Assistent (w/m/d) - Vertriebsunterstützung und Büromanagement

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe Vollzeit

Bei Vollack Gruppe suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenzfachkraft (w/m/d), die sich in der Vertriebsunterstützung und Büromanagement einbringen möchte. Unsere Gruppe ist ein führender Anbieter von Design + Build-Lösungen für Büro-, Industrie- und Gesundheitsgebäude. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitswelt mit moderner Arbeitsausstattung, flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsklima.

Was bieten wir dir?
  • Vertriebsunterstützende Aufgaben wie Kundenrecherche, Bestandskundenpflege und Kundenevents
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Messeauftritten
  • Administrative Verwaltungstätigkeiten wie Organisation von Dokumenten und Kommunikation mit Kunden
Was erwartet dich?
  • Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teammeetings und Workshops
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung in unserer Mitarbeiter-Akademie
  • Ein wertschätzendes Bewusstsein, das das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Was solltest du mitbringen?
  • Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Interesse und Erfahrung in der Mitarbeit an vertriebsunterstützenden Maßnahmen

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser TeamWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistert. Als Assistent (w/m/d) bei Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte einsetzt.Ihre AufgabenVertriebsunterstützung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Vertriebsunterstützung und das Büromanagement begeistert. Als Assistent/in bei der Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Vertriebsmitarbeiter bei ihren Aufgaben.VertriebsunterstützungUnterstützung bei Kundenrecherchen,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsunterstützung und BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für Vertriebsunterstützung und Büromanagement, die sich in einer abwechslungsreichen Arbeitswelt mit moderner Arbeitsausstattung und flachen Hierarchien zurechtfindet. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Vertriebsabteilung bei der Planung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Vertriebsunterstützung und administrative Verwaltungstätigkeiten begeistert. Als Assistent/in bei der Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Vertriebsabteilung bei Kundenrecherche, Bestandskundenpflege und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bewegende KarriereschritteBei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen.Deshalb suchen wir nach neuen Kolleginnen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Vertriebs und die Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Workshops mitwirken. Sie werden auch für die administrative Verwaltung unseres Büros...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über unsere Aufgaben: Als Büromanagement-Assistent bei der Vollack Gruppe GmbH & Co. KG unterstützen Sie unser Vertriebs- und Marketingteam bei der Durchführung von vertriebsunterstützenden Maßnahmen. Dazu gehören unter anderem die Mitarbeit an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die Werbung und die Social Media-Präsenz. Unsere...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Experten, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg.Ihre AufgabenKaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Experten, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Unsere Vision ist es, Arbeitswelten zu entwickeln, die klimaneutral sind. Wir suchen nach einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als wichtiger Teil unseres Büros unterstützt er uns bei der Büroorganisation und -verwaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Experten, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -administrationRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Büroorganisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben wie Ablage, Rechnungserstellung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromanagement-Assistenten, der uns bei der Unterstützung im Personalwesen und in der Verwaltung hilft.Die Freie Waldorfschule Karlsruhe ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe betreibt. Wir haben über 700 Schüler und rund 120 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Über unsDie Stadt Karlsruhe ist eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (80 %) für unsere Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM).Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in die Unterstützung im Personalwesen und in der Verwaltung einbringen möchte.Unsere Schule ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe betreibt. Wir haben über 700 Schüler und rund 120 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und unsere Kunden bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung unterstützt. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Büromanagement einsetzen.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sophisticated Living GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen flexiblen und zuverlässigen Allrounder, der unser Team wertvoll ergänzt. Als Büromanagement-Assistent bist du für die Sachbearbeitung, Kundenbetreuung und Terminplanung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Sachbearbeitung und KundenbetreuungTerminplanung und -verfolgungVorbereitungsarbeiten zur BuchhaltungEin- und VerkaufVertrieb und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen, Termin- und Kalendermanagement durchführen und wichtige Dokumente erstellen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und sich für die Herausforderungen der Kundenbetreuung und Projektmanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung von spannenden Projekten.Deine...