Assistent der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
  • Abrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
  • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Bearbeitung, Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Unterstützung der Ingenieure bei diversen Aufgaben
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte
  • Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle
  • Mit MS-Office-Programmen jonglierst Du gekonnt und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung
Benefits
  • flexible Arbeitszeiten
  • arbeiten mit modernsten Softwarelösungen
  • klasse Teamevents
  • großartige Kollegen
  • Spaß bei der Arbeit
  • Ergebnisse auf die Du stolz sein kannst

Die Stelle erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten und Qualifikationen, um die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung haben. Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte. Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle. Mit MS-Office-Programmen solltest Du gekonnt jonglieren und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung.

Die IGF Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung mit dem Anspruch stets die besten Lösungen zu entwickeln. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne Softwarelösungen und eine positive Arbeitsatmosphäre. Wenn Du dich für diese Herausforderung interessierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Administrationsaufgaben spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Vertriebsmanagements und -controllings und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Administrationsaufgaben spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Vertriebsmanagements und -controllings und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.Aufgaben und...

  • Assistent Betriebsratsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistent BetriebsratWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unseren Betriebsrat. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit der Geschäftsführung, dem Betriebsrat und der Betriebsratsvorsitz zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Terminmanagement und Kalenderführung für die...

  • Assistent Betriebsratsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistent BetriebsratWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unseren Betriebsrat. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit der Geschäftsführung, dem Betriebsrat und der Betriebsratsvorsitz zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Terminmanagement und Kalenderführung für die...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützen und dabei insbesondere die folgenden Aufgaben übernehmen:Abwicklung des Schriftverkehrs und TerminkoordinationEnge...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützen und dabei insbesondere die folgenden Aufgaben übernehmen:Abwicklung des Schriftverkehrs und TerminkoordinationEnge...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d für unsere Geschäftsführung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie direkt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt und erhalten ein Einstiegsgehalt ab 40.000,- €.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im logistischen UmfeldAbwicklung des...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d für unsere Geschäftsführung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie direkt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt und erhalten ein Einstiegsgehalt ab 40.000,- €.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im logistischen UmfeldAbwicklung des...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen, im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster eine Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit.Unsere AnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kaufmann/-frau...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen, im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster eine Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit.Unsere AnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kaufmann/-frau...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen, im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster eine Assistentin m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit.Unsere AnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d,...

  • Betriebsratsassistent (m/w/d) in Münster

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster Vollzeit

    Assistent Betriebsrat (m/w/d) in MünsterWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung, den Betriebsrat und die Betriebsratsvorsitz. Als Assistent Betriebsrat wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Terminmanagement und Kalenderführung für die...

  • Betriebsratsassistent (m/w/d) in Münster

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster Vollzeit

    Assistent Betriebsrat (m/w/d) in MünsterWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung, den Betriebsrat und die Betriebsratsvorsitz. Als Assistent Betriebsrat wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Terminmanagement und Kalenderführung für die...

  • Geschäftsführungsassistent

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen BelangenProjektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für GroßprojekteAbrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-SoftwareVorbereitende Aufgaben für die...

  • Geschäftsführungsassistent

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen BelangenProjektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für GroßprojekteAbrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-SoftwareVorbereitende Aufgaben für die...

  • Store Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Store Manager Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte und unsere Kunden mit bestem Service betreuen möchte.Deine AufgabenAls stellvertretende Leitung deines Stores bist du für die tägliche Geschäftsführung verantwortlich.Du berätst unsere Kunden individuell und...

  • Store Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Store Manager Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte und unsere Kunden mit bestem Service betreuen möchte.Deine AufgabenAls stellvertretende Leitung deines Stores bist du für die tägliche Geschäftsführung verantwortlich.Du berätst unsere Kunden individuell und...

  • Steuerrecht-Experte

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. von der Hardt & Partner mbB Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in der Region.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen.Die RolleAls Steuerprüfungs-Assistent bei Dr. von der Hardt & Partner mbB werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei...

  • Steuerrecht-Experte

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. von der Hardt & Partner mbB Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in der Region.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen.Die RolleAls Steuerprüfungs-Assistent bei Dr. von der Hardt & Partner mbB werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei...

  • Betriebsratsassistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster Vollzeit

    Assistent Betriebsrat (m/w/d) in MünsterWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Assistierst du bei der Planung und Organisation von Projekten?Erstellst du Sitzungsprotokolle und...