Executive Assistant

Vor 6 Tagen


Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Als Executive Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Führungskräfte und das gesamte Team. Du unterstützt unsere CEO bei der Terminplanung, koordinierst Meetings und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vorbereitet sind. Deine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben umfassen auch die Planung von Geschäftsreisen, die Abrechnung nach der Reise und die Unterstützung bei laufenden Projekten. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und erstellst PowerPoint-Präsentationen, die unserem CEO helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Als erste Ansprechperson für Anfragen aus dem Team oder von außen behältst du stets den Überblick. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.

Was wir von dir erwarten
  • Mindestens einige Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
  • Organisatorisches Talent, Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Dinge effizient zu planen
  • Kenntnisse in MS Office (besonders PowerPoint) sind erforderlich
  • Flexibilität, Teamgeist und Diskretion sind für uns selbstverständlich
  • Fließend Deutsch, Englisch und im Idealfall Französisch
Über uns

B&B HOTELS GERMANY GMBH

Human Resources
Wir sind eine internationale Hotelkette mit über 700 Hotels in 16 Ländern. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Werte teilen und mit uns gemeinsam wachsen möchten.
  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

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    vor 17 Stunden


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres CEOs spezialisiert hat.Deine AufgabenAls Executive Assistant bist du die erste Ansprechperson...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres CEOs spezialisiert hat.Deine AufgabenAls Executive Assistant bist du die erste Ansprechperson...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination ihrer Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination ihrer Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...


  • Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein internationaler Hotelkette mit einem starken Fokus auf Wert für Geld. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer im Wert für Geld Bereich entwickelt. Wir streben nach Wachstum und planen, unsere Hotelanzahl auf 400 Hotels in Deutschland und Österreich und...


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    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein internationaler Hotelkette mit einem starken Fokus auf Wert für Geld. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer im Wert für Geld Bereich entwickelt. Wir streben nach Wachstum und planen, unsere Hotelanzahl auf 400 Hotels in Deutschland und Österreich und...