Assistent/in im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Strategisches Wissenschaftsmanagement, die sich auf die Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben spezialisiert hat.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Durchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Bereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement
- Selbstständige und vorausschauende Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Bearbeitung des Posteingangs, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Bestellwesen)
- Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation von internen und externen Terminen mit mehreren Parteien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Koordination und Pflege der Datenablage des Teams Wissenschaftsmanagement sowie des Webauftritts des Bereichs
- Koordination und Redaktion des jährlichen Fortschrittsberichts an die Zuwendungsgeber
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Europa- oder Fremdsprachensekretär/in
- Gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, inklusive Outlook und Teams
- Deutsch: Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Englisch: Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Eigenständigkeit und sehr gute Selbstorganisation der Arbeitsabläufe
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten
- Flexibles Reagieren auf kurzfristige Arbeitsaufträge und die entsprechende eigenständige Umsetzung der Arbeitsaufträge
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unerbittete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) / Teilzeit (75 %)
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis E 8 TVöD VKA-K
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation von Erkenntnissen aus der biomedizinischen Forschung konzentriert. Wir suchen eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement, die unsere Leitung und das Team...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement für unser Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung der Leitung und des Teams des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement für unser Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung der Leitung und des Teams des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement.AufgabenUnterstützung der Leitung und des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzkraft für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement. Als zentrale Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Community, der Institutsleitung und der Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben.Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Unsere Mission besteht darin, Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenDie Durchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Geschäftsbereichs Strategisches WissenschaftsmanagementSelbstständige sowie vorausschauende Erledigung allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Bearbeitung des Posteingang, Dienstreiseplanung sowie -abrechnung, Bestellwesen)Terminmanagement sowie...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
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