Unterstützung der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
  • Abrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
  • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Bearbeitung, Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Unterstützung der Ingenieure bei diversen Aufgaben
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte
  • Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle
  • Mit MS-Office-Programmen jonglierst Du gekonnt und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung
Benefits
  • flexible Arbeitszeiten
  • arbeiten mit modernsten Softwarelösungen
  • klasse Teamevents
  • großartige Kollegen
  • Spaß bei der Arbeit
  • Ergebnisse auf die Du stolz sein kannst

Die Stelle erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten und Qualifikationen, um die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung haben. Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte. Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle. Mit MS-Office-Programmen solltest Du gekonnt jonglieren und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung.

Die IGF Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung mit dem Anspruch stets die besten Lösung zu entwickeln. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne Softwarelösungen und klasse Teamevents an. Unsere großartigen Kollegen und die Möglichkeit, Spaß bei der Arbeit zu haben, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und technischen Projekte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung und der Durchführung von technischen Projekten spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und technischen Projekte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung und der Durchführung von technischen Projekten spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum konzentriert. Wir bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen und beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter an über 130 Standorten deutschlandweit.Wir suchen nach einer Person, die unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum konzentriert. Wir bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen und beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter an über 130 Standorten deutschlandweit.Wir suchen nach einer Person, die unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum konzentriert.Wir bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen und beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.Wir suchen einen verantwortungsvollen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen BelangenProjektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für GroßprojekteAbrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-SoftwareVorbereitende Aufgaben für die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen BelangenProjektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für GroßprojekteAbrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-SoftwareVorbereitende Aufgaben für die...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen und dabei die Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination und die enge Zusammenarbeit mit den Disponenten...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin m/w/d der Geschäftsführung, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.Ihre Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin m/w/d der Geschäftsführung, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.Ihre Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen BelangenProjektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für GroßprojekteAbrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-SoftwareVorbereitende Aufgaben für die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen BelangenProjektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten und Vorbereitung von Bewerbungen für GroßprojekteAbrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-SoftwareVorbereitende Aufgaben für die...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung für unsere Business Unit HealthCare in Münster.Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Terminplanung sowie bei der Reisekostenabrechnung.Deine Aufgaben umfassen:Die Terminplanung und -koordinationDas Reisemanagement und die...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützen und dabei insbesondere die Abwicklung des Schriftverkehrs und Terminkoordination übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützen und dabei insbesondere die Abwicklung des Schriftverkehrs und Terminkoordination übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir legen Wert auf organisches Wachstum und setzen uns für die Entwicklung unserer Mitarbeiter ein.Unser Unternehmen ist Teil eines weit verzweigten Kundennetzwerks und bringt täglich tausende Menschen zusammen. Wir beschäftigen...

  • Führungskraft für strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BabyOne Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen unterstützt. Du wirst eng mit uns zusammenarbeiten, um unsere Unternehmensstrategie zu entwickeln und umzusetzen.Deine AufgabenStrategische Unterstützung: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, um strategische und...

  • Führungskraft für strategische Unterstützung

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BabyOne Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen unterstützt. Du wirst eng mit uns zusammenarbeiten, um unsere Unternehmensstrategie zu entwickeln und umzusetzen.Deine AufgabenStrategische Unterstützung: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, um strategische und...

  • Führungskraft für strategische Unterstützung

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BabyOne Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen unterstützt. Du wirst eng mit uns zusammenarbeiten, um unsere Unternehmensstrategie zu entwickeln und umzusetzen.Deine AufgabenStrategische Unterstützung: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, um strategische und...

  • Führungskraft für strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BabyOne Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen unterstützt. Du wirst eng mit uns zusammenarbeiten, um unsere Unternehmensstrategie zu entwickeln und umzusetzen.Deine AufgabenStrategische Unterstützung: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, um strategische und...