Office Manager

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

TBA Venture is a dynamic startup that's revolutionizing the aggregator model in a new and exciting sector. As a key member of our team, you'll play a crucial role in shaping the future of our company. We're looking for a highly skilled Office Manager - Accounting Expert to join our team and help us achieve our ambitious goals.

Key Responsibilities

As an Office Manager - Accounting Expert, you'll be responsible for the overall office management and accounting tasks. This includes:

  • Handling general telephone and correspondence, as well as performing administrative assistant tasks
  • Managing file and record keeping, office organization, and meeting coordination and organization
  • Procuring, managing, and dispensing office supplies and consumables, including contacting service providers and verifying invoices
  • Performing preparatory accounting, dunning, and controlling tasks
  • Processing bank statements, posting incoming and outgoing payments, and assisting in the preparation of quotations and invoices
  • Monitoring various statistics and controlling facility management
Requirements

To be successful in this role, you'll need:

  • Completed administrative training and professional experience in the field of qualified administrative clerical work and assistance
  • Organizational talent, an independent and structured way of working, and a high level of personal responsibility, quality awareness, and commitment
  • Confident communication with people from all levels, a friendly and confident appearance, and a high level of self-motivation and solution-oriented thinking
  • Fluent written and spoken German and English, as well as confident handling of MS Office programs, especially Word and Excel
What We Offer

At TBA Venture, we're committed to building a diverse, well-balanced, and inclusive team with a high ambition. We value great importance to building a corporate culture in which employee satisfaction, commitment, and collaboration play an important role. We live new work, which means you'll have the greatest possible scope for design and action, flexible working hours, and the opportunity to work remotely. We're very focused on building a cultural fit, and we're excited to welcome you to our team

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We are seeking an Office Manager to join our team at AMBOSS. As an Office Manager, you will play a key role in maintaining a unique and productive work environment.Key responsibilities include managing various calendars and task lists, overseeing maintenance tasks and renovation projects, and managing office supply inventories. You will also be responsible...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Der ideal Kandidat ist ein Organisationsgenie, der sich auf die tägliche Büroarbeit konzentriert und unsere Teammitglieder unterstützt.Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    Office ManagerAt Optimizely, we're on a mission to empower people to unlock their digital potential. Our team is dedicated to creating and optimizing digital experiences across all channels. As the Office Manager, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless operation of our office, providing top-notch administrative support, and contributing to the...

  • IT-Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn AG Karriere Vollzeit

    Berufsbild: Der IT-Office Manager ist für die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards und die Gewährleistung einer stabilen IT-Infrastruktur verantwortlich. Zudem ist er für die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen sowie die Kommunikation mit den IT-Abteilungen der Tochtergesellschaften zuständig.Haftungsbereich: IT-Sicherheit und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Junior Office Manager / Receptionist für unser Team in Berlin.Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung, Geschenkkarten etc. inkl. Preisverhandlungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient workflow. This includes:Managing office supplies, consumables, and equipmentCoordinating with service...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee all aspects of office administration, ensuring a productive and engaging work environment. As a key member of our team, you will be responsible for managing office logistics, welcoming guests, and organizing internal and external events.Key ResponsibilitiesEnsure the smooth operation of the...

  • Executive Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere täglichen Abläufe managt und sicherstellt, dass sowohl unser Team als auch die Geschäftsführung bestens unterstützt werden.Als Executive Office Manager bist du der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen. Du planst spannende Team-Events und sorgst für unvergessliche Work &...

  • Executive Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind simpleTechs GmbH – ein innovatives und dynamisches Tech-Unternehmen. Unsere Leidenschaft? Video-on-Demand Streaming-Plattformen, die wir mit unserem eigenen Backend SMPL entwickeln und mit unseren Kunden gemeinsam gestalten.Die RolleAls Executive Office Manager unterstützt du unser Team und das Office tatkräftig. Du bist unser Schweizer...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Gastgeber und Serviceleiter bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a seamless and memorable experience from check-in to check-out.Key ResponsibilitiesLead and motivate...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Festanstellung, VollzeitDas bewirkst Du bei uns.Als Schlüsselfigur für einen reibungslosen Betriebsablauf vertrittst Du den Cluster Operations Manager in dessen Abwesenheit in unserem Unternehmen.Zusammen mit Deinen KollegInnen sorgst Du für eine exzellente Betreuung unserer internationalen Gäste.Die Überwachung und Beantwortung von Gästebewertungen...

  • Financial Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job Description: We are seeking a highly skilled Financial Manager to join our team at Coproduction Office in Berlin. As a key member of our finance team, you will be responsible for managing the company's financial planning, budgeting, and forecasting. You will work closely with our CEO to ensure the company's financial stability and growth. ...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Wooga Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Facilities Manager to join our team at Wooga. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office space in Berlin.Key ResponsibilitiesOversee maintenance and repair measures of our office space, including technical equipment and...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Als Front Office Manager bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung einer guten und effektiven Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Durchführung von Check-in und Check-out, die Bearbeitung von Reservierungen und die Gewährleistung einer hohen...

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d) für unser Büroimmobilien-Team bei Covivio Office Holding. Als Teil unseres Teams wirst du die Verwaltung von Gewerbeimmobilien übernehmen und die Belange unserer Mieter/-innen und Kund/-innen betreuen.VerantwortlichkeitenBetreuung eines bestimmten...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine Schlüsselfigur für unseren Betrieb.Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Betriebsablauf und vertrittst den Cluster Operations Manager in dessen Abwesenheit. Zusammen mit Deinen KollegInnen sorgst Du für eine exzellente Betreuung unserer internationalen Gäste. Du stellst die Richtigkeit bei Reservierungen,...