Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Support – Dokumentenmanagement - Mainz, Rheinland-Pfalz - Dexcom
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH VollzeitAbout ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH VollzeitAbout ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale mit professioneller Freundlichkeit und Organisationsgeschick.Verwenden Sie Ihre Fähigkeiten zur Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie zur Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage sowie...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement.Als Teil des Veranstaltungsmanagements sind Sie für die Durchführung administrativer Tätigkeiten verantwortlich, wie z.B. Angebots- und Vertrags-...
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Werkstudent:in (m/w/d) HR - Personalwesen
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Avantpark VollzeitUnsere PositionWir suchen nach einem motivierten und engagierten Werkstudent:in (m/w/d), der unser großartiges HR-Team bei der täglichen Arbeit unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du die operative Schlüsselrolle in unserem Team und trägst aktiv zur Optimierung unserer Verwaltungsabläufe bei.Warum Avantpark?Bei uns erwarten...
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Werkstudent:in (m/w/d) HR - Personalwesen
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Avantpark VollzeitDie PositionWir suchen nach einem motivierten Werkstudent:in (m/w/d), der unser großartiges HR-Team bei der täglichen Arbeit unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du die operative Schlüsselrolle in unserem Team und trägst aktiv zur Optimierung unserer Verwaltungsabläufe bei.Warum Avantpark?Bei uns erwarten dich eine spannende,...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) für unsere Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. in Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie als Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement tätig sein und sich um die administrative Unterstützung kümmern. Ihre Aufgaben:Selbstständige Durchführung administrativer...
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Werkstudent:in (m/w/d) HR - Personalwesen
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Avantpark VollzeitDie HerausforderungSuchst du nach einer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit, bei der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen kannst? Dann bist du bei Avantpark genau richtig.Als Werkstudent:in (m/w/d) unterstützt du unser großartiges HR-Team bei der täglichen Arbeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die operative...
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Werkstudent:in (m/w/d) HR - Personalwesen
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Avantpark VollzeitDie HerausforderungSuchst du nach einer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit, bei der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen kannst? Dann bist du bei Avantpark genau richtig.Als Werkstudent:in (m/w/d) unterstützt du unser großartiges HR-Team bei der täglichen Arbeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die operative...
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Werkstudent:in (m/w/d) HR - Personalwesen
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Avantpark VollzeitDie HerausforderungSuchst du nach einer Karriere, die dich vorantreibt und neue Herausforderungen bietet? Dann bist du bei Avantpark genau richtig.Als Werkstudent:in im Bereich Personalwesen unterstützt du unser großartiges HR-Team bei der täglichen Arbeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die operative Schlüsselrolle in unserem Team...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) für unser Tagungs- und Bildungszentrum.Als Teil des Caritasverbandes für die Diözese Mainz e.V. werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams und unterstützen die Organisation bei der Durchführung von Veranstaltungen und der Büroorganisation. Ihre Aufgaben:Selbstständige...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. VollzeitDas Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen aller Art. Ihre...
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Administrative Coordinator of a Research Group
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJohannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen K.d.ö.R. Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Vorbereitung von Überweisungen, Kassenbetreuung - Führung und Pflege der Mitgliederlisten - Empfang von Besuchern und Anrufen - Führen bestimmter Korrespondenz (schriftlich und elektronisch), Posteingang - Dokumentenmanagement und -archivierung - Mitarbeit bei der...
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Kreditorenbuchhalter/in (M/w/d)
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit**Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...
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Kreditorenbuchhalterin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH VollzeitWir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit sechs Standorten in Deutschland und setzen in den Geschäftsbereichen Hochbau, Bauwerkserhaltung und Tief - und Straßenbau Zeichen im Hinblick auf Service, Professionalität und kompetente Abwicklung. Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Teams und mehr als 420 Mitarbeitenden, gehören wir zu...
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Mainz, Deutschland Duran Metin VollzeitFür eine angesehene Kanzlei in Mainz suchen wir eine zuverlässige Notarfachangestellte (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Urkunden und VerträgenFristenkontrolle und TerminmanagementMandantenbetreuung während des BeurkundungsprozessesDokumentenmanagement und...
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Administrator Document Handling
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitLeben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...
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Admin Support
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Dexcom VollzeitÜber Dexcom Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde 1999 gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. Das Unternehmen ist führend bei der Umgestaltung der Diabetesversorgung und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bringst Du mit**: - Kaufmännische Ausbildung / in der Hotellerie von Vorteil - Berufserfahrung nicht zwingend erforderlich, in vergleichbarer Position von Vorteil - Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Office-Software - Organisationstalent - Teamfähigkeit - Serviceorientierung **Deine täglichen Aufgaben**: -...
