Executive Assistant

vor 14 Stunden

Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit
Über uns

B&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres CEOs spezialisiert hat.

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant bist du die erste Ansprechperson für Anfragen aus dem Team oder von außen. Du organisierst Meetings, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vorbereitet sind. Du unterstützt laufende Projekte und erstellst PowerPoint-Präsentationen, die dem CEO helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Deine Aufgaben umfassen auch die Verantwortung für Geschäftsreisen, einschließlich der Organisation von Flügen, Hotels und der Abrechnung nach der Reise. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst dafür, dass alles pünktlich und übersichtlich erledigt wird.

Das bringst du mit
  • Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
  • Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Flexibilität, Teamgeist und Diskretion
  • Fließendes Deutsch, Englisch und im Idealfall Französisch
Unsere Unternehmenskultur

Wir leben unsere Unternehmenskultur, die wir in fünf Werte zusammengefasst haben:

  • Empathy - Wir achten auf Menschen
  • Integrity - Wir übernehmen Verantwortung
  • Inclusion - Wir feiern Vielfalt
  • Improvement - Wir wachsen gemeinsam
  • Smart Simplicity - Wir machen es einfach und smart

Wir glauben, dass jeder Mensch andere Menschen braucht und dass wir gemeinsam mehr erreichen können. Ganz nach unserem Motto: "Wir sind besser zusammen."

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Führungskräfte und das gesamte Team. Du unterstützt unsere CEO bei der Terminplanung, koordinierst Meetings und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vorbereitet sind. Deine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, dass alles reibungslos läuft.Deine...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Führungskräfte und das gesamte Team. Du unterstützt unsere CEO bei der Terminplanung, koordinierst Meetings und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vorbereitet sind. Deine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, dass alles reibungslos läuft.Deine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination ihrer Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination ihrer Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein internationaler Hotelkette mit einem starken Fokus auf Wert für Geld. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer im Wert für Geld Bereich entwickelt. Wir streben nach Wachstum und planen, unsere Hotelanzahl auf 400 Hotels in Deutschland und Österreich und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein internationaler Hotelkette mit einem starken Fokus auf Wert für Geld. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer im Wert für Geld Bereich entwickelt. Wir streben nach Wachstum und planen, unsere Hotelanzahl auf 400 Hotels in Deutschland und Österreich und...