Assistent der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGF Ingenieure GmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
  • Abrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
  • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Bearbeitung, Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Unterstützung der Ingenieure bei diversen Aufgaben
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte
  • Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle
  • Mit MS-Office-Programmen jonglierst Du gekonnt und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung
Benefits
  • flexible Arbeitszeiten
  • arbeiten mit modernsten Softwarelösungen
  • klasse Teamevents
  • großartige Kollegen
  • Spaß bei der Arbeit
  • Ergebnisse auf die Du stolz sein kannst

Die Stelle klingt nach Dir und Du möchtest Teil des IGF-Teams werden? Wir können es nicht erwarten, Dich kennenzulernen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung



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