Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung in den Bereichen Sekretariat, Organisation und Verwaltung unterstützen möchte.

Aufgaben
  • Die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats ist eine der wichtigsten Aufgaben.
  • Die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben ist ein wichtiger Teil des Jobs.
  • Die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken fällt in das Aufgabengebiet.
  • Kaufmännische Assistenz in der Projektarbeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Kaufmännische Assistenz als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung ist ein wichtiger Teil des Jobs.
Qualifikation
  • Die abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation ist ein wichtiger Voraussetzung.
  • Kenntnisse der Bauvorschriften (LBO, VOB und HOAI) sind wünschenswert.
  • Die deutsche Sprache muss sicher beherrscht werden.
  • Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist erforderlich.
  • Organisationsvermögen und Teamfähigkeit sind wichtige Qualifikationen.
  • Fachkenntnisse und Leidenschaft für den Beruf sind wünschenswert.
  • Kenntnisse im Umgang mit der AVA-Software ASBWIN sind ein Plus.
Benefits
  • Die Chance, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten.
  • Kurze Entscheidungswege.
  • Vollzeit- oder Teilzeitmodell, um auf die individuellen Bedürfnisse eingehen zu können.
  • Spannende Projekte und eine inspirierende Arbeitsumgebung.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für berufliche Entwicklung.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen.
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen.
  • Beste Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Wenn Sie eine aufgeschlossene und eigenverantwortliche Teamassistenz sind, die unsere Geschäftsleitung in den genannten Bereichen unterstützen möchte, dann bewerben Sie sich jetzt.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in die Unterstützung im Personalwesen und in der Verwaltung einbringen möchte.Unsere Schule ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe betreibt. Wir haben über 700 Schüler und rund 120 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sophisticated Living GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen flexiblen und zuverlässigen Allrounder, der unser Team wertvoll ergänzt. Als Büromanagement-Assistent bist du für die Sachbearbeitung, Kundenbetreuung und Terminplanung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Sachbearbeitung und KundenbetreuungTerminplanung und -verfolgungVorbereitungsarbeiten zur BuchhaltungEin- und VerkaufVertrieb und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über unsere Aufgaben: Als Büromanagement-Assistent bei der Vollack Gruppe GmbH & Co. KG unterstützen Sie unser Vertriebs- und Marketingteam bei der Durchführung von vertriebsunterstützenden Maßnahmen. Dazu gehören unter anderem die Mitarbeit an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die Werbung und die Social Media-Präsenz. Unsere...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -administrationRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Büroorganisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben wie Ablage, Rechnungserstellung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützt du unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken.Du bist zuständig für die kaufmännische Assistenz in der Projektarbeit und...


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    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und unsere Kunden bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung unterstützt. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Büromanagement einsetzen.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser TeamWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistert. Als Assistent (w/m/d) bei Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte einsetzt.Ihre AufgabenVertriebsunterstützung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Vertriebsunterstützung und das Büromanagement begeistert. Als Assistent/in bei der Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Vertriebsmitarbeiter bei ihren Aufgaben.VertriebsunterstützungUnterstützung bei Kundenrecherchen,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und sich für die Herausforderungen der Kundenbetreuung und Projektmanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung von spannenden Projekten.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen, Termin- und Kalendermanagement durchführen und wichtige Dokumente erstellen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere EUROBAUSTOFF-Gruppe.Als Teil unseres Teams wirst du an der Verwaltung von kaufmännischen Abläufen in Klein- und Mittelständischen Unternehmen mitwirken und die kaufmännische Steuerung und Kontrolle sicherstellen.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenBüroorganisation und VerwaltungTelefonzentraleReisebuchungen / ReisekostenabrechnungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von VeranstaltungenEinkauf von Büromaterial und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, um uns im Personalwesen und in der Verwaltung zu unterstützen.Über unsDie Freie Waldorfschule Karlsruhe ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe betreibt. Wir haben über 700...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Vertriebs und die Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Workshops mitwirken. Sie werden auch für die administrative Verwaltung unseres Büros...