Büromanagement-Assistent (m/w/d) für die Automobilindustrie

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen, Termin- und Kalendermanagement durchführen und wichtige Dokumente erstellen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Projektplanung und -abwicklung
  • Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
  • Bindeglied zwischen internen Kollegen und externen Partnern
  • Büroflächen und Ressourcenverwaltung
  • Administrative Aufgaben und Korrespondenz

Deine Vorteile

  • Unerbitteter Arbeitsvertrag
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Was wir von dir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und unsere Kunden bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung unterstützt. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Büromanagement einsetzen.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und sich für die Herausforderungen der Kundenbetreuung und Projektmanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung von spannenden Projekten.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als wichtiger Teil unseres Büros unterstützt er uns bei der Büroorganisation und -verwaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -administrationRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Büroorganisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben wie Ablage, Rechnungserstellung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Über unsDie Stadt Karlsruhe ist eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (80 %) für unsere Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM).Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser TeamWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistert. Als Assistent (w/m/d) bei Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte einsetzt.Ihre AufgabenVertriebsunterstützung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenVerwaltung der Büroorganisation und VerwaltungTelefonzentrale und ReisebuchungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von Veranstaltungen und Einkauf von BüromaterialUnterstützung im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere EUROBAUSTOFF-Gruppe.Als Teil unseres Teams wirst du an der Verwaltung von kaufmännischen Abläufen in Klein- und Mittelständischen Unternehmen mitwirken und die kaufmännische Steuerung und Kontrolle sicherstellen.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenBüroorganisation und VerwaltungTelefonzentraleReisebuchungen / ReisekostenabrechnungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von VeranstaltungenEinkauf von Büromaterial und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, um uns im Personalwesen und in der Verwaltung zu unterstützen.Über unsDie Freie Waldorfschule Karlsruhe ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe betreibt. Wir haben über 700...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ViGEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Elektronik-Assistenten (m/w/d) für unser Kleinteilelager. Ihre Hauptaufgaben sind die Sortierung und Einordnung von Elektronikbauteilen sowie die Pflege unserer Datenbank.Was wir von Ihnen erwartenWir erwarten von Ihnen eine zuverlässige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Eine gute Kommunikationsfreude und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe Vollzeit

    Bei Vollack Gruppe suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenzfachkraft (w/m/d), die sich in der Vertriebsunterstützung und Büromanagement einbringen möchte. Unsere Gruppe ist ein führender Anbieter von Design + Build-Lösungen für Büro-, Industrie- und Gesundheitsgebäude. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitswelt mit moderner...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Kauffrau (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung, die sich für Organisation und Koordination von Büroabläufen begeistert.Als Büromanagement-Assistentin (m/w/d) werden Sie Schriftverkehr, Präsentationen und Angebote erstellen und die Büroadministration und Ablage verantworten.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Produktionsplaner (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Expert für Fertigung und Produktion sollst du unsere Kunden bei der Planung und Umsetzung von Produktionsprozessen unterstützen.Deine AufgabenPlanung und Betreuung von Arbeitssystemen im Bereich der Vor- und Hauptmontage/FertigungDurchführung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büromanagement-Assistentin (m/w/d), die unsere Büroabläufe selbstständig organisiert und koordiniert.Die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Bürokoordinatorin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Büroadministration und Ablage.Terminkoordination und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bewegende KarriereschritteBei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen.Deshalb suchen wir nach neuen Kolleginnen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fachkräfte für Deutschland e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Psychiater-Assistenten (m/w/d) für eine Klinik in Rheinland-Pfalz. Ihre Aufgaben und Verantwortungen:ärztlich-psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der PatientInnen in einem multiprofessionellen TeamSomatische und psychiatrische Versorgung von Patienten Unsere Anforderungen:Offenheit, Freundlichkeit und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten, die Verantwortung für die Büroadministration und Ablage, die Terminkoordination und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, die sich auf die Organisation und Verwaltung des Büros spezialisiert hat.Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen.Die Kauffrau (m/w/d) wird eigenständig...