Administrator Document Handling

vor 3 Wochen


Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als Unternehmen immer weiter verbessern. Und Mitarbeiter:innen finden, die mit uns nach vorne schauen und unseren Weg hochmotiviert mitgehen.

Wir suchen einen engagierten Teamplayer (m/w/d), der das Dokumentenmanagement im Bereich klinischer Forschung übernimmt. Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute

**Über die Abteilung**

Mit rund 100 Mitarbeitern ist die klinische Forschung unsere zweitgrößte Abteilung in Deutschland. Sie ist mit allen anderen Abteilungen eng verknüpft und gemeinsam arbeiten wir daran, innovative pharmazeutische Produkte zu entwickeln und weltweit nutzbar zu machen - von der ersten Idee über die Studiendurchführung bis hin zu Marktzulassung und globalem Vertrieb. Das Leben von Millionen Menschen verbessern? Als Administrator Document Handling - klinische Studien (m/w/d) bei Novo Nordisk treibst du diese Vision täglich voran.

**Die Position**

Als Administrator Document Handling bist Du für die Vorbereitung, Durchführung und Betreuung des Dokumentenhandlings im Bereich klinischer Forschung zuständig.

Weitere Aufgaben:

- Dokumentenmanagement mit Veeva Vault COSMOS und dem Investigator Portal CONNECT
- Scannen, Klassifizieren und Verwalten von Dokumenten der Klinischen Forschung
- Qualitätscheck der eingestellten Dokumente entsprechend SOP-Anforderungen
- Unterstützung in der ITMF Oversight
- Erstellung Statusberichte sowie aktive Kommunikation mit den verschiedenen Teams

**Qualifikationen**
- Abgeschlossene Ausbildung mit medizinischem Hintergrund (z.B. PTA, MTA, o.ä.)
- Idealerweise Erfahrungen in der administrativen Betreuung von klinischen Studien
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse inklusive digitaler Tools, Systeme und Apps in der klinischen Forschung

Arbeiten bei Novo Nordisk - das heißt: Leben verändern

Als eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen verfolgen wir von Novo Nordisk seit unserer Gründung 1923 eine starke Mission: Die Bekämpfung von Diabetes und anderer schwerwiegender chronischer Krankheiten. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter: innen. Denn mit ihrer Begeisterung und ihrem täglichen Einsatz sind sie der Garant unseres Erfolges. Wir schätzen ihre Individualität und Diversität und wollen, dass sie ihre Talente in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre entfalten. Daher setzen wir auf einen respektvollen, integrativen, wertschätzenden Umgang miteinander. Komm zu Novo Nordisk. Lass uns gemeinsam die Welt verbessern

**Kontakt**

Bist du an dieser spannenden Stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf deine Online-Bewerbung.

**Bewerbungsfrist**

Bitte bewirb dich zeitnah über unser Online-Portal, da Vorstellungsgespräche kontinuierlich geführt werden.

Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen.

Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, der Patienten*innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Gemeinsam sind wir lebensverändernd.


  • Network Administrator

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland ISD FENIQS GmbH Vollzeit

    **Location**: Mainz **Working hours**: Full-time employee **Start**: anytime **Term**: unbefristet **Location**: Mainz **Working hours**: Full-time employee **Start**: ab sofort **Running time**: unbefristet We are a leading IT service provider and consulting specialist for well-known, globally active customers. With innovative concepts and excellent...


  • Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    LINUX SYSTEM ADMINISTRATOR (M/F/d) _ - Full time - Mainz_ We are looking for support in our **Data Management** unit to start as soon as possible. Since the great demand for the data analysis regarding the development of novel vaccines, including Covid-19 vaccines, our Linux systems have expanded significantly. For this reason we are looking for a Linux...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland BwFuhrparkService GmbH Vollzeit

    Job Title: Vehicle Fleet Management SpecialistCompany: BwFuhrparkService GmbHFrequent workshop trips and vehicle transfers to various locations.Ensuring that our vehicles are always in top condition and ready for use.Responsible for not only maintaining our vehicles, but also ensuring the completeness of accessories and documents.Handling vehicle handovers...

  • Process Specialist

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - Attractive compensation and 30 vacation days per year - Company pension scheme with employer contribution - You have the opportunity to further develop your skills, contribute your ideas - A growing team with committed colleagues at one of the most innovative logistics locations - Free drinks and much more **Was wirst du tun**: -...

  • Financial Accountant

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    The OfferFantastic work cultureOpportunity to make a positive impactOpportunity within a company with a solid track record of performanceThe JobEssential Duties and ResponsibilitiesDuties and responsibilities include the following. Other duties may be assigned. Manages the preparation and completion of accounts payable accounting.Manual posting of weekly...

