Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums sorgen.

Büromanagement
  • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
  • Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
  • Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
  • Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
  • Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Beantragung IT-Zugang, etc...) sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung)
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
  • Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
  • Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Benefits
  • Eine flache und unterstützende Hierarchie
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
  • Verschiedene Corporate Benefits

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter ZAB Webseite.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal ein.

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin im Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin im Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika...

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien spezialisiert hat. Als Assistentin werden Sie die Zentrumsleitung im operativen Bereich unterstützen und sich um die Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten kümmern. Sie werden auch Präsentationen erstellen und Tisch- bzw....

  • Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien spezialisiert hat. Als Assistentin werden Sie die Zentrumsleitung im operativen Bereich unterstützen und sich um die Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten kümmern. Sie werden auch Präsentationen erstellen und Tisch- bzw....

  • Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenAls Management-Assistentin (w/m/d) übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlichUnterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch-...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.AufgabenBehandlungsassistenz (Schwerpunkt WKB, aber auch weitere)eigenverantwortliches ZeitmanagementEngagement beim Erlernen von neuen BehandlungsabläufenQualifikationeine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d) für den Funktionsdienst der Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Ärzte und Pflegekräfte bei der PatientenversorgungErledigung von administrativen AufgabenMitarbeit an...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d) für den Funktionsdienst der Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Ärzte und Pflegekräfte bei der PatientenversorgungErledigung von administrativen AufgabenMitarbeit an...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unsere PraxisDas Medizinische Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss ist eine moderne und fortschrittliche Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz. Wir setzen uns für die beste mögliche Versorgung unserer Patienten ein und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.AufgabenBehandlungsassistenz in der WKB-Spalteeigenverantwortliches...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachangestellte/r für unsere Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Ärzte und Pflegekräfte bei der PatientenversorgungErstellung von Patientenakten und Dokumentation von BehandlungenKooperation...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachangestellte/r für unsere Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Ärzte und Pflegekräfte bei der PatientenversorgungErstellung von Patientenakten und Dokumentation von BehandlungenKooperation...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unsere Praxis im Herzen von Berlin SteglitzWir suchen eine ausgebildete Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Zahnmedizinische...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte: Eine Herausforderung für dich

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Unsere Praxis im Herzen von Berlin SteglitzWir suchen eine ausgebildete Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Du wirst Teil unseres eingespielten Teams und unterstützt unsere Ärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenDeine Aufgaben werden sich auf die Assistenz bei Behandlungen und die Pflege unserer...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne Praxis im Dachgeschoss des lebendigen Einkaufscenters "Das Schloss" in Berlin Steglitz.AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte bist du für die Behandlungsassistenz verantwortlich und arbeitest samstags von 9.30 bis 15.30 Uhr. Du bist Teil eines...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne Praxis im Dachgeschoss des lebendigen Einkaufscenters "Das Schloss" in Berlin Steglitz.AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte bist du für die Behandlungsassistenz verantwortlich und arbeitest samstags von 9.30 bis 15.30 Uhr. Du bist Teil eines...