Assistent in Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH Vollzeit

ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen.

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie für folgende Stelle:
**Aufgaben**
- Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, E-Mails sowie Rechnungen
- Sie pflegen und koordinieren die elektronischen Kalender
- Planung von internen und externen Jubiläen und Feierlichkeiten sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Meetings
- Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden
- Organisation von Reisen aller Art
- Sie führen die Handkasse und das Kassenbuch und prüfen Rechnungen und Belege
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

**Profil**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
- Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude
- Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht
- Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
- Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team

**Vorteile**
- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen
- Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Sie erhalten ein professionelles Onboarding

- Fort
- und Weiterbildung in der Akademie des Kundenunternehmens
- Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
- Option zur Übernahme

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin
- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

**Kontakt**

ProServ Produktionsservice

und Personaldienste GmbH

Herr Niko Caleta

Pfannkuchstr. 8, 76185 Karlsruhe

Telefon: +49 721/59726-14

**Häufige Fragen und Antworten**

**Was ist eine direkte Personalvermittlung?**:
Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

**Wie viel kostet eine Personalvermittlung?**:
Bei ProServ ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

**Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?**:
Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei ProServ angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

**Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?**:
Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder TeilzeitWir suchen einen engagierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung tragen Sie täglich dazu bei, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben.Als Assistent der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Geschäftsleitung-Assistent Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Berufliche Herausforderung mit ZukunftsperspektivenWir suchen für unsere Geschäftsleitung einen engagierten Mitarbeiter, der sich in die tägliche Arbeit einbringen und gemeinsam mit uns die Zukunft des öffentlichen Personennahverkehrs gestalten möchte. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsleitung in der Planung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Unsere Anforderungen:Unterstützung der Direktoren in ihrer täglichen Arbeit, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung von PräsentationenKoordination von Meetings und deren Vor- und NachbereitungAusführung von Teilprojekten und SonderaufgabenKommunikation und Moderation mit weltweiten TochtergesellschaftenDeine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Unterstützung der Direktoren in ihrer täglichen Arbeit, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung von Präsentationen.Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung.Führung von Teilprojekten und Sonderaufgaben.Was wir von Dir erwarten:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistenz für unsere Direktoren unterstützt du in der täglichen Arbeit und organisierst Veranstaltungen, Präsentationen und Marktinformationen.Die Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung gehören zu deinen Aufgaben.Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen aus Vertrieb, Projektmanagement und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützt du unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken.Du bist zuständig für die kaufmännische Assistenz in der Projektarbeit und...

  • Persönliche(R) Assistent(In) Bei Neobim Gmbh in

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Craft AEC GmbH Vollzeit

    NeoBIM ist ein Vorreiter in der BIM- und AEC-Branche und sucht eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin oder einen Persönlichen Assistenten. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, den Alltag eines dynamischen Teams zu erleichtern und sich in einer schnelllebigen Umgebung zu behaupten, könnten Sie genau die Person sein, die wir...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...

  • Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind zuständig für die elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung. Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen. Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung in den Bereichen Sekretariat, Organisation und Verwaltung unterstützen möchte.AufgabenDie eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben ist ein wichtiger Teil des...

  • Assistent/in im Versicherungswesen

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Generalvertretung Ralf Gurock Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position einer Versicherungsassistenz bei unserer Agentur in Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von VersicherungsverträgenDatenpflege und DokumentationAbwicklung von Korrespondenz und SchadenssachenUnterstützung bei der Erledigung von...

  • Assistent/in im Versicherungswesen

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Generalvertretung Ralf Gurock Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und ProjektenDatenpflege und DokumentationAbwicklung von Korrespondenz und SchadenssachenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und KundenbeziehungenQualifikationErste...

  • Assistent/in im Versicherungswesen

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Generalvertretung Ralf Gurock Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Versicherungsassistenz bei unserer Agentur in Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und ProjektenDatenpflege und DokumentationAbwicklung von Korrespondenz und SchadenssachenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen...

  • Assistenten Geschäftsleitung in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    h1> Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein...

  • Assistent/in für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Ihre Aufgaben umfassen die Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen, die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben sowie die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden ProjektenBetreuung von BesuchernAufbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen sind Ihre Verantwortung.Terminkoordination und Kalenderverwaltung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die Unterstützung der...