Assistent/in für Büroorganisation

vor 1 Monat


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Ihre Aufgaben umfassen die Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen, die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Unterstützung bei internationalen Projekten.

Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, die sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse besitzt. Sie sollten fit im Umgang mit MS-Office sein und motiviert und leistungsbereit sein.

Ihre Benefits

Bei DIS AG bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Fixgehalt, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil und einen sicheren Arbeitsplatz.

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als wichtiger Teil unseres Büros unterstützt er uns bei der Büroorganisation und -verwaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -administrationRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Büroorganisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben wie Ablage, Rechnungserstellung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Anlagen- und Instandhaltungsmanagement-Assistenten (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Karlsruhe.Deine Aufgaben:Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im TagesgeschäftErledigung verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenVerwaltung der Büroorganisation und VerwaltungTelefonzentrale und ReisebuchungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von Veranstaltungen und Einkauf von BüromaterialUnterstützung im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenBüroorganisation und VerwaltungTelefonzentraleReisebuchungen / ReisekostenabrechnungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von VeranstaltungenEinkauf von Büromaterial und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation.Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sind Ihre tägliche Herausforderung.Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Verantwortung für...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als Gebäudemanagement-Assistent/in (w/m/d) für unsere HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe.Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du uns bei der Erstellung erstklassiger Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements und legst großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.Wir...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fachkräfte für Deutschland e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Psychiater-Assistenten (m/w/d) für eine Klinik in Rheinland-Pfalz. Ihre Aufgaben und Verantwortungen:ärztlich-psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der PatientInnen in einem multiprofessionellen TeamSomatische und psychiatrische Versorgung von Patienten Unsere Anforderungen:Offenheit, Freundlichkeit und...

  • Technischer Assistent

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie ist ein führendes Forschungsinstitut in der Teilchenphysik. Wir suchen einen technischen Assistenten (w/m/d) für unsere Arbeitsgruppe, der sich auf die Entwicklung und den Bau von Teilchendetektoren spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Konzeption und Konstruktion von mechanischen Aufbauten und...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie ist ein führendes Forschungsinstitut in der Teilchenphysik. Wir suchen einen technischen Assistenten (w/m/d) für unsere Abteilung Experimentelle Teilchenphysik.Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Arbeitsgruppe in allen technischen Belangen. Dazu gehören:Konzeption und Konstruktion von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten für unsere Stabsstelle Compliance, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionÜberprüfung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen als Assistenz Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe.Deine Aufgaben:Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im TagesgeschäftErledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen FührungskraftVor- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Leitung im Verantwortungsbereich der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Karlsruhe.Deine Aufgaben:Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im TagesgeschäftErledigung verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen FührungskraftVor- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten/in für unser Forschungsprojekt am Lehrstuhl für Wissenschaftskommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erforschung von öffentlichen Debatten und der Entwicklung von Strategien zur Wissenschaftskommunikation mitwirken.AufgabenAls Assistent/in werden Sie folgende Aufgaben...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich als Assistenz Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Karlsruhe.Deine Aufgaben:Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im TagesgeschäftErledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Unsere Anforderungen:Unterstützung der Direktoren in ihrer täglichen Arbeit, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung von PräsentationenKoordination von Meetings und deren Vor- und NachbereitungAusführung von Teilprojekten und SonderaufgabenKommunikation und Moderation mit weltweiten TochtergesellschaftenDeine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Unterstützung der Direktoren in ihrer täglichen Arbeit, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung von Präsentationen.Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung.Führung von Teilprojekten und Sonderaufgaben.Was wir von Dir erwarten:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistenz für unsere Direktoren unterstützt du in der täglichen Arbeit und organisierst Veranstaltungen, Präsentationen und Marktinformationen.Die Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung gehören zu deinen Aufgaben.Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen aus Vertrieb, Projektmanagement und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in der Filiale Führung mit Herz: Sie arbeiten eng mit der Filialleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben Personalplanung: Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der Mitarbeiter Kreative Warenpräsentation: Sie führen Ihre...