu behaupten, könnten Sie genau die Person sein, die wir...


  • Karlsruhe, Deutschland ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH Vollzeit

    ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    h1> Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein...


  • Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe - Vollzeit **Über uns**: - Als **Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)** hast Du bei uns die Chance, Deine Leidenschaft für Zahlen und Dein Interesse an organisatorischen Themen miteinander zu verbinden. Deine Aufgabe besteht darin, die finanziellen und operativen Prozesse der INIT Group zu überwachen, zu analysieren und zu steuern -...


  • Karlsruhe, Deutschland Ihre Radiologen in Karlsruhe und Durlach Vollzeit

    **Über Uns** Unsere überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft „Ihre Radiologen in Karlsruhe und Durlach“ ist der Zusammenschluss der radiologischen Praxen im Zeppelinzentrum Karlsruhe und in der Grötzinger Straße in Durlach und stellt damit einen der größten Anbieter im Bereich Radiologie und Nuklearmedizin in Karlsruhe und Umgebung dar. Seit 2012...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Organisation und Betreuung von Bauunterhalts - und Instandhaltungsmaßnahmen - Ausschreibung, Überwachung sowie Rechnungsprüfung der Maßnahmen - Begleitung und Steuerung der Fremdfirmen sowie technische Qualitätssicherung - Überwachung und Instandhaltung technischer Anlagen sowie Abschluss von Wartungsverträgen - Vertragsmanagement und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung mit zwei Sachgebieten - Koordination der Sachgebiete - Immobilienmanagement der Liegenschaften in der vorläufigen Unterbringung - Vertragsmanagement für angemietete Liegenschaften - Projektkoordination und -steuerung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...