Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

Vor 7 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit
Über uns

Die Stadt Karlsruhe ist eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (80 %) für unsere Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM).

Aufgaben
Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Stabsstellenleitung
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere IT-basierte Anwendungen einzuarbeiten
Grundkenntnisse in Englisch

Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei IBS Ingenieurbüro GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person im Bereich Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei IBS Ingenieurbüro GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei IBS Ingenieurbüro GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person im Bereich Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei IBS Ingenieurbüro GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als wichtiger Teil unseres Büros unterstützt er uns bei der Büroorganisation und -verwaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -administrationRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Büroorganisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben wie Ablage, Rechnungserstellung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenVerwaltung der Büroorganisation und VerwaltungTelefonzentrale und ReisebuchungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von Veranstaltungen und Einkauf von BüromaterialUnterstützung im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich. Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken zuständig.QualifikationWir...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich. Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken zuständig.QualifikationWir...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und Verwaltung unterstützen und bereichern.AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DateienTelefonzentrale und KommunikationReisebuchungen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und Verwaltung unterstützen und bereichern.AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DateienTelefonzentrale und KommunikationReisebuchungen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser TeamWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistert. Als Assistent (w/m/d) bei Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte einsetzt.Ihre AufgabenVertriebsunterstützung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und unsere Kunden bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung unterstützt. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Büromanagement einsetzen.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenBüroorganisation und VerwaltungTelefonzentraleReisebuchungen / ReisekostenabrechnungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von VeranstaltungenEinkauf von Büromaterial und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und sich für die Herausforderungen der Kundenbetreuung und Projektmanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung von spannenden Projekten.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen, Termin- und Kalendermanagement durchführen und wichtige Dokumente erstellen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen und dich um die Termin- und Kalenderorganisation kümmern.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen und dich um die Termin- und Kalenderorganisation kümmern.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere EUROBAUSTOFF-Gruppe.Als Teil unseres Teams wirst du an der Verwaltung von kaufmännischen Abläufen in Klein- und Mittelständischen Unternehmen mitwirken und die kaufmännische Steuerung und Kontrolle sicherstellen.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden bei FERCHAU GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges Termin- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden bei FERCHAU GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges Termin- und...