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Mainz, Deutschland Duran Metin VollzeitJob DescriptionFür eine angesehene Kanzlei in Mainz suchen wir eine zuverlässige Notarfachangestellte (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Urkunden und VerträgenFristenkontrolle und TerminmanagementMandantenbetreuung während des...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Buchhaltung
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit**Das bieten wir**: - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - **Kommunikation**: Flache...
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Office Support
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Dominik Launer VollzeitWir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und übernehmen eine zentrale Aufgabe in der Erfassung und Verwaltung wichtiger Daten. Ihre Aufgaben: - Persönlicher Kontakt mit unseren Kunden zur...
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Sachbearbeiter in Business Banking
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Volksbank Darmstadt Mainz eG Vollzeit**Standort Mainz, Mobile Arbeit möglich, eine Vollzeitstelle und eine Teilzeitstelle (in Teilzeit max. 20 Std./Woche)**: **Ihr Profil**: - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bankkauffrau*mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. - Sie arbeiten strukturiert und sind sehr kommunikativ. - Sie zeichnen sich durch Neugier und...
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Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Diözese Mainz e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12 500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und motivierte:n ...
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Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin Buchhaltung
vor 4 Wochen
Mainz, München und Hamburg, Deutschland Karrié Bau GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg, Mainz, München.VerantwortlichkeitenBearbeitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungKaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der BaustellenabwicklungErstellung von Finanzauswertungen in ExcelDokumentenmanagement und allgemeine...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin Buchhaltung
vor 4 Wochen
Mainz, München und Hamburg, Deutschland Karrié Bau GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg, Mainz, München.VerantwortlichkeitenBearbeitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungKaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der BaustellenabwicklungErstellung von Finanzauswertungen in ExcelDokumentenmanagement und allgemeine...
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Specialist Business Operations
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitBesitzt du Expertise in administrativen Geschäftsprozessen und zeichnest dich durch Kunden - und Serviceorientierung aus? Hast du Lust, bei aufregenden lokalen und internationalen Projekten und Veranstaltungen mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde Teil unseres Teams als Specialist Business Operations (m/w/d)** **und unterstütze...
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(Junior) Netzwerkadministrator in
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Ardekay IT Recruitment Vollzeit**Beschreibung**: Als (Junior) Netzwerkadministrator (m/w/d) am Standort Walluf erwarten dich folgende spannende Tätigkeiten: - Konfiguration und Installation von Firewall-Systemen, Switches und Access Points - Auslieferung und Inbetriebnahme von Netzwerkgeräten - Administrative Tätigkeiten im IP-Netzwerkumfeld - Erstellung von Netzwerk-Dokumentationen -...
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Studentische Aushilfe Projektmanagement
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Dexcom VollzeitÜber Dexcom Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde 1999 gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. Das Unternehmen ist führend bei der Umgestaltung der Diabetesversorgung und...
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Fachinformatiker Für Systemintegration
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland DRK gemeinnützige Trägergesellschaft Süd-West mbH VollzeitUnter dem Dach der **DRK gem. Trägergesellschaft Süd-West mbH** befinden sich zurzeit elf Krankenhäuser an dreizehn Standorten, vier Altenpflegeeinrichtungen und drei Medizinische Versorgungszentren in Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Die Krankenhäuser verfügen über das einheitliche Krankenhausinformationssystem ORBIS der Firma Dedalus, welches...
Administrative Support – Dokumentenmanagement
vor 2 Monaten
Dexcom ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Vermarktung von Systemen zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes.
JobbeschreibungWir suchen einen Mitarbeiter für unser Administrationsteam, der sich auf die Verarbeitung von Dokumenten in unserem CRM-System (Salesforce) und die Aktivierung der damit verbundenen Prozesse spezialisiert hat.
Verantwortlichkeiten:- Bearbeitung der Tagespost
- Verarbeitung aller eingehenden kundenbezogenen Dokumente im CRM-System (Salesforce)
- Aktivierung der entsprechenden Prozesse
- Anlage und Pflege der entsprechenden CRM-Daten von Kunden und Institutionen
- Archivierung der notwendigen Dokumente
- Berichterstellung
- Unterstützung der existierenden sowie auch neuen Projekte und Business-Initiativen
- Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Datenpflege
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
- Erste Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce sind von Vorteil
- Vorkenntnisse in der Medizintechnik und im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich Diabetes, wären wünschenswert
- Zeit-Management
- Priorisierung der Aufgaben
- Eine faire und attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Internationale Entwicklungs- und Aufstiegschancen
- Nette und motivierte Kollegen
Wenn Du motiviert bist, gemeinsam mit uns die Versorgung von Diabetespatienten in Deutschland zu verändern, dann bewirb dich mit deinen Gehaltsvorstellungen bei Dexcom.
