Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Büromanagement-Assistent (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Büroorganisation unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Aufgaben wie Ablage, Rechnungserstellung und Empfang
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Kommunikation mit Kunden und Kollegen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Mindestens erste Berufserfahrung
  • selbständige Arbeitsweise
  • freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als wichtiger Teil unseres Büros unterstützt er uns bei der Büroorganisation und -verwaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -administrationRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Über unsDie Stadt Karlsruhe ist eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (80 %) für unsere Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM).Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser TeamWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistert. Als Assistent (w/m/d) bei Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte einsetzt.Ihre AufgabenVertriebsunterstützung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und unsere Kunden bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung unterstützt. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Büromanagement einsetzen.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen, Termin- und Kalendermanagement durchführen und wichtige Dokumente erstellen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und sich für die Herausforderungen der Kundenbetreuung und Projektmanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung von spannenden Projekten.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenVerwaltung der Büroorganisation und VerwaltungTelefonzentrale und ReisebuchungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von Veranstaltungen und Einkauf von BüromaterialUnterstützung im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere EUROBAUSTOFF-Gruppe.Als Teil unseres Teams wirst du an der Verwaltung von kaufmännischen Abläufen in Klein- und Mittelständischen Unternehmen mitwirken und die kaufmännische Steuerung und Kontrolle sicherstellen.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenBüroorganisation und VerwaltungTelefonzentraleReisebuchungen / ReisekostenabrechnungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von VeranstaltungenEinkauf von Büromaterial und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, um uns im Personalwesen und in der Verwaltung zu unterstützen.Über unsDie Freie Waldorfschule Karlsruhe ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe betreibt. Wir haben über 700...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe Vollzeit

    Bei Vollack Gruppe suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenzfachkraft (w/m/d), die sich in der Vertriebsunterstützung und Büromanagement einbringen möchte. Unsere Gruppe ist ein führender Anbieter von Design + Build-Lösungen für Büro-, Industrie- und Gesundheitsgebäude. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitswelt mit moderner...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Kauffrau (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung, die sich für Organisation und Koordination von Büroabläufen begeistert.Als Büromanagement-Assistentin (m/w/d) werden Sie Schriftverkehr, Präsentationen und Angebote erstellen und die Büroadministration und Ablage verantworten.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büromanagement-Assistentin (m/w/d), die unsere Büroabläufe selbstständig organisiert und koordiniert.Die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Bürokoordinatorin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Büroadministration und Ablage.Terminkoordination und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bewegende KarriereschritteBei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen.Deshalb suchen wir nach neuen Kolleginnen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten, die Verantwortung für die Büroadministration und Ablage, die Terminkoordination und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, die sich auf die Organisation und Verwaltung des Büros spezialisiert hat.Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen.Die Kauffrau (m/w/d) wird eigenständig...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Unternehmensprozessen kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Kundenbetreuung, die Vertragserstellung und -verwaltung sowie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d).Als Teil unseres MCG Stuttgart Teams wirst du gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführen, Patienten auf verschiedene Eingriffe vorbereiten, den Operationssaal vorbereiten und bei Operationen assistieren. Du...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büromanagement-Assistentin (m/w/d), die unsere Büroabläufe selbstständig organisiert und koordiniert.Die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Verantwortung für die Büroadministration und Ablage liegt bei Ihnen.Die Terminkoordination und Reisemanagement sind...