Teamsekretärin (m/w/d) - Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH Vollzeit

Die C-I-P GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Tragwerksplanung (Statik und Konstruktion) des gesamten Hoch- und Spezialtiefbaus spezialisiert hat.

Wir verfügen über ein Team hochqualifizierter und erfahrener Spezialisten, die sich auf die Planung und Durchführung von Projekten im Bauwesen spezialisiert haben.

Unser Anspruch ist es, eine persönliche und kundenorientierte Beratung auf höchstem technischen Niveau anzubieten.

Aufgaben
  • **Büroorganisation und -verwaltung**: Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
  • **Assistenz der Geschäftsführung**: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
  • **Terminplanung und -koordination**: Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
  • **Versand, Ablage und Archivierung von Planungsunterlagen**: Unterstützung bei der Verwaltung von Planungsunterlagen, einschließlich des Versands und der Archivierung.
  • **Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten**: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten, einschließlich der Verwaltung von Daten und der Erstellung von Statistiken.
  • **Effiziente Kommunikation und Koordination im Team**: Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination im Team, einschließlich der Verwaltung von E-Mails und der Koordination von Terminen.
  • **Unterstützung der Teammitglieder bei administrativen Aufgaben**: Unterstützung der Teammitglieder bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
Qualifikation
  • Erfahrung im Bauwesen (administrativer Bereich in Planung von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliche und engagierte Persönlichkeit
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit
Benefits

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du dich weiterentwickeln und wertvolle Erfahrungen im Bauwesen sammeln kannst. Wenn du eine herausfordernde Position suchst und gerne in einem motivierten Team arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Teamsekretärin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH Vollzeit

    Über unsC-I-P GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Tragwerksplanung im gesamten Hoch- und Spezialtiefbau spezialisiert hat. Unsere erfahrenen Spezialisten arbeiten engagiert und kundenorientiert, um die höchsten Anforderungen zu erfüllen.Aufgaben und VerantwortungenAls Teamsekretärin (m/w/d) bei C-I-P GmbH bist du Teil unseres...

  • Teamsekretärin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH Vollzeit

    Über unsC-I-P GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Tragwerksplanung im gesamten Hoch- und Spezialtiefbau spezialisiert hat. Unsere erfahrenen Spezialisten arbeiten engagiert und kundenorientiert, um die höchsten Anforderungen zu erfüllen.Aufgaben und VerantwortungenAls Teamsekretärin (m/w/d) bei C-I-P GmbH bist du Teil unseres...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at PASIT Professionelle Personallösungen GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesEvaluate and process incoming...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting our business operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesOrder office...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting our business operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesOrder office...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting our German subsidiary and contributing to the growth of our business in Europe.Key ResponsibilitiesOrder office supplies...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting our German subsidiary and contributing to the growth of our business in Europe.Key ResponsibilitiesOrder office supplies...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Job Opportunity at I. K. HofmannWe are a leading international business group with over 20,000 employees across multiple countries. We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks with minimal supervisionPrepare and present...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Job Opportunity at I. K. HofmannWe are a leading international business group with over 20,000 employees across multiple countries. We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks with minimal supervisionPrepare and present...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei DIS AG, einem internationalen Unternehmen der Maschinenbaubranche, suchen wir einen engagierten Team Assistant, der sich in der administrativen und organisatorischen Unterstützung auszeichnet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office und in...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei DIS AG, einem internationalen Unternehmen der Maschinenbaubranche, suchen wir einen engagierten Team Assistant, der sich in der administrativen und organisatorischen Unterstützung auszeichnet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office und in...

  • Top Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Top Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    About GoodwinGoodwin is a leading global law firm that partners with clients to practice law with integrity, ingenuity, agility, and ambition. We build authentic, long-term relationships with our clients, who are some of the world's most successful and innovative investors, entrepreneurs, and disruptors in the life sciences, private equity, real estate,...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    About GoodwinGoodwin is a leading global law firm that partners with clients to practice law with integrity, ingenuity, agility, and ambition. We build authentic, long-term relationships with our clients, who are some of the world's most successful and innovative investors, entrepreneurs, and disruptors in the life sciences, private equity, real estate,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    {"title": "Legal Secretary", "description": "Make a meaningful contribution to Goodwin, where we collaborate with our clients to practice law with integrity, ingenuity, agility, and ambition. We are in the business of building authentic, long-term relationships with our clients, who are some of the world's most successful and innovative investors,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    {"title": "Legal Secretary", "description": "Make a meaningful contribution to Goodwin, where we collaborate with our clients to practice law with integrity, ingenuity, agility, and ambition. We are in the business of building authentic, long-term relationships with our clients, who are some of the world's most successful and innovative investors,...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    {"title": "Legal Secretary", "description": "Make a meaningful contribution to Goodwin, where we collaborate with our clients to practice law with integrity, ingenuity, agility, and ambition. We are in the business of building authentic, long-term relationships with our clients, who are some of the world's most successful and innovative investors,...