Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent der Geschäftsführung - Münster, Nordrhein-Westfalen - IGF Ingenieure GmbH


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum konzentriert.Wir bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen und beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.Wir suchen einen verantwortungsvollen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum konzentriert. Wir bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen und beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter an über 130 Standorten deutschlandweit.Wir suchen nach einer Person, die unsere...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum konzentriert. Wir bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen und beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter an über 130 Standorten deutschlandweit.Wir suchen nach einer Person, die unsere...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein Team leidenschaftlicher Experten, das hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft entwickelt und produziert. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und etablierten Playern weltweit bringen.Deine...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir legen Wert auf organisches Wachstum und setzen uns für die Entwicklung unserer Mitarbeiter ein.Unser Unternehmen ist Teil eines weit verzweigten Kundennetzwerks und bringt täglich tausende Menschen zusammen. Wir beschäftigen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen BelangenProjektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten und Vorbereitung von Bewerbungen für GroßprojekteAbrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-SoftwareVorbereitende Aufgaben für die...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen BelangenProjektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für GroßprojekteAbrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-SoftwareVorbereitende Aufgaben für die...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich in unserem Team von ONLY Stores einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Shopmanager bei der täglichen Geschäftsführung und der Erreichung unserer Ziele.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shopmanagers bei der...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen und dabei die Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination und die enge Zusammenarbeit mit den Disponenten...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Deine Rolle bei WorkwiseAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Backoffice-Team bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse.AufgabenAbwicklung von Auftragserfassung, Rechnungslegung und MahnwesenRechnungsprüfung und vorbereitende BuchhaltungBestellwesen und Verwaltung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützen und dabei insbesondere die folgenden Aufgaben übernehmen:Abwicklung des Schriftverkehrs und TerminkoordinationEnge...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützen und dabei insbesondere die folgenden Aufgaben übernehmen:Abwicklung des Schriftverkehrs und TerminkoordinationEnge...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen, im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster eine Assistentin m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Abwicklung des Schriftverkehrs und TerminkoordinationEnge Zusammenarbeit mit den DisponentenErster Ansprechpartner für Mitarbeiter und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Unsere TätigkeitWir bieten eine persönliche Assistenz für Privatpersonen an. Unsere Assistenten unterstützen bei der täglichen Körperpflege, wie Zähneputzen, Duschen, Umziehen und Toilettengängen. Außerdem helfen wir bei alltäglichen Aufgaben, wie Einkaufen, Haushaltsführung und Wäsche.Unsere Assistenten sind auch bei unseren Bürotätigkeiten...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Store Manager Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte und unsere Kunden mit bestem Service betreut.Deine AufgabenAls stellvertretende Leitung deines Stores bist du für die tägliche Geschäftsführung verantwortlich.Du berätst unsere Kunden individuell und lebt...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Store Manager Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte und unsere Kunden mit bestem Service betreut.Deine AufgabenAls stellvertretende Leitung deines Stores bist du für die tägliche Geschäftsführung verantwortlich.Du berätst unsere Kunden individuell und lebt...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lucky Bike GmbH Vollzeit

    Fahrradmonteur (m/w/d) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Fahrradmonteur (m/w/d) für unsere Werkstatt in Münster Nord. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für den Aufbau und die Endmontage von Fahrrädern und E-Bikes, sowie für kleinere Reparaturen an Kundenrädern.Deine Aufgaben:Aufbau und Endmontage von Fahrrädern und E-BikesKleine...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lucky Bike GmbH Vollzeit

    Fahrradmonteur (m/w/d) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Fahrradmonteur (m/w/d) für unsere Werkstatt in Münster Nord. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für den Aufbau und die Endmontage von Fahrrädern und E-Bikes, sowie für kleinere Reparaturen an Kundenrädern.Deine Aufgaben:Aufbau und Endmontage von Fahrrädern und E-BikesKleine...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VERAVIS GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sammeln wichtige Daten für die Geschäftsführung und die internen Prozesse, darunter Energieberichte und Energiestatistiken, um fundierte Entscheidungen zu treffen. In enger Zusammenarbeit mit dem Team entwickeln Sie das zertifizierte Energiemanagementsystem (EnMS) kontinuierlich weiter. Sie erstellen Anträge zur Reduzierung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lucky Bike GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter für unseren Leasingbereich. Als Teil unseres Teams wirst du die Anträge für Fahrradleasing bearbeiten, die Übergabetermine mit unseren Kunden koordinieren und diese abwickeln. Du wirst auch den Kundensupport und die Abwicklung von Finanzierungen übernehmen.Deine...

Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
  • Abrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
  • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Bearbeitung, Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Unterstützung der Ingenieure bei diversen Aufgaben
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte
  • Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle
  • Mit MS-Office-Programmen jonglierst Du gekonnt und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung
Benefits
  • flexible Arbeitszeiten
  • arbeiten mit modernsten Softwarelösungen
  • klasse Teamevents
  • großartige Kollegen
  • Spaß bei der Arbeit
  • Ergebnisse auf die Du stolz sein kannst

Die Stelle erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten und Qualifikationen, um die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung haben. Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte. Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle. Mit MS-Office-Programmen solltest Du gekonnt jonglieren und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung.

Die IGF Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung mit dem Anspruch stets die besten Lösungen zu entwickeln. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne Softwarelösungen und eine positive Arbeitsatmosphäre. Wenn Du dich für diese Herausforderung interessierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.