Assistent/in im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement
Vor 7 Tagen
Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement.
Aufgaben- Unterstützung der Leitung und des Teams des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben
- Durchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement
- Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation von internen und externen Terminen mit mehreren Parteien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Koordination und Pflege der Datenablage des Teams Wissenschaftsmanagement sowie des Webauftritts des Geschäftsbereichs
- Koordination und Redaktion des jährlichen Fortschrittsberichts an die Zuwendungsgeber
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Europa- oder Fremdsprachensekretär*in; Quereinstieg möglich
- Gründliche, umfassende Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office, inkl. Outlook, Teams
- Deutsch: Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Englisch: Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Eigenständigkeit, sehr gute Selbstorganisation der Arbeitsabläufe
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, verbindliches Auftreten
- Flexibles Reagieren auf kurzfristige Arbeitsaufträge und die entsprechende eigenständige Umsetzung der Arbeitsaufträge
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche) / TZ (75%)
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis E 8 TVöD VKA-K
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
Wir leben Vielfalt
Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 28.08.2023 unter Angabe der Kennziffer BIH-77.23 ein.
Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin.
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Dr. Doris Meder (E-Mail: ) gerne zur Verfügung. Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter .
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation von Erkenntnissen aus der biomedizinischen Forschung konzentriert. Wir suchen eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement, die unsere Leitung und das Team...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement für unser Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung der Leitung und des Teams des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzkraft für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement. Als zentrale Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Community, der Institutsleitung und der Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben.Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Strategisches Wissenschaftsmanagement, die sich auf die Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Bereichs...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Unsere Mission besteht darin, Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenDie Durchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Geschäftsbereichs Strategisches WissenschaftsmanagementSelbstständige sowie vorausschauende Erledigung allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Bearbeitung des Posteingang, Dienstreiseplanung sowie -abrechnung, Bestellwesen)Terminmanagement sowie...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums...
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