  • Financial Accountant

    vor 3 Wochen


    Mainz, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    The OfferFantastic work cultureOpportunity to make a positive impactOpportunity within a company with a solid track record of performanceThe JobEssential Duties and ResponsibilitiesDuties and responsibilities include the following. Other duties may be assigned. Manages the preparation and completion of accounts payable accounting.Manual posting of weekly...

  • Financial Accountant

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Meissner Vollzeit

    Meissner manufactures advanced microfiltration and single-use systems. Focused on fluid technology and innovation, we leverage our R&D efforts to offer our clients products that deliver advanced processing and fluid handling solutions for pharmaceutical and biopharmaceutical manufacturing. To find out more about Meissner, visit www.meissner.com. If you are...

  • Financial Accountant

    vor 3 Wochen


    Mainz, Deutschland Meissner Vollzeit

    Meissner manufactures advanced microfiltration and single-use systems. Focused on fluid technology and innovation, we leverage our R&D efforts to offer our clients products that deliver advanced processing and fluid handling solutions for pharmaceutical and biopharmaceutical manufacturing. To find out more about Meissner, visit www.meissner.com. If you are...

  • Financial Accountant

    Vor 5 Tagen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Meissner Vollzeit

    Meissner manufactures advanced microfiltration and single-use systems. Focused on fluid technology and innovation, we leverage our R&D efforts to offer our clients products that deliver advanced processing and fluid handling solutions for pharmaceutical and biopharmaceutical manufacturing. To find out more about Meissner, visit If you are interested in...


  • Mainz, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting for a Global Medical Affairs, Infectious Diseases Administrator to join a biotech organisation. This role is on a permanent basis. *** **Responsibilities**: - Supervise divisional procedures and SOPs and notify owners when documents are due to update, which involves being in line with any other divisions for evaluations, etc. -...


  • Mainz, Deutschland TSL GmbH Vollzeit

    TSL delivers turnkey projects for international customers from the food industry, pharmaceuticals, high-tech production and logistics sectors. We are specialized in the implementation of complex construction projects on a national and international level for clients such as Amazon, Gazeley and Bericote and implement the projects through our offices in...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Job Title: Psychological Psychotherapist / Child and Adolescent Psychotherapist Company: Public Service Employer Development and enhancement of concepts for the approval examination Continuous improvement and evaluation of methods and tools used, including training of experts for the development of course stations Training of examiners and active...

  • Sr. Clerk

    vor 2 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Bank of America Vollzeit

    Requisition #1767 **Senior Clerk - Item Processing position located at Mainz-Kastel District Office, Full-time 40 hrs.**M/F/d** I. Summary This position is responsible for actively participating in all functions which are performed within the Item Processing department and may assume responsibility for the section in the absence of the Chief Clerk....

  • Sr. Clerk

    vor 2 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Bank of America Vollzeit

    Requisition #1833 **Senior Clerk - Item Processing position located at Mainz-Kastel District Office, Full-time 40 hrs.**M/F/d** I. Summary This position is responsible for actively participating in all functions which are performed within the Item Processing department and may assume responsibility for the section in the absence of the Chief Clerk....

  • Sr. Clerk

    vor 2 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Bank of America Vollzeit

    Requisition # **Senior Clerk - Item Processing - TG-6 located at Mainz-Kastel District Office, Full-time 40 hrs.**M/F/d** I. Summary This position is responsible for actively participating in all functions which are performed within the Item Processing department and may assume responsibility for the section in the absence of the Chief Clerk. Functions...

  • Sr. Clerk

    vor 2 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Bank of America Vollzeit

    Requisition #1635 **Senior Clerk - Item Processing - TG-6 located at Mainz-Kastel District Office, Full-time 40 hrs.**M/F/d** I. Summary This position is responsible for actively participating in all functions which are performed within the Item Processing department and may assume responsibility for the section in the absence of the Chief Clerk....


  • Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Your Contribution**: You are the global expert for the processes of Material Master Data Management and define the worldwide valid processes, data structures and tools. In your role, you - Ensure that processes, data structures and tools fit the purpose and support both a lean operational handling as well as the strategic fit - Are accountable for...


  • Mainz, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    Tätigkeitsbereich:PersonalFachabteilung:BerufsausbildungGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Niederlassung Mainz, MainzStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MER2Q0CArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) Join usAufgaben "We move the world" Are you ready to keep moving with us? Then training with us is the perfect way to...


  • Mainz, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    Tätigkeitsbereich:PersonalFachabteilung:BerufsausbildungGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Niederlassung Mainz, MainzStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MER2Q0CArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) Join usAufgaben "We move the world" Are you ready to keep moving with us? Then training with us is the perfect way to...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeit

    starting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_ As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are...